常用办公设备操作规程

第12章 常用办公设备,熟悉打印机的分类,知识目标,理解打印机的工作原理,熟悉打印机的技术参数,熟悉扫描仪工作原理,熟悉扫描仪的主要原件,熟悉扫描仪的技术参数,能够选购合适的打印机,技能目标,能够选购合适的扫描仪,第12章 常用办公设备,12.1 打印机,12.2 扫描仪,12.1 打印机,打印机的主要任务是接收主机传送的信息，并根据主机的要求将各种文字、图形、信息通过打印头或打印装置打印到纸上，可分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。,12.1.1 针式打印机,针式打印机又叫点阵打印机，是生产、使用历史最悠久的打印机。如图12.1所示。,图11.1 针式打印机,12.1.1 针式打印机,1. 针式打印机的结构 针式打印机的结构主要由电气系统和机械装置两大部分组成，并配合计算机完成打印输出任务。 （1）机械部分 主要包括：打印头、走纸传动机构、字车机构、色带机构、机壳和机架。 （2）电路部分 主要包括：打印头控制及驱动电路、主控电路、走纸电动机控制与驱动电路、字车与驱动电路、操作面板控制电路、DIP开关读入电路、检测电路、电源电路等部分。,12.1.1 针式打印机,2. 针式打印机的工作原理 针式打印机在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，经打印机的CPU处理后，从字库中可找到与该字符或图形相对应的图像编码首列地址（正向打印机）或末列打印机（反向打印机），然后按顺序一列一行地调出字符或图形的编码，送往打印头控制与驱动电路送往，激励打印头出针打印。,12.1.1 针式打印机,3. 针式打印机的特点 针式打印机以其性能稳定、维护简单、打印成本（耗材）低、满足用户特别打印需要著称。例如可以进行标签打印、票据与存折打印、多层穿透复写打印、蜡纸打印、连续纸打印等。在银行、保险、公安、邮电、税务、交通、医疗、商业及超市等行业中被广泛应用。尤其在财务应用中，针式打印机更具有不可替代性。,12.1.1 针式打印机,4. 针式打印机的技术参数 （1）纸宽和纸厚 纸宽是打印机能够支持打印纸张的最大宽度，目前市场上主要有3种宽度的针式打印机：80列（A4幅面）、106列（A3幅面）、136列（A2幅面）。 纸厚包括两个方面：进纸厚度和打印厚度。进纸厚度是指纸能够被打印机承受的实际厚度，而打印厚度则是指打印机实际能够打印的纸张厚度。 （2）复制能力 复制能力也称套打能力，是指针式打印机能够在复写式打印纸上最多打出“几联”内容的能力。,12.1.1 针式打印机,（3）打印速度 针式打印机的打印速度是用每秒钟能打印多少个字符来表示的。通常用cps表示，即每秒钟能打印多少字符，日常多用“页/分钟”表示。 （4）分辨率 是标志打印机打印质量的主要技术参数，通常打印机的打印分辨率用dpi表示，即每英寸上能打印多少个点，一般打印机的分辨率都可达到600dpi。,12.1.1 针式打印机,5.选购针式打印机时应考虑以下几点： （1）从应用对针式打印机进行分类 票据（通用）打印机 存折打印机：支持的打印厚度大 税务打印机：具有更强的打印复写能力 （2）打印速度用字符数来标识 （3）打印厚度和复写能力直接影响应用 （4）关注打印噪声影响，优化工作环境 （5）针头使用寿命影响后期使用成本,12.1.2 喷墨打印机,喷墨打印机具有体积小、重量轻、工作噪声低的特点，是一种类似于针式打印机的输出设备。如图12.2所示。它也是由计算机生成要求打印的信号，然后由打印机墨盒上的喷嘴根据不同的信号喷出墨汁。,图12.2 喷墨打印机,12.1.2 喷墨打印机,1. 喷墨打印机的结构 （1）喷墨打印机的机械结构 喷墨打印机的机械部分主要由喷头、墨盒、清洁机构、小车部分和送纸系统等组成。 （2）喷墨打印机的电气结构 喷墨打印机的电气部分包括主控电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源。,12.1.2 喷墨打印机,2. 喷墨打印机的工作原理 喷墨打印机的工作过程就是当纸张通过喷头时，在打印信号的驱动下，通过强磁场加速形成高速墨水并喷到纸上，以实现字符及图形的打印。,12.1.2 喷墨打印机,3. 喷墨打印机的工作特点 （1）价格低廉 （2）用途广泛 （3）产品丰富 （4）图像打印难以完美 （5）打印成本较高,12.1.2 喷墨打印机,4. 喷墨打印机的选购 选购喷墨打印机时应从以下几个方面考虑： （1）品牌 （2）用途 （3）幅面 （4）颜色 （5）语言 （6）精度 （7）纸张的选择与使用,12.1.3 激光打印机,激光打印机是一种高速度、高精度、低噪音的非击打式打印机。如图12.3所示。,图12.3 激光打印机,12.1.3 激光打印机,1. 激光打印机的组成 激光打印机由激光扫描系统、电子照相系统和控制系统三大系统组成。 激光扫描系统包括激光器、偏转调制器、扫描器和光路系统，它的作用是利用激光束的扫描形成静电潜像。 电子照相系统由光导鼓、高压发生器、显影定影装置和输纸机构组成，其作用是将静电潜像变成可见的输出。,12.1.3 激光打印机,2. 激光打印机的工作原理 是由计算机传来的二进制数据信息，通过视频控制器转换成视频信号，再由视频接口/控制系统把视频信号转换为激光驱动信号，然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束，最后由电子照相系统使激光束成像并转印到纸上。,12.1.3 激光打印机,3. 激光打印机的特点 （1）分辨率高 （2）打印速度高 （3）打印质量好 （4）耗材多，价格贵 （5）不能用复写纸同时打印多份，且对纸张的要求较高。,12.1.3 激光打印机,4. 激光打印机的分类 按最大打印幅面，可以分为A4幅面打印机、A3幅面打印机以及超大幅面打印机。 按打印的颜色是否为彩色，可以分为彩色激光打印机和黑白激光打印机。这两种打印机的价格相差悬殊，因此一般用户采用的多是黑白激光打印机。 按打印机的结构，可以分为网络打印机和非网络打印机。,12.1.3 激光打印机,5. 激光打印机的性能指标 （1）打印速度： 激光打印机的速度用ppm（每分钟可以打印的页数）来表示。打印机厂商所标注的打印速度，就是打印机引擎能够处理纸张的最快速度。目前普通激光打印机的打印速度在612ppm左右。 （2）分辨率 分辨率是指在一定面积内激光打印机所能打印的单个点数，决定打印机打印的清晰程度，指标为dpi。目前绝大多数激光打印机都能达到600dpi。 （3）打印机的语言 打印机的语言是决定激光打印机输出复杂版面能力的指标之一。打印机语言是一个命令集，它告诉打印机如何组织被打印的文档。,12.1.3 激光打印机,选购激光打印机时应考虑以下几点： （1）月打印量 （2）打印速度 （3）耗材类型、容量 （4）价格 （5）可扩展性 （6）品牌及售后服务,12.2 扫描仪,扫描仪是一种光机电一体化的高科技产品，如图12.4所示。扫描仪在计算机领域中的应用很广泛。除桌面排版外，制作照片档案和文字原稿的档案、图文传真，甚至包括在Internet上浏览到的大量图片都要使用扫描仪。,图12.4 扫描仪,12.2.1 扫描仪的分类,（1）按扫描工作原理，可将扫描仪分为以CCD为基础的平板式扫描仪、手持式扫描仪和以光电倍增管为核心部件的滚筒式扫描仪。目前，平板式扫描仪的用途最广，种类最多，同时也是销售量最大的产品。 （2）按可扫描幅面的大小，可以分为小幅面的手持式扫描仪、中等幅面的台式扫描仪和大幅面的工程图扫描仪。 （3）按扫描图稿的介质，可分为反射式扫描仪和透射式扫描仪以及既可反射又可透射的多用途扫描仪。 （4）按用途，可分为通用型扫描仪和专用于图像输入的专用型扫描仪（如条形码读入器和卡片阅读机等）。 （5）按色彩方式，可分为单色扫描仪和彩色扫描仪，单色扫描仪又可分为黑白扫描仪和灰度扫描仪，一般的灰度扫描仪均可以兼容黑白扫描仪工作方式。,12.2.2 扫描仪工作原理,（1）首先，将预扫描的原稿正面朝下铺在扫描仪的玻璃板上，原稿可以是文字稿件或者图纸照片。 （2）启动扫描仪驱动程序后，安装在扫描仪内部的可移动光源开始扫描原稿。 （3）照射到原稿上的光线经过反射后穿过一个很窄的缝隙，形成沿水平方向的光带，又经过一组反光镜，由光学透镜聚集进入分光镜，经过棱镜和红绿蓝滤色镜得到的RGB三条色彩光带分别照到各自的CCD上，CCD将RGB光带转变为模拟信号，此信号又被A/D转换器转换并放大为数字信号，至此，反映原稿的图像或文字信号便被转换为计算机可以接收的数字信号，最后，通过串行或并行口送到计算机内部，保存为计算机中的图像格式，这样就完成了扫描过程。,12.2.3 扫描仪的主要元件,（1）CCD CCD（Charge Couple Device）称为电荷耦合器件，它是利用微电子技术制成的表面光电器件，可以实现光电转换功能。CCD的性能决定了扫描仪的x方向的光学分辨率。 （2）A/D变换器 A/D变换器是将模拟量（Analog）转变为数字量（Digital）的半导体元件。,12.2.4 扫描仪的主要技术参数,（1）光学分辨率 指扫描仪的光学系统可以采集的实际信息量，也就是扫描仪的感光元件CCD的分辨率。常见的光学分辨率有300×600、600×600、600×1200、1200×2400（单位为dpi）。 （2）最大分辨率 又称为插值分辨率，是在相邻像素之间求出颜色或灰度的平均值以增加像素的办法。由于内插算法增加了像素数，但不能增添真正的图像细节，因此，不能代表实际的分辨率。,12.2.4 扫描仪的主要技术参数,（3）色彩分辨率 又称为色彩深度、色彩模式、色彩位或色阶，即表示色彩所用的二进制位数，是表示扫描仪分辨彩色或灰度细腻程度的指标，单位为bit（位）。理论上，色彩位越高，所能表示的色彩数就越多，色彩也就越清晰。一般扫描仪的色彩分辨率都可以达到24位真彩色或更高。 （4）TWAIN 扫描仪厂商共同遵守的规格，只要是支持这种规格的驱动程序，都可以启动这种规格的扫描仪。,12.2.4 扫描仪的主要技术参数,（5）OCR OCR（Optical Character Recognition）是字符识别软件的简称。它的功能是通过扫描仪等光学输入设备读取印刷品上的文字图像信息，通过模式识别的算法，分析文字的形态特征从而判别不同的汉字。 （6）色彩校正 确保图像的色彩能够被精确地重建。,12.2.5 扫描仪的选购,应从以下角度考虑选购合适的扫描仪： （1）需求定位 （2）价格分析 （3）功能和特性分析 （4）品牌、生产厂商的选择 （5）外观的设计要求 （6）驱动程序及附赠软件 （7）性能指标的衡量,