云之家通讯录应用操作手册

深圳云之家网络有限公司 www.yunzhijia.com云之家通讯录应用操作手册云之家通讯录通过组织架构功能明确各部门结构，方便查找联系人，同时，组织架构还是签到、审批、工作汇报等业务流应用各种汇报机制、可见范围管理的基础，建立一个完整的组织架构可以更加方便团队管理与协作。下面是云之家通讯录功能应用操作手册，解决在使用过程中遇到的问题。1 Web通讯录管理 1.1添加修改删除团队成员单个添加团队成员增加单个或几个成员时，可登录yunzhijia.com-管理中心-通讯录-组织与人员-添加人员单个添加。填写新添加人员的信息，保存即完成添加。手机号和姓名为必填项。批量导入部门成员一次添加大量成员时，可登录yunzhijia.com-管理中心-通讯录-组织与人员-添加人员-批量添加。下载Excel导入模板自定义设置导入模板字段。如工号、座位、QQ等。设置完成，确定即可下载导入模版。导入数据完善模版信息，导入数据，即完成人员批量导入。（一次最多可导入2000人，如超出人数上限需分批导入）注明：只有未注册过的手机号和邮箱才能在导入时自动关联绑定人员信息修改选择某个成员，展开人员详情，针对需要修改的信息项，进行编辑后保存即可。设置团队成员的兼职选择相关人员-设置兼职-添加兼职设置部门和职位，保存即可。（可设置多个兼职）修改团队成员的部门选择相关人员-移动部门-选择要移动到的部门，确认即可移动完成。（可以选择多个人员，同时移动到一个部门）删除团队成员选择相关人员-离职-确认，该人员即从组织架构中删除。导出与排序支持导出团队人员信息。对人员列表进行排序。1.2添加修改删除部门添加部门登录yunzhijia.com-管理中心-通讯录-组织与人员-添加下级部门，填写部门名称，确定即添加成功。移动部门选择要移动的部门-移动-选择要移到到部门-确定即完成。（可选择多个部门同时移动）修改部门（包括部门名称、部门负责人、部门可见范围等）登录yunzhijia.com-管理中心-通讯录-组织与人员-选择需要设置的部门-部门设置。可进行修改部门名称、添加部门负责人、业务单元、隐藏部门、限制部门人员查看权限的设置。删除部门选择要删除的部门删除-确定即完成。（可选择多个部门同时删除）2移动端通讯录管理云之家手机端-消息页签右上角-通讯录-组织架构-管理组织架构，也可以轻松管理团队以及部门。2.1团队设置2.1.1添加成员云之家手机端消息页签右上角-通讯录-组织架构-管理组织架构-添加团队成员，可直接添加同事，或团队中的其他人分配到根部门下。2.1.2添加下级部门云之家手机端-通讯录-组织架构-管理组织架构-添加下级部门，输入部门名称，选择部门负责人，保存即添加成功。2.1.3团队设置云之家手机端-通讯录-组织架构-管理组织架构-设置，可修改团队名称，设置老板或最高负责人。保存即完成设置。2.2部门设置2.2.1添加部门成员云之家手机端-通讯录-组织架构-管理组织架构-选择某个部门-添加部门成员 可直接添加同事，或团队中的其他人分配到该部门下。2.2.2添加下级部门云之家手机端-通讯录-组织架构-管理组织架构-选择某个部门-添加下级部门，输入部门名称，选择部门负责人，保存即成功添加下级部门。2.2.3部门设置云之家手机端-通讯录-组织架构-管理组织架构-选择某个部门-部门设置，可修改部门名称和负责人、设置部门隐藏、部门仅可见部门内人员、开通部门群组、删除部门修改部门名称&负责人编辑部门名称并选择相关负责人，保存即修改完成设置部门权限【隐藏部门】开启后，其它部门成员无法在通讯录中查看当前部门成员，可设置允许谁可见当前部门；【仅部门成员可见】开启后，当前部门成员只能查看本部门，不能查看其它部门和成员。可设置允许当前部门成员额外查看其他部门成员。部门群组一键创建当前部门及子部门成员群组。新入职的成员可自动加入群组，离职人员自动退出。删除部门群组即可解散群组，同时会删除群组内的所有聊天记录和文件信息，支持再次创建。删除部门确认删除部门，相关部门成员将被移动至“未分配部门的人员”中。2.3团队成员添加/修改/删除管理员或部门负责人在组织架构中-选择相关人员-进入员工详情页-管理，可编辑员工资料、调动部门、添加兼职、隐藏手机号、离职操作。2.3.1添加团队成员云之家手机端消息页签右上角-通讯录-右上角“+”加号-可通过微信、手机号码、二维码、批量导入进行添加。注意：1、 开通系统集成的团队不能进行此操作，即在网页端云之家管理中心-系统设置-系统集成-勾选“可编辑通讯录”的话，不能进行添加同事的操作2、 普通成员邀请同事后，需要管理员审核同意后，同事才会被成功添加到团队中微信邀请同事可以选择微信单聊发送，也可以分享到微信群组，微信好友点开你分享的链接，即可加入你的团队。手机号码邀请同事输入手机号码和姓名，点击添加，被添加人会收到邀请短信。下载云之家app后，选择“登录-验证码登录”，成功登录后进入团队即可。二维码添加生成团队二维码，通过扫码快速加入团队。（有效期30天，团队二维码支持转发、分享到微信）批量导入扫一扫登录yunzhijia.com，进入管理中心进行批量导入。（可参考web端组织架构管理）2.3.2修改团队成员的用户名&性别进入员工详情页-管理-姓名&性别，填写修改内容，确认即完成操作。（系统会根据性别设置专属个人主页皮肤）2.3.3调动部门管理员或部门负责人进入员工详情页-管理-部门-选择要调入的部门，确定即可。（管理员可直接调动人员部门；部门负责人调出人员需要调入部门的负责人审批同意，不通过则调动失败。） 2.3.4添加兼职进入员工详情页-管理添加兼职部门和职位，填写相关信息，保存即完成添加。（可添加多个兼职）2.3.5 设置直接主管进入员工详情页-管理-开启隐藏手机号，将不会显示该人员的手机号码。2.3.6隐藏手机号进入员工详情页-管理-开启隐藏手机号，将不会显示该人员的手机号码。2.3.7离职进入员工个人详情-管理-离职，即可让离职员工退出本团队，并无法再访问团队任何信息。（管理员离职，需要移交管理员身份后才能注销）2.4 添加外部好友可通过微信邀请、通讯录邀请、手机号邀请、扫码的方式邀请团队外部人员为外部好友，更方便存储管理伙伴信息。（外部好友的信息仅限个人可见，与公司组织架构完全隔离） 查看外部好友详情，可直接发消息或拨打云之家电话给好友。还可编辑备注管理外部好友信息；转发外部好友名片给个人或群组；解除好友关系。 向左滑动即可以删除指定的外部好友。做完了添加部门和人员，下一步就是团队成员激活与运营了，赶紧去了解一下吧更多产品功能操作介绍：www.yunzhijia.com 24 / 24