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安全部VIP接待策划书

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常见问题

1、安全部一、为什么设立VIP ？ VIP 英语Very Important Person的简称，意为非常重要的客人谁是VIP？四星级酒店的客人是不是VIP ? 我们提倡酒店服务无差别，但四星级酒店不是每位客人都是VIP！ VIP服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务 VIP服务提供详实的酒店信息，反映酒店接待的艺术与技巧 VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉，是酒店完善、标准的接待规格服务对象。VIP是酒店优质服务体系的集中体现！二、谁是VIP 国家元首赴本地区视察的国家部委领导政府省主要负责人各部、委、办、局的主要领导市党政军负责人企业来本地投资的内、外资企业、集团总裁业主企业集团的重要业务客户社会影视娱乐界著名演艺人员承包体育界国家著名运动员广告传媒的资深编辑、记者省级以上旅行社总经理同星级酒店董事长、总经理曾经对酒店有过重大贡献的人士业内酒店邀请的宾客个人全价入住酒店豪华房3次以上的宾客个人入住酒店十次以上的宾客三、VIP的等级1、等级名称 VIP等级划分共计四等，按级别高低依次为VA、VB、VC和VD2

2、、VIP宾客资格等级资格申请人批准人VA 国家元首、国家部委领导酒店总经理、董事长省主要负责人营销部经理酒店总经理 VB 各政府部门领导、市主要领导在本地区投资的集团、企业高层管理者营销部经理酒店总经理省级中国国旅、国际旅、青旅总经理对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客（业主集团业务客户） VC 社会名流（演艺界、体育界、文化界）各部门经理以上酒店总经理酒店邀请的宾客（业务客户） VD 个人全价入住酒店豪华客房3次以上客人前台主管以上营销部经理个人全价入住酒店客房10次以上的客人管理人员酒店邀请的宾客四、VIP接待总流程 1、集团、酒店高层管理者获得信息 2、酒店各部门管理人员建议信息 3、酒店公关营销部掌握信息 1、公关营销部汇总信息、确认2、拟订接待标准、计划，向总经理申请营销部向各部门或相关部门发出接待通知单各部门或相关部门完成接待所有接待资料存档记录五、各级别VIP接待程序、标准VA 级1）、接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。2、安全部经理参加营销部召集的接待专门协调会议，明确

3、本部门接待任务、要求。3、召集本部门领班以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。4、根据需要，结合公安保卫方案，制定警卫计划。合理配备保安力量，实行24小时楼层巡视。5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。1、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层，保障任何设施不发生故障。2、检查楼层、公共区域的安全标识等，及时处理各种不安全隐患。3、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出酒店情况。4、贵宾在店期间，注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。5、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。6、每日疏导酒店出入车辆，确保贵宾车队及时进出酒店。2）接待规格1、贵宾抵店前15分钟，保安人员以20-30米1人，分两侧列队于酒店大门前。贵宾车队抵达时，行举手礼。2、贵宾入住楼层，实行双岗不间断巡逻。辅以24小时监控。3、贵宾离店，提前15分钟以20-30米1人距离，在酒店大门的通道两侧列队完毕，向离店贵宾行举手礼。VB 级1）接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。2、安全部经理参加公关营销部

4、召集的接待专门协调会议，明确本部门接待任务、要求。3、召集本部门领班以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。4、合理配备保安力量，加强楼层巡视。5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。6、配合客务部检查贵宾客房、及所在楼层，保障任何设施不发生故障。2）接待规格1、贵宾入住楼层，加强巡逻，辅以24小时监控。VC 级1）接待流程1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。2、安消部经理参加公关营销部召集的接待专门协调会议，明确本部门接待任务、要求。3、召集本部门领班以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。4、合理配备保安力量，加强楼层巡视。5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。6、配合客务部检查贵宾客房、及所在楼层，保障任何设施不发生故障。7、贵宾在店期间，注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。8、保障贵宾在店期间前往各场所的安全。2）接待规格1、贵宾抵店前，建立有效控制区域，保障酒店正常经营。2、贵宾进入酒店，立即负责引导从专用通道进入客房。3、贵宾入住楼层以24小时监控。4、专人负责保卫，时刻注意贵宾活动，增减保卫力量。4、贵宾房号严格保密，不得私自外传。六、VIP接待表格 VIP接待申请表 NO. VIP 国籍接待单位抵店时间离店时间接待要求接待等级 VA VB VC VD特别说明：申请部门申请人申请时间批准人申请时间 VIP接待通知书 NO。 VIP身份来嘉善事由抵店时间离店时间接待要求接待规格客房部餐饮部安全部财务部前厅部TO 餐饮部客房部财务部安全部前厅部留存签发：日期：七、（附件）CIP 什么是CIP？英语COMPANY IMPORTANT PERSON 公司的重要客户 CIP是酒店客户的VIP*受客户委托，接待客户的VIP。*参照酒店VIP标准给予相应接待。这类客人，我们界定为CIP。 *有自己的VIP，但是没有CIP 最终，我们需要做的就是把CIP变成VIP10

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