项目经理部管理手册(制度)

中铁大桥局渝湘高速公路D15合同段项目经理部会 议 制 度为了加强对施工过程的控制，提高项目经理部的工作效率，做到有布置、有落实、有反馈，特制定会议制度。一、 生产调度会会议时间：每周日下午或晚上；与会人员：经理、工委书记、总工程师、生产调度、各部室负责人、作业队长、管理工程师；会议主持人：总工程师；会议议题：通报一周施工进度和安全、质量情况，布置下周工作，并作好每日生产快报。二、 中心组学习会会议时间：每周二下午或晚上；与会人员：经理部班子成员，部室负责人；会议主持人：工委书记；会议议题：根据公司党委安排，结合中心工作学习讨论政治理论、时事评论、管理要素，是否清正廉明方面的教育。三、 生产计划会会议时间：每月25日；与会人员：经理部班子成员、各部室负责人、管理工程师、作业队负责人、会议主持人：总工程师;会议议题：目标分析，考查当月生产计划落实情况，查找问题，总结经验，布置下月生产计划；四、 工程质量、进度、安全评比会 会议时间：每季末月的月底；与会人员：经理部班子成员、各部室负责人、管理工程师、作业队负责人；会议主持人：经理；会议议题：通报业主组织的季度评比结果，将奖惩结果分解到各作业队，对本季质量、进度、安全进行总结。五、 民主生活会会议时间：每年6月底、12月底与会人员：班子成员会议主持人：工委书记会议议题：按照公司党委安排，结合本公司实际，对照工作开展批评与自我批评，达到增进团结，改进工作的目的。上述例会由办公室负责召集并负责会务工作，各单位、部门需在会前做好充分准备，做到有的放矢，切实解决问题。办公室管理细则一、劳动人事管理 项目经理部人员应严格遵守公司关于劳动人事管理的各项规定，并对有关条款重申如下：1、 项目经理部全体人员应遵守公司假期管理规定，休假两天以上必须办理请假手续，经项目经理批准后方能离岗，休假完毕后应及时销假；2、 凡经理部工作人员外出办事，应向部室负责人告知去向，上班时间不得随意外出；3、 各部室严格按作息时间上下班，上班时间不应从事与工作无关的其它事项，考勤应实事求是地反映工作人员的出勤情况；4、 建立项目经理部劳动人事卡片，及时反映劳动态度；5、 协助经理部领导认真做好经理部有关人事、劳资、教育等工作的协调、调配工作；6、 负责后勤服务，保障职工生活，使职工有一个好的生活环境和工作环境。二、项目经理部办公用品管理1、 项目经理部日常办公用品由办公室统一办理，各部门根据需要向办公室提供办公用品计划，报经项目经理审批后购买，验收登记后发放；2、 办公用品应建立领用登记手续；3、 建立底值易耗品台帐卡制度；4、 新购物品应主动申报，在卡片上登记后，方能到财务报销。三、项目经理部通讯管理办法1、 项目经理部管理的通讯设施包括：电话机三部、传真机两部、对讲机三部；2、 根据工作需要，对讲机配备给测量组，C1和C9标分别装有电话机一部、传真机一部，C1标试验室装电话机一部；3、 对座机、传真机的使用要建帐、建卡，做到帐、卡、物相符；4、 办公时严禁以办公为由私打电话，接打长途电话应尽量缩短通话时间，以免影响办公；5、 根据项目经理部的具体情况，特建立IP卡管理，对一般工作人员现定办公话费每月为50元，试验室定话费每月为200元，C9标定话费每月为300元。四、公文管理1、 外来公文处理严格执行公司公文生成及运转程序对机关及外部来文做好登记，做好文件处理单，交领导批阅，并给相关部门传阅，按领导批示督办，最后做好保管工作；2、 负责内部行文及发放工作项目经理部研究制定的文件要及时交领导审批，经同意后立即呈报和下发，并做好登记、签收和存档工作，对有关事项要督促各部门执行；3、 文件资料编号公文编号统一为：雷崇XX+年号+序号施工图编号统一为：LC+项目名+序号五、食堂管理1、 为了保证职工的身体健康与饮食卫生，食堂工作人员必须持卫生体检合格证方可上岗工作；2、 食堂应定时开饭，由食堂工作人员做好登记，如有特殊原因不能按时就餐者，由办公室通知食堂备饭或送往指定地方；3、 凡在食堂就餐的职工，按每天6元（早：1元；中、晚餐：2.5）的标准收取伙食费，到月结帐；4、 食堂在采购时，应本着“新鲜、卫生”的原则，尽量做到物美价廉，不得虚报数量和价格；5、 上级部门或外来人员来项目部检查、指导工作的，实行客餐制度，其标准由办公室核定，按月财务结算；6、 全体职工应自觉爱护食堂财务，严禁损坏食堂公共财物或将食堂财物占为己有的不良行为；六、小车管理办法1、 小车实行出车“派车通知单制度”，派车单注明司机姓名、出车时间、地点、用车人等，使用人签字后，交办公室统计，月底作为奖金考评依据；2、 各部门需要用车时，由办公室签发派车单，司机凭单出车特殊情况需用车，又无法与办公室联系上时，出车回来应补办派车单；3、 用车人所去地点与派车单不符时，司机有权拒绝前往，特殊情况除外；4、 小车司机未经许可不得私自出车，否则所发生的一切费用及问题均由司机自行承担；5、 司机应经常做好小车的维护和保养工作，使小车保持良好的状态，如有自己维修不了的问题应告知办公室，原则上自己负责小车清洗工作，特殊情况可外出洗车；6、 小车司机应遵守项目经理部纪律，坚守工作岗位，讲究形象、热情服务、礼貌待人；七、办公室及宿舍管理1、 各办公室员工自行轮流打扫各自办公室及所属楼道卫生，清理好办公桌上文件，始终保持办公室清新、整洁；2、 个人保持自己房间卫生、整洁周边环境卫生；3、 上班时间注意形象，不得大声喧哗，严禁穿拖鞋上班，办公室及宿舍严禁私拉电线，不得用超过1000瓦用电设备取暖，做到人走灯灭；4、 节约用水，节约用电。资金使用管理办法随着项目部工作的深入开展，项目部为了规范资金使用程序、提高资金使用效率，根据桥处及南方公司有关文件精神特制定本管理办法。一、 项目部资金管理部门项目经理全面负责本项目部的资金使用及拨付，项目部财务部门在项目经理的直接领导下负责具体的实施工作，项目部财务部门的主要工作有：1、 负责组织筹措资金以满足项目部对资金的需要；2、 协助项目经理作好项目部资金使用工作，确保项目部资金收支平衡； 3、 依据项目经理的批示，将资金及时足额的划拨到各工区或作业队，以满足现场施工的需要；4、 及时将项目部资金收入、使用及节余情况以书面资料的形式上报项目经理，供项目经理参考使用；二、 项目部资金审批制度项目部资金实行项目经理审批制度，所有资金的使用及划拨都必须有项目经理的书面批示，如未得到项目经理许可，财务部门有权拒绝办理资金的使用或划拨手续；如有特殊情况，财务部门在得到项目经理的口头通知后，可先行办理资金的使用或划拨手续，事后财务部门应督促业务经办人员补办有关手续；三、 项目部资金日常操作财务部门在项目经理的直接领导下全面负责项目部资金的日常操作，财务部门每月应及时准确的将有关资料上报项目经理，具体工作主要有：1、 每月月初，在计经部门的配合下，将各工区或作业队的实际欠款情况上报项目经理，作为项目经理批款的参考依据；2、 根据项目经理的批示，核对批款单位的帐面欠款情况，尽量避免超付情况的发生，对于已发生的超付情况应及时向项目经理汇报；3、 协助项目经理做好项目部日常费用的控制工作，对于发生的不合理费用，应及时向项目经理提出建议，供项目经理参考；4、 每月月末，统计当月资金拨付及费用发生情况，将资料以书面形式上报项目经理。差旅费、交通费报销管理规定项目部为了加强内部管理，严格控制非生产性费用支出，根据公司有关管理规定并结合项目部实际情况，本着节约、高效的原则，特制订以下差旅费、交通费报销管理规定。一、报销差旅费、交通费人员范围、费用范围本规定所指差旅费、交通费报销人员是指渝黔二期项目部正式职工，所报销差旅费、交通费主要是指职工出差、学习、开会、等差旅费及职工探亲交通费。二、差旅费、交通费报销有关规定（一）、凡本项目经理部因公外出或公费学习（培训）人员，一律由办公室填具"出差（学习）通知单"，并经部门负责人、经理签字后方可外出，任务完成返回工地后，部门负责人在“出差（学习）通知单"上填写任务完成情况和意见后，由项目经理签字财务方可凭"出差（学习）通知单"和出差学习报销单办理报销手续。（二）、到处内各工点出差的职工，如果超过规定天数仍按原定天数计算，不足规定天数按"出差（学习）通知单"上实际天数计算差旅费，同时到几个工点的职工按实际天数计算差旅费，但最长不能超过所到工点最高标准的往返天数之和。出差费报销生活补助每天20元/人，住宿费按50元/天计算，出差天数计算可比照以下规定执行（往返天数）。篆塘-九江 6天 篆塘-福州 10天篆塘-台州 10天 篆塘-宁波 10天篆塘-长沙 6天 篆塘-上海 10天篆塘宝兰 10天 篆塘-贵州 8天篆塘-武汉 5天 篆塘-北京 10天篆塘襄樊 5天 篆塘鹰潭 6天篆塘怀化 5天 注：项目部职工到重庆办理公务，原则上应当天返回，交通费用按70元/天包干。如项目部派车则不给予补助；（三）、到武汉出差的职工，因处驻汉办事处有住宿条件，原则上一律到"驻汉办事处招待所"住宿，特殊情况下，征得项目经理同意后，方可到外住宿，每天标准不得超过50元。（四）、到九江出差的职工，家在九江且有住房的职工只报销出差路费及出差补助，不报销住宿费用；（五）、由桥处批准函授学习人员，函授学习期或实习期按出勤处理，项目部计发定岗工资，相关报销应由教育科批准后方可报销，费用转桥处，住宿费按30元/天计算，经项目经理批准后报销，费用列项目部；公派参加会议的人员，只报销补助20元/人天（遵照出差往返天数标准执行）、住宿费50元/人天及交通费，会议期按出勤处理，项目部计发定岗工资；公派参加委内（培训地点九江基地）培训学习人员，只报住宿费30元/人天、学杂费用及交通费，培训学习期按出勤处理，项目部计发定岗工资。自费参加学历教育，按休假处理；（六）、经桥处职工培训实施计划所派参加培训、面授与考试职工的报销按教育科制订的报销标准执行：培训种类报销项目费用标准列支方附注委 托 外 部 培 训培训费按学习通知桥处教育科掌握实习费按学习通知桥处教育科掌握资料费按学习通知桥处教育科掌握住宿费按学习通知单位单位掌握路程与15元/人天单位一个月以内学习期5元/人天单位超过一个月部分间补助0单位超过三个月部分学历教学杂费总额60%桥处育面授实习费总额60%桥