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实用中小民营企业公司行政部(中心)岗位系列说明书(最新版)

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实用中小民营企业公司行政部(中心)岗位系列说明书(最新版)

中小民营企业公司行政部(中心)岗位系列说明书 (拿来即用) 版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准编制日期 A/00初版XXXXX XX 科技发展有限公司 2 2XXXXXX 年年 X X 月月 XXXX 日颁布日颁布2020XXXX 年年 X X 月月 X X 日实施日实施 总裁助理职务说明书(备用)总裁助理职务说明书(备用) 岗位名称岗位名称集团总裁岗位编号HJ-HA-05015 所在部门集团总部岗位定员1 人 直接上级集团总裁工资等级一级 直接下级总裁办主任、行政经理薪酬类型年薪制 所辖人员2 个工作人员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职:协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、总裁时间的管理、重大的外事活动、分管本职:协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、总裁时间的管理、重大的外事活动、分管 部门的管理,为实现企业经营管理目标提供服务支持。部门的管理,为实现企业经营管理目标提供服务支持。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职职 责责 一一 职责表述:负责为集团公司管理层提供支持,并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议职责表述:负责为集团公司管理层提供支持,并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。 工作 任务 协助总裁制定集团战略发展的规划、长期战略发展规划和公司年度经营计划 协助总裁对公司运作与各职能部门监督、协调内部各部门关系 在集团公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案; 跟踪集团公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总裁的工作,提供决策支持。 职职 责责 二二 职责表述:领导规划集团形象、品牌推广和外事活动职责表述:领导规划集团形象、品牌推广和外事活动 工作 任务 负责制定集团的品牌管理,公司形象建设 代表集团出席重大的外事活动、负责组织并协调集团公司的危机公关 配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等) ; 职职 责责 三三 职责表述:总裁时间管理工作职责表述:总裁时间管理工作 工作 任务 负责落实总裁对外商务活动。 总裁日常管理事项的排序。 职职 责责 四四 职责表述:负责分管集团公司总裁办及行政部的内部工作职责表述:负责分管集团公司总裁办及行政部的内部工作 工作 任务 制订、修订集团总裁办、行政部的工作程序和工作制度,并监控实施。 负责控制分管部门预算,降低部门管理费用 职职 责责 五五 职责表述:分管部门内部管理工作职责表述:分管部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订集团总裁办、行政部的工作程序和工作制度,并监控实施 负责集团公司行政队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 职责六职责六职责表述:完成集团总裁交办的其他任务职责表述:完成集团总裁交办的其他任务 权力:权力: 对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 集团公司战略规划的、调查权、建议权 对集团工作纪律的监督权、检查权 权限内集团公司行政费用审批权 总裁商务与工作日常的、建议权、管理权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系公司各部门经理、子公司负责人、总监、副总裁、总裁 外部协调关系外部协调关系政府及相关部门、新闻媒体 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业企业管理或相关专业 培训经历培训经历行政管理培训、企业文化培训 经验经验5 年以上工作经验,3 年以上管理经验,2 年以上相关管理经验 知识知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征正常工作时间,根据需要加班 危险性危险性:基本无危险,无职业病危险 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等 岗岗 可直接晋升职位 集团总裁 位位 关关 系系 可相互轮换职位 副总裁、行政总监、市场总监、各子公司负责人 可晋升至此职位 总裁办主任、行政经理 考核指标:考核指标: 战略规划建议、战略规划实施效果、集团品牌管理、外事危机公关处理、总裁时间管理 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注备注 声明声明 本岗位岗位说明书共 3 页 声明内容岗位任职人(签字) 本人已知道应从事的岗位工作内容, 并且 愿意按照此岗位说明书的描述内容完成 岗位工作,接受相应薪资报酬和绩效考 核。 年月日 编制信息编制信息 编制编制审核审核审批审批 日期日期日期日期日期日期 行政经理职务说明书(备用)行政经理职务说明书(备用) 岗位名称岗位名称行政经理岗位编号HJ-XZ-05015 所在部门集团行政部岗位定员1 人 直接上级总裁助理工资等级三级 直接下级前台、行政助理、保洁员、司机薪酬类型月薪制 所辖人员5 个工作人员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职:负责为集团公司管理层提供决策支持,保证集团公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行集团本职:负责为集团公司管理层提供决策支持,保证集团公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行集团 公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务:职责与工作任务: 职职职责表述:负责为集团公司管理层提供支持,并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议职责表述:负责为集团公司管理层提供支持,并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。 责责 一一 负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总裁助理的工作,提供决策支持。 职职 责责 二二 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的行政管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职职 责责 三三 职责表述:负责制定行政部工作计划职责表述:负责制定行政部工作计划, ,实现工作目标实现工作目标 工作 任务 制订行政部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 职职 责责 四四 职责表述:协助总裁办落实执行公司形象推广、公关活动计划职责表述:协助总裁办落实执行公司形象推广、公关活动计划 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访。 公司网站的建设与更新管理。 公司质量体系建设与年审办理 职职 责责 五五 职责表述:落实公司企业文化建设职责表述:落实公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职职 责责 六六 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作职责表述:统筹管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保 持工作 负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的 安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 负责与物业管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责公司网站平台的筹划和建设 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理,并提供手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度 职职 责责 七七 职责表述:部门内部管理工作职责表述:部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施 负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低部门管理费用 职责八职责八职责表述:完成总裁助理交办的其他任务职责表述:完成总裁助理交办的其他任务 权力:权力: 对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权、工作纪律的检察权、处罚权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对工作纪律的监督权、检查权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系公司各部门经理、子公司负责人、总监、副总裁、总裁 外部协调关系外部协调关系 政府及相关部门、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、 街道等 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业企业管理或相关专业 培训经历培训经历行政管理培训、企业文化培训 经验经验5 年以上工作经验,3 年以上管理经验,1 年以上部门管理经验 知识知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征正常工作时间,根据需要加班 危险性危险性:基本无危险,无职业病危险 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等 岗岗 位位 关关 系系 可直接晋升职位 总裁助理、行政总监 可相互轮换职位 总裁办主任 可晋升至此职位 行政助理、文秘 考核指标:考核指标: 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、印章证照的管理、员工满意度、固定资产状况、后勤支持 投诉率、企业网站推广宣传效果、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注备注 声明声明 本岗位岗位说明书共 3 页 声明内容岗位任职人(签字) 本人已知道应从事的岗位工作内容, 并且 愿意按照此岗位说明书的描述内容完成 岗位工作,接受相应薪资报酬和绩效考 核。年月日 编制信息编制信息 编制编制审核审核审批审批 日期日期日期日期日期日期 行政部岗位:行政部岗位: 前台文秘职位说明书(备用)前台文秘职位说明书(备用) 岗位名称岗位名称前台文秘岗位编号HJ-XZ-11075 所在部门行政部岗位定员1 人 直接上级行政经理工资等级 直接下级薪酬类型月薪制 所辖人员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理,印章管理。本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理,印章管理。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职职 责责 一一 职责表述:职责表述: 来访接待。来访接待。 工作 任务 接待来访客人,纪录并通知相应部门 协助组织和安排公司各项活动. 职职 责责

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