第二章-铜的采购
第二章 铜的采购一、采购员岗位职责（略）二、怎样做好采购首先是熟悉公司产品：公司产品各个生产环节的了解，可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓(这里仅仅需要了解。在熟悉公司产品时，顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解，包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等，这些将会帮助您以最快的速度融入团队。熟悉原料、半成品、贸易品等：了解所购品市场行情。了解目前采购品供应商情况。具体采购实务工作：1、采购流程的了解2、审批程序了解3、询价、议价、商谈、合同签定的了解4、进货、验收、入库、出库的了解5、质量投诉问题的处理生产。采购员应该知道的基本知识1供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。2采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱3合同要对供应商保密4凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。5供应商开税表具体要求:所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票；所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负；供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票；订单下达注意事项： 1要看清请购数量与交期，订单上显示的数量必须与请购单相一致 2订单抬头上条件的保持一致，包括税率方面也要与以确认的相一致，以保证财务方面结账顺利。 3对于订单下达后的交期的确认与回复，要与相对应的物控员加强沟通配合，尤其是对于要提前或推后的物料，一定要先征得物控的同意，要严格做好控制与协调，且回复给物控或营业的交期一定要准确，如特殊原因有变动的或，要知会相关同事并将确认好的最新情况告诉相关部门。 4出订单前要针对物料单价进行市场评估，对现有单价高于市场的，必须要求供方下调到合理的单价。 5要看清请购单上的数量与交期，即订单上显示的熟料、交期必须与请购单相一致 6请购单必须有相关负责人签字，方可出具有效订单，禁止在没有请购单的情况下私自下达订单给供方。三、 采购流程：采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。四：采购单据名称：接收采购计划询比议价决定下采购单审核跟催收货付款退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量。认真做好进货检验：不仅供方提供板材和型材等金属材料的材质要合格，关键的采购产品一定要有原始的合格证据。检查生产厂家的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、铜生产许可证(全称：全国工业产品生产许可证)此四证齐全的厂家。五、中小型铜线材企业采购销售流程以下以某铜线材为例：1）原材料采购：以8mm光亮铜杆为主2）货源：江西铜业常州金源铜陵全威金川铜业等厂商，基本以国内采购为主3）采购定价方式：具体分为两种:当日电解铜期货交易价格+加工或长江现货+加工费(加工费具体另行协商)4）运输费用：双方协商而定，或者与运输公司三方协商而定价。5）库存：根据销售决定，一般在50T200T左右6）设备：4台机器其中两台大拉机（8mm进线，出线为3mm）两台中拉机（3mm进线，出线为1.13mm）7）每日最大生产量：3mm60吨左右，1.13mm为20吨左右8）峰谷电使用：基本以平谷电为主（平电：9）销售方式：长期合作客户为主，小客户现款现货为主，大客户应适当垫付一定资金。10）每月大致销量：600吨左右六、有色金属进口报关流程 进口报关基本流程：签定进口代理合同办理相关许可证开信用证（电汇）外商发货审核进口单据换单三检及商检报关预录缴纳税金海关查验放行货物提货动植物检验检役关货至仓库结算单据留存完成 进口报关具体流程1.客户提供到货通知书、正本提单或电放保函及换单费、码头费等去换取进口提货单。 2.准备进口报关所需单证 1）必备单证：清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。 2）从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。 3）税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书） 4）有减免税手册的提供减免税证明手册。 3.进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。 4.海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。 5.报关查验放行后，客户需及时到我司缴纳报关、报检代垫代办费。 注意：货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。 进口报关程序：进口报关工作的全部程序分为申报、查验、放行三个阶段。 1.进口货物的申报 进口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进口的证件，向海关申报。报关的主要单证有以下几种： 1）进口货物报关单 2）随报关单交验的货运、商业单据 3）进口货物许可证 4）检验检疫证5）进口货物批准单证 2.进口货物的查验 进口货物，除海关总署特准查验的以外，都应接受海关查验。查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符，有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况，审查货物的进口是否合法。 海关查验货物，应在海关规定的时间和场所进行。如有特殊理由，事先报经海关同意，海关可以派人员在规定的时间和场所以外查询。申请人应提供往返交通工具和住宿并支付费用。 3.进口货物放行 海关对进口货物的报关，经过审核报关单据、查验实际货物，并依法办理了征收货物税费手续或减免税手续后，在有关单据上签盖放行章，货物的所有人或其代理人才能提取或装运货物。此时，海关对进口货物的监管才算结束。 另外，进口货物因各种原因需海关特殊处理的，可向海关申请担保放行。海关对担保的范围和方式均有明确的规定。 七、有色金属国际采购流程进口相关流程：1. 签订外贸采购合同，约定品质、数量价格及调整、付款等细节，确定合同类型。2. 向银行申请开具国际信用证：首先银行要有授信额度，准备开证材料（外贸合同、开证申请书、担保合同等），然后提交银行审批；银行出具信用证副本，便于客户审核是否符合受益人银行要求，如无问题，可以直接发报3. 等待卖方集港及装船事宜：如卖方已租待装船舶，需要将相关船舶资料呈送给买方，然后让买方确认是否可以接受此船承载该合同项下货物，此时需要将相关船舶资料传给卸货港港口业务处看一下是否接受此船并能安全靠泊接卸；如无其他问题，此时向卖方确认并接受该船接货，然后根据此船舶信息，向保险公司申请预保险。4. 若是买方寻找承运方。则根据合同约定交货时间寻找合适海运代理。5. 装船期间要时常与卖方沟通船舶动态及进展，即将完货前，需要确认提单格式是否符合买方要求，如无疑问，卖方在完货后可以出具提单；跟踪装港检测结果，便于船离港后向国内客户销售此货物6. 船离港后，等待所有装船单据出来（提单、检测报告、产地证、发票），并督促卖方尽快向通知行交单；装船单据出来后让卖方电邮全套电子扫描版单据，便于国内提前预报关报检（防止交单期较长，船抵港后正本单据可用）；集齐所有装船单据后应马上对该货物实保，让保险公司出具保险发票及保单7. 船在航期间，应让承运方提供船舶动态，便于掌握船舶情况及协调卸货事宜；8. 船舶抵港前应与卸货港港口业务部门提前签订港口作业协议，约定堆场、免堆存期及港口包干费用；所指定船代向卸货港报船排队等待卸货，此时船代应积极协调港口尽早靠船卸货，争取拿到速遣费；指定货代通关报检，通关报检所需单据有进口许可证、外贸合同、装船所有单据、保险发票，通关报检需要交纳进口增值税，需要备足资金9. 开证行收到全套单据后银行会通知开证申请人到单办理押汇事宜，大约5个工作日内可以完成信用证议付事宜；从银行赎单后将正本提单交给船代查验，然后有船代寄送给船公司，后船公司通知船代放货给买方，此时货权发生转移至买方。正本产地证和装港检测报告寄送至货代，商检查验便于出具卸货港检测报告10. 卸货港商检出具报告扫描给卖方，进行最后结算，仍以信用证模式进行结算11. 船抵港卸货港前，应提前申请进口许可证，需满足下面条件才可申请许可证：a对外贸易经营者备案登记表b自理报检单位登记备案(3) 许可证电子钥匙八、采购合同采购合同签订注意事项（总之，订各类合同前，先备好同样合同范本，再对照起草）（一）审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。（二）严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：1、签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。2、交货地点应明确。签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。3、接受货物时间应明确。为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。（三）合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。电解铜销售购买合同 （中英文）PURCHASE AND SALE AGREEMENTFOR COPPER CATHODESContract Number: 合同编号： Date : This contract is for the purchase and sale of Cathode Copper99.99% upwards This agreement executes and entered into on this day of by and between:本合同经买卖双方友好协商，就进口99.99% 以上品质电解铜事宜达成一致，于 年 月 日共同完成并签订执行此合同：THE SELLER(卖方):Address/地址： Tel./电话 :
