办公室管理)
办公室管理) 篇一：办公室日常管理规定 办公室物资使用规范 为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条：职责部门 办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条：水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 4.节?加盟炊岳朔眩盟笥笆苯饭乇铡? 第四条：打印机使用规定 1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。 2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。 第五条：空调使用规定 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。 2.使用空调，应注意节约，夏天在30以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在10以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28。 3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 4.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。 第六条：卫生清洁管理规定 1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。 办公室日常管理制度 第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公 秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定 执行。 第三条上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备， 时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体 动作。 第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环 境整洁、摆放有序；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；下班前，务必整理好自己的桌面。 第八条禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十一条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应 注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 篇二：最全面办公室日常管理制度 煜福·办公室制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合 实际情况，规范项目管理日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度： 二、本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、 有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务 有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导助手。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细 则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、档案管理制度 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文 书资料，提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。4档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。 二、办公用品管理制度 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。 2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。 3、公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室全权负责。 4、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室， 办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。 等，做到账物相符。 5、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及 时补填。 6、办公室建立公司固定资产总账，每季度进行一次汇总普查。 7、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。 三、会议管理制度 1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。 2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。 3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。 4、会议主持人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水 平，保证会议实效。 5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。 6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。 7、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。 8、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。 9、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。 10、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。 11、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照公司管理制度规定执行。 四、清洁卫生管理制度 1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。 2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。 3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。 4、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时 做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。 5、按照排班安排，轮流打扫清洁，各部门职员应当最重劳动成果，共同保护区域卫生，接待客人后应 及时整理并做好清洁工作。 五、日常事务管理 （一）接待管理 1、来客接待是办公室事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待 工作做具体的要求。 2、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求， 到言行、礼仪规范。 3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。 4、流程设计：接待来访人员询问来意，需要找的人通知被访者引领会见奉上茶水送客 整理客人走后清洁 （二）办公室行政规范 1、为维护公司的良好形象，各部人员在办公室期间需注意个人形象，不得在沙发躺卧，不得随意在 办公室吐痰，不得破坏办公室现有的形象，不得恶意损坏公司资产，任何人正常上班期间，不得使用电脑玩游戏，看电视，电影等跟公司无关的操作，违者办公室管理人员按情况严重性每次处罚人民币2050元，任何人员不得在办公室内吸烟(含客户给予)，违者每次100元人民币。 （三）考勤制度 1、公司所有员工必须严格按照公司作息时间执行，8:3018:00为正常工作时间，任何人不得无 故迟到或早退，具体细则如下： 每月8:30-9:00超过2两次签到者，每次处罚10元，9:00以后考勤者每次处罚20元，9:30以后每次50元，10:00以后到者扣除当天工资外值日一周，如遇出差则顺延，一月内未执行或执行未完成者，在原有处罚基础上每天增加20元处罚，所有职员请假必须按书面形式为准，请假条交到办公室经批准方生效，请假3天以上需提前24小时申请并由公司总经理批准方有效，每月常规请假不得超过4天。任何人不得旷工，违者每次50元，连续3天旷工视为自动离职。外出人员必须做好全面登记，做到有据可依，有处可查。 （四）后勤管理 1、为了认真贯彻公司的各种
