【时间管理精选讲议】=高效率时间管理之培训讲议【P
70页1、,高效率时间管理 让你的时间多出20%,第一单元 时间管理概述,时间管理的定义; 时间管理的目的; 时间管理的重要性; 时间的价值。,时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的目标,立刻去运用正确的方法做正确的事。,时间管理的定义,时间管理的目的,时间管理的目的在于同时获得三“效” 效果:确定的期待结果; 效率:以最小的代价或浪费获得结果; 效能:以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。,时间管理的重要性,“绩效工作成果工作品质 时效成本控管”,可知时间管理的能力,至少占工作绩效1/4比重。,时间的价值,从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱 !,时间管理心理学基本内容; 错误的时间管理心态; 正确的时间管理心态。,第二单元 时间管理心理学,时间管理心理学基本内容,自我心理建设; 时间=金钱=生活,甚至于时间 金钱,即时间比金钱还重要; 成就感:引起动机的关键。,四种观念特别不利于时间的有效运用: (1)视时间为主宰; (2)视时间为敌人; (3)视时间为神秘物; (4)视时间为奴隶。,错误的时间观念,视时间为
2、主宰,视时间为主宰的人,将一切责任交托在时间手中。对这种人来说,它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中,时间犹如驾驶员,而他们则好像乘客。,视时间为敌人,管理者视时间为敌人,就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”,或是以同等的“投入”获得较多的“产出”,甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时,则被视为富有效率。 效率与效能不应偏废,在效率与效能无法兼得时,管理者首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。难怪彼得杜拉克会斩钉截铁地说:“对企业不可缺少的是效能,而非效率。”,视时间为神秘物,视时间为神秘物的人通常都认为时间高深莫测。他们对待时间的态度,与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病,否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样,除非等到他们对时间的使用受到限制,否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。,视时间为奴隶,视时间为奴隶的人最关切的,是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为,便是长时
3、间地沉迷于工作,成为所谓的“工作狂”。,正确的时间观念,只要管理者不对时间抱任何成见,或加诸任何价值判断,而视之为中性资源,则可能对它作出比较有效的运用。,第三单元 找出时间“杀手”,时间财富是怎么被浪费的? 中国中层经理为什么这么忙? 不重视时间管理的原因 。,时间财富是怎么被浪费的?,时间分析; 典型的时间使用误区。,时间财富是怎么被浪费的?,典型的时间使用误区,中国中层经理为什么这么忙?,与国外的经理人相比,中国的经理人太累了。大家都感觉特别忙,时间特别紧,天天要加班,但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明,好的经理人比糟的经理人在时间效率方面,能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别,原因有四种:第一,没有计划;第二,眉毛胡子一把抓;第三,没有养成良好的习惯;第四,外部的打扰。,不重视时间管理的四个原因,中国很多的经理人,包括老总,一谈到时间管理,普遍的反应就是不在乎,为什么会不在乎呢? 第一,对自己最常见的东西最不珍惜;第二,有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态;第三,没有尝到时间管理的甜头;第四,企业的整体运行就是低效率。,第四单元 目标设定与时间管理,立定标竿、全力以
4、赴; 立定标竿的四个步骤; 目标设定原则; 目标设定的步骤; 策略性的目标设定; 有效的专案管理。,立定标竿、全力以赴,譬如射标,一定要有一个靶,才会射中标的。同样地,人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究,只有3% 的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出,当初有订下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和。,不愿设定目标的三个原因,恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。,立定标竿的四个步骤,消除恐惧。不要担心失败,立定目标是必须的; 认同每个人一定要有 “目标”这个想法; 完成耶鲁大学七步骤; 坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不 放弃,才会成功地达到目标,例如爱迪生不断地尝试及坚持,终于达成目标。,目标设定原则(SMART原则),1、目标要具体(Specific),例如“我想要当主任、得到硕士学位”等; 2、目标必须是可衡量的(Measurable); 3、目标是可能实现的(Acceptable); 4、目标是切合实际的(Realistic); 5、一定要设定时间表(Timetable)。,目标设定的步骤,(1)写下
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