企业投标人的管理须知.doc

龙南县招标投标中心招标 文 件 项目名称：交通信号灯控制系统、电子警察系统项目编号：lnzt-zfcg-号二七年二月十五日目 录第一章、招标书2一、投标邀请2二、投标人须知2三、采购项目要求2第二章 投标书2一、工程量清单2二、投标文件格式2第一章、招标书一 、投标邀请(一) 招标编号：lnzt-zfcg-号（二）招标方式：公开招标(三)招标名称、数量及要求：第一包：路口交通信号灯控制系统1套；第二包：电子警察系统16套；具体内容详见“三：采购项目要求”(四)供应商应具备的基本资质条件：为了确保此次招标的质量,要求参与的承购商应满足以下要求：1、供应商必须严格按照“三、采购项目要求”供货；2、具备良好的供货能力及信誉；3、投标人应遵循国家相关法律及招标采购中的通行原则,并按要求提供资料；4、法律、法规规定的其他条件。（五）购买招标文件 2007年1月5日至1月11日上午9001200， 下午14001700(节假日除外)，龙南县招标投标中心政府采购股购买。标书工本费300元。报名时带以下资格证明文件：1、营业执照副本；2、省级软件评测中心检测合格报告；3、税务登记证；4、法定代表人授权委托书及被授权人身份证。 (六)投标截止时间及开标时间、地点：2007年1月25日（星期四）上午11：00前到龙南县招标投标中心开标室递交投标文件，其后收到的投标文件恕不接受。开标时间：2007年1月25日下午15：00，地点：龙南县行政服务中心8楼。(七)投标方式：投标人可以对第一包或第二包分别投标，也可以对第一、第二包一起投标。报价为一次性不得更改的最终报价。 (八)投标保证金及履约保证金：投标人在开标时，应向招标机构提交第一包10000元（人民币）、第二包30000元（人民币）的投标保证金，否则视为自动弃权处理，未中标者评标结束后予以无息退还。中标者缴纳的投标保证金自动转为履约保证金，按约定日期交货验收合格后10日内无息退回。(九)付款方式：具体付款方式、时间、金额以合同为准。(十)答疑事项：现场答疑；2007年1月19日上午9：30时在龙南县招标投标中心开标室举行现场答疑。答疑会进行汇总整理，有关修改事项如无不同意见，将统一附上招标文件并作为招标内容的一部分。并于2007年1月10日前将答疑结果公布在江西政府采购网、赣州市招标投标网上。招标文件的发放定于答疑结束后两天内，即2007年1月19日-21日。 (十一)联系方法：有关此次招标事宜，可按以下联系方式查询龙南县招标投标中心政府采购股。地址：龙南县行政服务中心大楼八楼联系电话： 0797- 二、投标人须知（一） 说明1、采购方式：公开招标2、定义 “招标机构”系指龙南县招标投标中心；“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商；3、投标费用：投标人自行承担所有与参加这次投标有关的全部费用。（二） 招标文件的说明(1) 招标书是阐明投标书的编写、递交，招标投标程序，评标原则、中标条件和相关的合同条款。招标书由下列部分组成： 招标公告； 投标人须知； 采购项目要求； 合同条款； 合同格式； 投标文件格式；(2) 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料，或没有对招标文件作出实质性响应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。（三） 投标文件的编写4、要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。5、投标文件的组成：投标文件应包括下列部分：(1)投标文件统一格式包括： 投标函； 投标文件资料清单； 投标报价表； 工程技术设计、施工方案； 经典工程案例； 产品质量及售后服务承诺； 资格证明文件。(2)投标文件应使用招标文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。它内容。6、报价(1) 投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试、基本培训及国家规定的维保等费用。投标报价为最终报价，投标人不得再要求追加任何费用。 （2）投标人应根据采购人所确定的系统工程地点、方式、及相关要求自行编制投标方案，方案须包括拟用器材设备工程量清单。以供评标委员会评标。(3)投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，如单价和总价不符，以单价修正总价为准。每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。7、投标人资格的证明文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。、若投标人提供的设备、货物及服务不是投标人生产或拥有的，则必须得到设备、货物制造商或中国总代理商正式授权；、投标人应具有履行合同所需的财务、生产和技术能力；、投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。8、证明设备、货物的合格性和符合招标文件规定的文件按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标书的一部分。包括：设备、货物主要性能的详细描述，如规格、型号、主要技术指标及功能要求；保证所投设备、货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单；9、投标保证金投标人在向招标机构递交投标文件时，应向招标机构提交投标保证金，投标保证金为投标文件的组成部分之一，如不交投标保证金，投标视为无效。未中标的投标人的投标保证金，招标结束后予以退还，不计利息。第一包中标的投标人缴纳10000元的投标保证金，第二包中标的投标人缴纳30000元的投标保证金。投标单位收到中标通知书后五个工作日内到采购单位签订合同。无正当理由不与采购单位签订合同，其履约保证金将被没收。10、履约保证金投标人领取招标机构的中标通知书时须按规定提交履约保证金；发生以下情况，履约保证金将被没收：投标人与采购单位签订合同后，投标人单方面不执行合同，并造成招标机构、采购单位损失的。投标人与采购单位签订合同后，投标人无能力履行合同，并导致工期延误的。履约保证金的有效期至货物全部送到采购单位并经验收合格后，予以无息退还。 11、投标文件的份数和签署（投标人应按照要求，准备一式叁份投标书（ 1 份正本、 2份副本），投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。（2）投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。（3）投标文件的正本和所有副本均要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。（4） 除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。（5）电报、电话、传真形式的投标概不接受。12、投标文件的递交（1） 投标人应将投标书正本用单独的信封密封, 所有副本一起密封在另一个信封中，并在信封上注明“正本”“副本”字样。（2） 正副本信封均应： 写明项目名称、招标编号、投标人名称并于袋口密封处加盖骑缝章。 按注明的地址发送至招标机构； 注明 “开标时启封”的字样。（3）如果包封没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成投标文件将被拒绝，并退还给投标单位。（四） 开标和评标13、现场踏勘与招标答疑会1、招标人不另行组织投标人进行现场踏勘，投标人可对工程施工现场和周围环境进行察勘，以获取投标单位有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。察勘现场所发生的费用由投标人自己承担。2、2007年1月19日上午9：30时在龙南县招标投标中心开标室举行现场答疑。答疑会进行汇总整理，有关修改事项如无不同意见，将统一附上招标文件并作为招标内容的一部分。并于2007年1月22日前将答疑结果公布在江西政府采购网、赣州市招标投标网上。招标文件的发放定于答疑结束后两天内，即2007年1月19日-21日。14、投标纪律：投标人不得干扰招标机构的评标工作，否则，将废除其投标。15、在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的：（3） 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4） 因重大变故，采购任务取消的。16、投标的评价和比较（1） 招标机构依据工程特点聘请用户单位及相关技术、经济等方面专家组成的评标小组，对确定为实质上响应谈判文件要求的投标进行评价和比较;（2）比较的标准包括：投标书所报的主体工程投标报价；市场认可情况；投标的施工（含工期）、技术方案、软件演示效果；厂家授权支持及施工人员实力；中标后售后服务承诺；投标书的质量；投标人提供的其他承诺。（3）综合以上等因素分析比较最后作出评标结论。（4）评标工作在评标小组内独立进行，相关人员不得向任何人透露评标信息。（5）投标文件有下列情况之一者将被视为无效标：没有出具法人代表人证明或法定代表人授权书及其身份证。未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章；未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清；没有合法的法人资格或没有必须的资质证明文件；标书中存在欺诈评委会的行为；其他被评委会认定无效的情况。（6）招标机构不向落标人解释落标原因，不退还投标文件。（五） 评分原则和标准评标将严格按照招标文件的要求和条件进行，在满足采购人需求、按照招标文件的要求主要考虑投标人价格最低。如果出现质量相同最低报价相同的情况，将组织最低报价的报价人进行第二次报价，第二次报价必须低于第一次报价。顺延至唯一最低报价止。中标顺序为报价由低到高确定。如第一中标顺序人放弃或违约，则取消其第一中标顺序人资格并没收其保证金，取第二中标顺序人为中标人，以此类推。17、合同授予标准（1）复审后，评委会将对投标人报价的高低由低到高排出两个中标候选人。（2）招标机构将按规定，原则上把合同授予实质上响应招标文件要求的最低报价的中标候选人。（3）如第一中标顺序人放弃中标，其保证金依法没收，中标资格依次顺延至以下投标商。18、买方授标时更改采购货物数量的权利买方在授予合同时有权对“货物需求一览表”中规定的采购货物和服务的数量予以增加或减少，增减的幅度为采购金额或数量的10% ，但是不得对单价和其他条款和条件作出任何改变。19、买方与招标机构宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利买方和招标机构保留在授标之前任何时候宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，且无须向受影响的投标人承担任何责任，也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。20、中标通知书（1） 在投标有效期满之前，招标机构将通知中标人其投标已被接受。（2） 在中标人按照规定提交履约保证金后，招标机构将及时通知其他未中标的投标人，并