奥斯汀公寓杯高尔夫球邀请赛活动策划方案
66页1、奥斯汀感恩 荣耀挥杆 “亚洲国际奥斯汀杯 ” 高尔夫球邀请赛,目录 整体活动概述 活动细化流程 邀请赛奖项设置 邀请赛礼品设置 晚宴抽奖奖品设置 活动宣传布置方案 活动管理 预期效果分析 现场应急安排,活动主题:奥斯汀感恩 荣耀挥杆 主办: 协办: 承办: 活动日期: 2012年11月9日 活动地点: 江门市五邑蒲葵高尔夫球会,一、整体活动概述,活动主题备选:荣耀挥杆,共铸巅峰,活动目的:,活动行程6大节点,邀请来自政府/股东朋友 亚洲国际业主/商户/采购商/目标客户,共同见证亚洲国际奥斯汀杯 的品牌风范,在轻松愉快的高尔夫球赛中,拉近开放商与目标客户的距离。,2. 活动意义 通过“亚洲国际奥斯汀杯 ”高球精英赛的举办,汇聚龙江镇政府与企业精英领袖,紧密地联系和结合在一起; 3.活动定位: 通过精英高尔夫球球赛活动,为龙江企业家提供以球会友的机会,展示亚洲国际及奥斯汀酒店公寓的形象,宣传金钥匙物管服务的内涵和商业价值,“奥斯汀酒店公寓”也找到了最佳的购买群体。 3. 创新的活动方案 品牌、项目的宣传全贯穿:认识、融入、体验、感受,1.现场包装凸显传播品牌形象 球场/会所门口外观、停车场
2、、指示牌、签到处及台卡、餐厅、开球 仪式、比赛现场、试驾区、晚宴现场(宣传短片、舞台主背景板、活动宣 传展板、抽奖券) 2.将服务与体验融入细节中 从信函、赛事通知、个性化服务、短信服务、活动流程、签到、礼 仪、餐饮、车上互动游戏、礼品、赛程安排、颁奖晚宴、嘉宾接待、表演 节目、形象宣传、服务精神,全方位体验“金钥匙”尊贵的服务,能让嘉宾 感到意外和惊喜。,4. 概念的实施 将“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”的概念融入整个活动中, 使用了以下相关元素: 赛前享受自助餐 高尔夫球赛开球仪式 奢华的晚宴 颁奖及抽奖环节 精彩艺术表演,- 启程: 参加高尔夫球赛的嘉宾,安排统一车辆从亚洲国际家具材料交易中心 (佛山325国道龙江路段)出发到江门市五邑蒲葵高尔夫球会。 - 赛前享受自助餐。 地点:江门市五邑蒲葵高尔夫球会会所 - 高尔夫球赛开球仪式 -正式比赛 - 奢华的晚宴 地点 :亚洲国际家具材料交易中心晚宴场地 - 颁奖环节及精彩的魔术,精彩艺术等表演,5 .整体活动内容,-09:30 指定地点集合 1.先到营销中心接待处集中,在活动登记表签到,签到内容:姓名、职务、单位、联系方式、车厢座位
3、。派发嘉宾证、水及宣传资料。 统一乘车前往江门市五邑蒲葵高尔夫球会 (车程约1小时,车上与嘉宾互动交流); 2.嘉宾坐在车上,一边欣赏投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片,一边倾听“金钥匙”礼仪小姐解析项目的意义及价值,沿途认识更多的“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙” 3.车上互动游戏: 将“亚洲国际、奥斯汀、金钥匙”的概念融入互动游戏猜中。,二、活动细化流程,开车前接待工作: 1.预先分配好安排嘉宾的车厢座位,对号入座;(车辆设计好活动LOGO、车辆号码、车厢座位) 2.接待礼仪小姐询问嘉宾是否有晕车,安排好车头位置,问清楚是否需要吃晕车药; 3.控制车上吸烟;车上冷气的调控;摆放好自己的行李; 4.车上配备日常急救药、零食、饮料。,“故事接龙”: “金钥匙”礼仪小姐首先有关“奥斯汀、金钥匙”的故事讲述,从就由嘉宾往下接(要把握好客人接故事的速度和分寸),遇到没有接上的,当然就该他表演节目, 礼仪小姐一定要在其中起到承上启下的作用才行。(宣传品牌) “击鼓传花”: 用“奥斯汀”礼品作传花品,礼仪小姐在前面唱歌,歌一停,看哪个拿到礼品的表演节目,获得奖品;(互动性强) “词语组合”: 准备
4、好纸和笔,发给客人3张白纸,第一张写上姓名,第二张写上地方,第三张写上最爱做事情(地方和事情越夸张越好),分别放进3个袋子里,再让客人抽,形成新组合,会有很多意想不到的有趣事。好处嘛搞笑,消磨时间长,客人容易接受;(趣味 强) 游戏互动环节: 礼仪小姐的讲解会比较重要,要注重对“奥斯汀、金钥匙”文化的讲解,嘉宾更想知道的是有关“奥斯汀、金钥匙”品牌的价值。,车上的游戏互动环节,-11:00前 嘉宾到达球会会所 -11:00-11:30 嘉宾签到 1.在“亚洲国际、奥斯汀”的LOGO展板及签到球上签名 2. 签到处及台卡有亚洲国际相关部门与嘉宾合影留念; 2.礼仪小姐站及客户经理在大堂门口迎宾,引领嘉宾到签到处签到; 3. 工作人员登记嘉宾姓名、电话; 4.向嘉宾派发印有“亚洲国际.奥斯汀”LOGO的高球衫和帽(物品水、球、礼品),签到工作,礼仪迎宾 小提琴伴奏 嘉宾签到 引导前往球会餐厅,-11:00-12:00 午餐 1.在餐台桌上:摆放“奥斯汀LOGO”服务铭牌;餐纸上植入奥斯汀服务理念。 2.投影播放”奥斯汀酒店公寓”项目宣传短片,提升客人认知项目信息。 3.餐前交流,给亚洲国际
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