包装印刷的信封打印机操作手册

目 录 第一部分 快速入门.3 1 装机3 2 打印作业前的设备调整 3 3 软件参数设置4 4 开始打印4 第二部分 硬件部分.6 1 系统要求及技术指标 6 1.1系统要求和兼容性.6 1.2技术参数.7 2 特别注意事项7 2.1墨尽.7 2.2电源开/关 .8 2.3分离调节旋钮的调节.8 2.4硬件升级.8 3 打印机部件名称及安装 8 3.1打印机部件名称及功能.8 3.2打印机的安装.9 4 墨盒10 4.1墨盒型号.10 4.2墨尽标志.10 4.3墨盒更换.11 4.4墨盒清洗与维护.12 4.5低墨水量打印设置.13 4.6墨盒自动优化设置.13 4.7墨盒自动检测设置.13 5 控制面板13 5.1制面板各部分名称.13 5.2功能按键.14 6 菜单及功能设置 14 6.1液晶屏显示状态.14 6.2控制面板上的功能设置.18 7 维护及基本出错处理 21 7.1打印的基本维护.21 7.2一般错误及解决方法.22 第三部分 控制软件部分.23 1 概述23 2 软件安装23 2.1软件安装.23 2.2USB 驱动安装 .25 3 软件结构及功能说明 26 4 功能操作步骤26 4.1软件启动.26 4.2主操作界面.27 4.3联机.28 4.4数据导入.29 4.5信封设置.35 4.6打印参数.42 4.7开始打印.45 4.8出厂维护.51 4.9退出.51 第四部分 选配部分.52 1 选配件介绍52 2 集信器52 2.1集信器结构.52 2.2集信器的使用.53 3 大容量墨袋53 3.1位置.53 3.2安装及使用注意事项.53 第一部分 快速入门 1装机 装机可分为打印机组装和控制中心软件安装两部分。 打印机组装 用户收到我们的信封打印机为包装完好的木箱，为了方便运输，信封打印 机的某些部件（如挡信板、分离调节旋钮、打印头等）需要用户自行安装，装 机的具体步骤为： 1) 开箱； 2) 安装窄挡信板； 3) 安装分离调节旋钮； 4) 安装挡信板； 5) 安装打印头（具体操作请参见 第二部分 3.2.2 章节内容） 。 具体操作请参看随机光盘中的装机视频。以上步骤完成之后，表明信封打 印机组装完成，可以进行联机打印作业。 控制中心软件安装 信封打印机控制中心软件的安装程序在随机关盘中，在打印前需安装打印 控制软件及相应的设备驱动，具体安装步骤参见 第三部分 2 章节内容。 2打印作业前的设备调整 信封打印机装机完成后，即可进行打印作业。在打印之前需根据具体的打 印信封状况，对信封打印机相关部分进行调节， （具体操作请参看随机光盘中的 装机视频） ，具体步骤如下： 1) 调节打印头高度 根据信封的实际厚度，调节打印头高度旋钮，使打印头护板在不 摩擦信封表面的前提下尽量接近信封表面； 2) 托信板及托信块的调节 从机壳中抽出托信板，并根据信封实际长度调节托信块位置； 3) 挡信板宽度调节 将挡信板根据信封实际宽度调整至合适位置后，锁紧挡信板； 4) 分离旋钮调节 根据信封实际厚度调整分离调节旋钮至合适位置。 （注意：该旋注意：该旋 钮调节对打印的连续性有很大的影响，具体调节参见钮调节对打印的连续性有很大的影响，具体调节参见 第二部分第二部分 2.32.3 章节内容）章节内容） 5) 打印头位置调整 在开始打印之前，首先根据要打印信封的型号将 1 号打印头按照 滑杆刻度调整到相应位置，其他打印头的位置参照 1 号头的位置进行 调整；然后使用打印测试页功能对打印头的位置进行微调；并且通过 观察打印出来的测试图案判断各个打印头状况（具体操作请参看 第 二部分 6.1.5 章节内容） 。 3软件参数设置 当信封打印机硬件部分调整完成之后，即可进行软件设置，具体步骤： 1) 联机 用 USB 线连接信封打印机端口和计算机 USB 端口，然后打开 PC 机上的控制中心软件（具体操作请参见 第三部分 4.1 章节内容） ； 2) 数据导入 将需要打印的数据按要求导入（具体操作请参见 第三部分 4.4 章节内容） ； 3) 信封设置 根据信封的实际长度，以及实际的打印要求，对打印位置、字体 大小、间距等参数进行调整（具体操作请参见 第三部分 4.5.5 章节 内容） ； 4) 打印参数设置 根据实际打印要求，对打印速度、打印分辨率等参数进行调整 （具体操作请参见 第三部分 4.6 章节内容） 。 4开始打印 当参数设置完成后，点击开始打印，根据需要选择相应的打印范围及数量 后，即开始正常打印。 在打印过程中如需进行“打印暂停” 、 “取消打印”等操作，请参见第三部 分 4.7 章节内容。 在打印过程中出现错误时，请按照错误提示进行操作（具体操作请参见 第 二部分 4.1.6 章节内容） 。 5完成打印 在打印完成后，控制软件界面会自动弹出“打印统计”界面，用户按照提 示进行操作（具体操作请参见 第三部分 4.7 章节内容） 。 第二部分 硬件部分 1系统要求及技术指标 1.1 系统要求和兼容性 COPOTE 信封打印机采用先进的 HP 喷墨打印技术，支持国内各种标准信封 的打印。使用通用的 USB 接口，支持 windows95/98/ME/NT/2000/XP 各种平台， 带有先进的 LCD 菜单，操作方便，各种状态一目了然。 电脑最低配置：电脑最低配置： Pentium 4 1.8GHz 处理器 128M 内存 100MB 可用硬盘空间 Microsoft Windows 95/98/ME/NT 4.0/2000/XP 1 个可用的 USB 端口 推荐配置：推荐配置： Pentium 4 2.4GHz 处理器或更高 512MB 内存或以上 5GB 可用硬盘空间或更大 Microsoft Windows 98, ME, NT 4.0, 2000 or XP 1 个可用的 USB 端口 1.2 技术参数 2特别注意事项 2.1 墨尽 当信封打印机打印数据线条出现时断时续现象，并且清洗墨盒无效时请更 换墨盒。 型号型号COPOTE-EP-I 型 交流输入交流输入 220VAC 50-60HZ 最大功率最大功率 550W 支持信封型号支持信封型号 B6（2 号）/DL（5 号）/ZL（6 号）/C5(7 号)/8 号/C4（9 号） 打印宽度打印宽度 76mm264mm 介质厚度介质厚度 0.1mm4mm 精细高： 8400 封/小时 高： 17000 封/小时 标准 低： 13000 封/小时 高： 33000 封/小时 中： 26000 封/小时 打印速度（打印速度（DLDL 信封）信封） 省墨 低： 19000 封/小时 墨盒种类墨盒种类 标配：HP 51645A 兼容打印墨盒（42ml/个） 选配：HP C6119A 大容量墨袋(370ml/个) 墨盒数量墨盒数量( (个个) ) 4 打印头打印头随墨盒或墨袋一起更换 参数设定方式参数设定方式计算机控制软件设定或设备控制面板设定 机器净重机器净重 60kg 使用温度使用温度530 相对湿度相对湿度3085 环境环境清洁环境，无扬尘 可选配件可选配件 自动集信器(可集信约 3000 封) 大容量墨袋托架 当墨盒墨尽标志由绿色转为黑色时，请更换墨盒。 当信封打印机的液晶屏显示“墨盒错误”时，请更换墨盒或检查墨盒数据 扁平电缆连接。 注意：更换墨盒时，不能直接拔出墨盒，请在开机状态下按打印机上的注意：更换墨盒时，不能直接拔出墨盒，请在开机状态下按打印机上的 “菜单菜单”键，然后选择键，然后选择 更换更换××号墨盒号墨盒 选项，更换相应的墨盒，之后按选项，更换相应的墨盒，之后按“确认确认” 键即可。键即可。 （大容量墨袋的更换请见（大容量墨袋的更换请见“第三部分第三部分 选配部分选配部分” ） 2.2 电源开/关 当电源开关打开，或打印结束时，会听到信封打印机发出短促的一声 嘀声，稍后在液晶屏会出现就绪界面，表示打印机自检结束，打印机状态 正常。若没有听到短促的嘀声，请关掉打印机电源，等 10 秒钟后再重新打 开打印机电源，使打印机正常复位。 注意：当打印机电源关掉后，下次打开打印机电源，中间间隔时间不能少注意：当打印机电源关掉后，下次打开打印机电源，中间间隔时间不能少 于于 1010 秒秒。 2.3 分离调节旋钮的调节 由于实际打印中信封的材质、厚度等各个方面存在较大的差异性，所以用 户对分离调节旋钮的正确调节就显得尤为重要。 分离调节旋钮的正确调节方法为：拿出一张即将打印的信封，按照箭头指 示，向“松”方向调节旋钮，使得阻尼轮与分离轮的间隙大于信封厚度，将信 封放入阻尼轮与分离轮之间；然后，按照箭头指示，向“紧”方向调节旋钮， 使得阻尼轮向下运动并且压住信封表面。阻尼轮对信封的压力以压住信封后， 用手抽出时稍微感到阻力为准（具体操作请参看随机光盘中的装机视频） 。 注意：具体调节程度还需用户根据信封实际情况自行把握，若打印时信封注意：具体调节程度还需用户根据信封实际情况自行把握，若打印时信封 连过现象严重，则将分离调节旋钮向连过现象严重，则将分离调节旋钮向“紧紧”方向进行微调；若信封因压力过大方向进行微调；若信封因压力过大 导致进信不畅时，则将分离调节旋钮向导致进信不畅时，则将分离调节旋钮向“松松”方向进行微调。方向进行微调。 2.4 硬件升级 COPOTE 信封打印机具有硬件升级功能。硬件升级具有一定的危险性,一定 要确保电源的供电正常并连续，如果升级失败，将会导致打印机不能工作。在 非必要的情况下不推荐使用。 3打印机部件名称及安装 3.1 打印机部件名称及功能 各部件的功能如下： 1 顶盖对设备器保护作用； 2 液晶显示屏人机交互界面，显示系统的工作状态以及操作菜单； 3 打印头高度调节旋钮调节打印头高度，可根据不同厚度的信封 调节至合适位置，以达到最佳的打印效果； 4 控制面板实现信封打印机各种不同功能的设置； 5 阻尼调节旋钮调节阻尼轮高度，针对不同厚度不同材质的信封需 调节至不同高度，以达到最理想的分离效果； 6 挡信板防止信封偏离正常进信轨道，造成打偏； 7 分离皮带带动皮带进入分离机构； 8 托信板对信件起支撑作用，可将信件托起，不用时可放入机壳中。 3.2 打印机的安装 3.2.1电源连接 电源要有单独的供电，有稳妥的接地系统，输入电压参照 第二部分 1.2 技 术参数，电压上下浮动不能超过 10%。打印机附带有一根三芯带接地电源线， 78642153 电源线必须插入三芯插座，不能使用两芯转三芯插座。 先确定电源开关在（OFF）位置，插上电源线的一端至打印机电源插座，另 一端插在电源插口上，至此打印机电源连接完成。 3.2.2墨盒安装 电源连接完成之后，取出随机附送的四个新墨盒，将新墨盒上覆盖喷嘴的 胶带取下（不可碰触喷嘴和金色触点） 。 然后按下打印机电源开关，打印机将报警，并且液晶屏会进入提示墨盒无 效界面，提示“四号墨盒无效 更换墨盒” ，将一个打印头插入四号墨盒架中， 压上四号墨盒压板，然后点击“确认”键；这时，打印机继续报警，并且液晶 屏会显示“三号墨盒无效 更换墨盒” ，再将一个墨盒插入三号墨盒架中，压上 三号墨盒压板，然后点击“确认”键；以此类推，依次安装好二号、一号墨盒。 液晶屏显示“状态：就绪（USB 未连接） ”时，表明打印机已经就绪，安装结束。 注意：墨盒顺序从右至左依次为注意：墨盒顺序从右至左依次为 1 1、2 2、3 3、4 4 号。在使用过程中更换墨盒则号。在使用过程中更换墨盒则 需严格需严格参照第四章的墨盒更换步骤进行，否则很有可能损坏打印头。参照第四章的墨盒更换步骤进行，否则很有可能损坏打印头。 警告：警告：新机器的墨盒安装一定要按照新机器的墨盒安装一定要按照 3.2.23.2.2 的步的步 骤否则会出现墨量报警不准确的情况。骤否则会出现墨量报警不准确的情况。