布展、开展、撤展-工作及注意事项

展会不同阶段工作流程及注意事项布展阶段工作流程1. 整理物品运输至展馆2. 负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）3. 按照事先的设计，摆放展品4. 设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料6. 展出前全面清洁展位注意事项：1. 布展符合展馆方规定的各项要求。2. 布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。3. 展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。4. 带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。开展阶段工作流程1. 开展前检查展品、设备状态良好2. 接待客户 介绍技术、产品 有选择地散发公司宣传材料 赠送礼品3. 收集客户资料4. 收集同行信息5. 收集商业伙伴信息6. 现场拍照及临时事宜处理7. 每日展示结束后展位规整、清洁注意事项：1. 严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。2. 由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。3. 人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。4. 如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。撤展阶段工作流程1. 托运箱进馆2. 拆装工人撤台3. 展品重新打包4. 办理退展手续（包括租用展具的归还，相关服务费用的结清等，并从组展商中领到出门条）5. 展品转运离馆6. 与承运商交接7. 其他注意事项：1. 撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。2. 撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。3. 撤展前，最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱最好由自己人来干，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用。布展工作措施1、对参展工作人员进行安全教育，提出安全工作要求，将参展人员须知 发到每个单位，并张贴与出入口处。 2、认真发证、验证、检票，维持展区秩序，加强展区巡查，发现可疑情况 及时处理。 3、展览会安保组与南京国际博览中心安保部及民警办保持联系，及时互通 情况， 每日召开碰头会， 交流情况， 总结经验， 研究处理工作中遇到的疑难问题。 4、布展和展览期间，参展人员凭展览会组委会统一印发的证件出入，参展 物品一般只准进不准出， 因特殊情况需要将参展物品带出展览馆，必须经组委会 同意，凭参展物品出门证，方可准予带出，展览期间，参观人员凭组委会印发的 参观票进入展区。 5、闭馆时间： ，每天闭馆前 15 分钟用广播向参展、参观人员预 告，做好闭馆的准备工作。闭馆后，博览中心关闭展区的电源；展览会组委会安 保组和博览中心安保人员共同负责清理展厅，并进行交接。 七、工作要求 1、提高警惕，做好防突发情况的应急准备。 2、服从命令，听从指挥；严格遵守规章制度。 3、遇事沉着冷静处理，并及时向领导报告。 4、严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。 5、积极配合公安机关处理展览会期间发生的相关案件。