建设项目信息管理的过程和内容

信息管理,工程项目管理,第七章 建设项目信息管理,1.建设项目信息管理的含义和目的 2.建设项目信息管理的过程和内容 3.建设项目文档资料管理 4.项目管理信息化,信息的含义和类别,信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。,信息管理的基本原则,标准化原则 有效性原则 定量化原则 时效性原则 高效处理原则 可预见原则,工程项目管理信息,反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部和外部联系的各种情报和知识。,工程项目 管理信息,信 息 流,自上而下的信息流 自下而上的信息流 横向的信息流,下级必须了解的信息(项目总目标、组织结构、各部门的任务与职责、工作条例) 下级应该了解的信息(项目进展、目标的变化、出现的问题和困难) 下级想了解的信息(特殊情况、短期安排),信 息,观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。,信息管理的主要工作内容,建立项目信息编码体系； 建立项目信息管理制度； 进行项目信息的收集、分类、存档和整理； 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表)； 建立会议制度，整理各类会议记录; 督促设计单位、施工单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。,项目信息编码体系,项目编码 (PBS)； 项目建设参与单位和部门的组织编码； 工作分解结构编码(WBS); 投资控制编码； 进度控制编码； 质量控制编码； 合同管理编码。,项目编码（PBS）,工作分解结构编码（WBS）,项目编码表,阶段编码,V项目前期准备 B勘察设计阶段 D工程招标 P材料设备采购 C施工过程 F竣工移交,活动类型编码,1投资 2质量 3进度 4安全 5其他,信息管理制度,信息流结构图 信息目录 信息输入输出模型,建设项目建设前期的信息收集,设计任务书及有关资料 设计文件及有关资料 招标投标合同文件及其有关资料,建设项目施工期的信息收集,工程竣工并按要求进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制，经工程监理单位和有关方面审查后，移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。,工程竣工阶段的信息收集,建设项目建设前期的信息收集 建设项目施工期的信息收集 工程竣工阶段的信息收集,工程项目管理的记录与报表,会议纪要 历史记录 工程计量和工程款记录 工程质量记录 竣工记录,记 录,项目管理 工程师函,报 表,其它专项 报 告,给业主的函 给设计单位的函 给施工单位的函,投资控制报表 进度控制报表 质量控制报表 合同管理报表,工地日记 驻现场项目管理工程师日记 周报、月报,试验结果记录 样本记录,项目管理信息系统(PMIS),项目管理信息系统 ( Project Management Information System), 即计算机辅助项目管理的信息系统。,运用项目管理信息系统是为了及时、准确、完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施，尽可能好地实现项目目标。,以计算机为手段，运用信息系统的方法，对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的计算机辅助系统。,含义,项目管理信息系统(PMIS),明确的项目目标管理部门 明确的项目管理工作流程 建立项目信息管理制度,组织件,项目管理信息系统(PMIS),结构,进度控制子系统,投资控制子系统,质量控制子系统,合同管理子系统,项目数据库,项目管理信息系统(PMIS),开发方法,生命周期法 原型法(改进原型法),项目管理信息系统(PMIS),生命周期法,可行性研究 需求分析 概要设计 详细设计 代码实现(编程) 系统试运行，并编制系统手册 维护使用 投入运行,项目管理信息系统(PMIS),原型法(改进原型法),可行性研究 需求分析 原型定义 原型建立 原型试用 原型修改 原型再试用 原型优化及实现，实现系统定型，编制系统文件和手册,项目管理信息系统(PMIS),进度控制子系统,编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划； 编制多平面群体网络计划(MSM); 工程实际进度的统计分析； 工程进度变化趋势预测； 计划进度的定期调整； 工程进度各类数据的查询； 提供多种(不同管理平面)工程进度报表； 绘制网络图； 绘制横道图。,项目管理信息系统(PMIS),投资控制子系统,投资分配分析； 编制项目概算和预算； 投资分配与项目概算的对比分析； 项目概算与预算的对比分析； 合同价与投资分配、概算、预算的对比分析； 实际投资与投资分配、概算、预算的对比分析； 项目投资变化趋势预测； 项目结算与预算、合同价的对比分析； 项目投资的各类数据查询； 提供多种(不同管理平面)项目投资报表。,项目管理信息系统(PMIS),质量控制子系统,项目建设的质量要求和质量标准的制定； 分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析； 工程材料验收记录； 机电设备检验记录(包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验质量、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况)； 工程设计质量的鉴定记录； 安全事故的处理记录； 提供多种工程质量报表。,项目管理信息系统(PMIS),合同管理子系统,提供和选择标准的合同文本； 合同文件、资料的管理； 合同执行情况的跟踪和处理过程的管理； 涉外合同的外汇折算； 经济法规库(国内外经济法规)的查询； 提供多种合同管理报表。,信息化的概念,信 息 化,信息资源的开发与利用,信息技术的开发与应用,组织信息资源,管理信息资源,经济信息资源,技术信息资源,数据处理设备,网络技术,部分程序（比如计算面积、体积）,单项程序（比如预算程序、财务程序）,信息平台（PIP）,程序系统（MIS、PMIS）,改变信息管理和共享过程,信 息 化,信息资源的开发和运用,IT技术在工程管理中的运用,单项程序,概预算编制程序、网络计划编制程序，等等,P M I S 项目管理 信息系统,投资控制子系统CC、进度控制子系统TC、 质量控制子系统QC、合同管理子系统CA、 档案管理子系统DM、办公自动化系统OA,P I P 项目信息门户 项目信息平台,信息化的目的,项目增值,国外统计： 节约总投资 的10%30%,Thank You !,