新版-中小型民营公司企业核心部门-商品物资部（物资采购中心）岗位说明书-模板

企业人力资源管理核心标准化系列中小民营公司企业核心部门商品物资部（物资采购中心）岗位说明书（新版） 部 门：人力资源总部职 务：人力资源总监拟稿人：XXX日 期：20XX年7月商品物资部经理职务说明书（备用）岗位名称商贸经理岗位编号HJ-HA-06033所在部门商品物资部岗位定员1人直接上级集团副总裁工资等级三级直接下级单证、外贸专员、客服专员薪酬类型月薪制所辖人员3个职员岗位分析日期20XX年7月本职：领导商贸进出口业务运作与集团大型物资的采购工作，组织协调采购、进出口合同的履行； 职责与工作任务：职责一职责表述：协助副总裁，参与公司采购与进出口管理政策制定工作任务协助副总裁制定采购和进出口供应战略组织收集相关信息，及时了解和监督部门运作的执行情况负责制定部门的年度经营计划和预算方案职责二职责表述：领导商贸进出口业务采购管理及单证管理工作，跟踪协调订单到交货的全过程工作任务负责领导协调订单履行到交货、客户回款的全过程负责领导进口产品及车辆采购的管理工作，协调营销中心与XX部产品交付管理负责领导公司计划统计所涉及的信息统计工作，报有关部门职责三职责表述：负责公司进出口业务所需的许可证、配额的申领、投标、调剂出证的工作。工作任务组织申请公司进出口业务需要的许可证、配额负责进行配额的投标、调剂出证的工作，进行配额管理职责四职责表述：。负责组织处理客户投诉、退换货等售后服务工作工作任务领导负责处理客诉、退换货等售后服务工作领导对客户投诉的原因进行分析总结，呈报相关部门处理负责组织协调销售与供应间信息沟通，确保销售合同签订与供应履行负责组织客户传真、电子邮件的信息管理职责五职责表述：内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持储运、市场、客户服务制度的制定，检查执行情况负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系，解决争议监督部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责六职责表述：完成副总裁交办的其他工作任务权力：合同履行的计划调度权货代或船公司选择的审核权客户投诉问题协调、监督解决的权力业务运营费用审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系集团总裁，副总裁、营销总监，研发总监、各部门经理外部协调关系相关政府部门、海关、货代公司、船公司、保险公司、银行任职资格：教育水平大学本科以上专业经济、管理等相关专业培训经历外贸知识培训，法律培训经验3年以上工作经验，2年以上外贸公司工作经历及1年以上部门管理工作经历知识通晓国际贸易知识，通 具备财务管理、法律等方面的知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班危险性:基本无危险，无职业病危险岗位关系可直接晋升职位进出口事业部总经理、副总裁可相互轮换职位可晋升至此职位单证、外贸专员、客诉专员所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标：储运装船的差错率、运费下降的比率、信息搜集分析的有效性、文档整理规范性、产品因运输引起的质量问题被投诉和索赔的次数、重要任务完成情况预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注声明本岗位岗位说明书共3页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年 月 日编制信息编制审核审批日期日期日期采购专员职位说明书岗位名称采购专员岗位编号所在部门商品物资部岗位定员1直接上级商品物资部经理工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期20XX年7月本职：以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。 准备购货合同，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。职责与工作任务：职责一职责表述：供应商开发及信息收集工作任务收集、分析、汇总及考察评估供应商信息定期整理、分析供应商信息，提交给部门经理，并提出相应的意见根据自己的判断，提出对供应商应采取的对策，为采购任务的顺利完成奠定基础职责二职责表述：采购比价管理工作任务实施比价采购程序，货比三家根据企业采购计划和要求，选择信誉好、物美价廉的供应商，报商品物资部经理审核相关领导审批后，与供应商洽谈供应合同职责三职责表述：采购执行工作任务根据领导审批的结果，与供应商正式签订供应合同确保供应商全面履行合同内容，保证采购任务按时完成监督、检查、督促供应商的供货情况职责四职责表述：货物检验工作任务供应商货物到达后，及时组织相关部门和人员进行检验，清点数量发现问题及时与供应商联系解决如有质量问题，按合同规定进行退、换货处理，并报告有关领导职责五职责表述：供应商管理工作任务建立供应商考核制度，定期组织相关部门对供应商进行考核。督促供应商对考核出来的问题进行及时整改。连续两次考核不达标的供应商，取消其合格供应商资格。职责六职责表述：完成上级领导交办的其他工作。权力：根据公司资金状况，与供应商洽谈付款条件的权利撑握库存的使用状况，确定需求部门提出的需求是否购买的权利工作协作关系：内部协调关系和需求部门如生产部、研发部保持良好的协作关系，保持良性沟通渠道外部协调关系与供应商保持良好的供应合作关系任职资格：教育水平大专以上学历，连续从事本职业3年以上专 业营销、管理等专业培训经历有初级、中级或高级采购员培训经历经 验有丰富的实际采购工作经验，熟悉采购体系及完整采购程序。熟练制订采购合同，熟悉基本的合同条款。熟悉XX市场零部件采购。知 识管理科学知识、专业知识、商品基础知识技能技巧社交能力，市场调研、分析能力谈判，应变能力，营销策划能力；个人素质具有较强的工作责任感和事业心；原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征固定上班时间，偶尔加班所需记录文档原始凭证、现金凭证、税务报表、财务报表危险性基本无危险，无职业病危险岗位关系可直接晋升职位可相互轮换职位可晋升至此职位考核指标：物资供应及时率物资性价比采购资料保管完好性备注：声明本岗位岗位说明书共3页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年 月 日编制信息编制审核批准日期日期日期外贸专员职位说明书（备用）岗位名称外贸专员岗位编号所在部门商品物资部岗位定员1人直接上级商品物资部经理工资等级直接下级薪酬类型月薪制所辖人员岗位分析日期20XX年7月本职：公司进口、出口贸易的办理及管理职责与工作任务：职责一职责表述：合同确认工作任务询盘，还盘，订单合同内容的确定产看贸易条款的确认装运方式，付款方式，装货期，唛头，保险的确定职责二职责表述：进口许可证及小批量进口免CCC得办理工作任务准备资料去省商务厅办理机电证，需7个工作日小批量进口免CCC在报关口岸办理口岸做备案申请，取得用户名和密码之后在网上办理手续报关时出具免CCC手续及进口机电证职责三职责表述：关于付款方式工作任务如为T/T in advance, 先做好网上申请，额度不足办理额度后方能付汇。如为信用证付款，选择一家银行，确定信用证条款，开立以对方为受益人的信用证，付款方式为见单即付，或者为远期付汇职责四职责表述：货物到港后的报关报检工作任务准备相关资料，货物有到港信息后即可预申报货物到港后正式报关，如是国家控制产品，报关时间较长，手续较复杂报关后即可报检，报检后发放放行单，即可装货离岗职责五职责表述：货物的交付工作任务报关报检结束后，即可安排装运，送至客户要求送货地点，客户签字后即为一个合同的履行完毕职责六职责表述：上级领导交办的其他工作。权力：自主安排工作时间工作内容的权利外出公事的权利工作协作关系：内部协调关系公司各部门，人力资源经理外部协调关系各人力资源市场、各招聘会负责人、各中介机构、各学校及大专院校、养老办、未央区社保办、地税局任职资格：教育水平大专以上学历专业国际贸易专业培训经历经验5年进出口工作经验知识流利的英语会话能力及外贸函电书写能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，个人素质具有较强的沟通能力、人际关系协调能力其它：使用工具设备电话、电脑、打印机、复印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档各类表格、协议、担保书岗位关系可直接晋升职位可相互轮换职位可晋升至此职位考核指标：备注声明本岗位岗位说明书共3页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年 月 日编制信息编制审核批准日期日期日期