长安大学离校系统使用指南

长安大学离校系统使用指南信息与网络管理处长安大学离校系统使用指南前言感谢您阅读本文档。本文的第一节简要介绍了学生如何使用离校系统，第二节着重介绍了教工管理人员如何使用离校系统。1 学生如何使用离校系统1.1离校流程学生离校流程，如下图所示：1. 由学校职能部门确认（本科生由教务处确认）学生可以离校，启动离校流程。2. 学生通过校内信息门户中的“离校办理”查询自己的各个手续办理的状态。不需要办理的直接“亮绿灯”表示通过；需要办理的“亮红灯”表示未通过，并告知学生未通过的原因以及到何处办理此项。3. 对需要办理的业务，学生直接到相关部门办理，办理结束后业务部门需要修改该同学的业务办理状态。4. 所有手续都办理结束后，学生到相关部门领取毕业证和学位证。发放人员此时需要在离校系统中查询学生各种业务的办理状态，如果全部完成则发放，否则请学生到相关部门继续办理。办理的结果传递给离校系统相关部门办理通过“校园信息门户系统”查询学生查询需要办理的手续启动离校程序离校手续办清?是否1.2查看手续办理情况学生离校需要办理的手续包括：在财务处缴清学杂费、申请过助学贷款的还清助学贷款或与银行签订延缓还款的协议、到图书馆还清借阅的书籍，在上述手续都完成的情况下到学院领取学位证和毕业证。学生首先登陆信息门户（portal.chd.edu.cn），在门户首页的推荐服务中可看到“离校办理“。进入该服务即可看到自己离校手续办理的情况。对于业务状态未打勾的手续，学生需前往相应部门办理手续。2教工如何使用电子离校系统2.1如何登录离校系统有两种方式可以登录离校系统。一是直接在浏览器输入网址，一是通过信息门户。在浏览器输入离校管理系统地址http:/218.195.56.234:8080/manage/ht/login/pre.html。您可以选择任何喜欢的浏览器访问离校系统。我们推荐您使用IE7（或以上）或者Firefox浏览器，分辨率1024×768以上可以获得最佳效果。 进入首页后可看到如下的页面。 根据您所拥有权限的不同，在这里您可以看到的功能模块也有所不同。点击相应的图标就可以进入实际的操作界面了。在页面的右上边有“返回主页”和“安全退出”两个链接。点击“返回主页”可以回到功能选择页面；点击“安全退出”则会退出离校系统。或者先进入信息门户（portal.chd.edu.cn）, 通过信息门户首页“业务直通车”栏目，选择“离校系统”，登录数字离校管理系统。若点击离校系统后显示如下页面，表示权限没有添加。2.2读卡器的使用读卡器可以读取学生一卡通的信息，方便管理人员在离校管理平台上快速查询到学生信息。离校系统的首页下载“读卡器插件”和“读卡器驱动”。一、读卡器驱动安装（win7）：读卡器插入电脑的USB口，右键“计算机”选择“管理”如图所示，先点击左边“设备管理器”，右边如图，双击在弹出的页面点击“更新驱动程序”，然后点击“浏览计算机以查找驱动程序”。找到刚下载的“读卡器驱动”文件夹。安装成功后，可在设备管理器中看到“读卡器117su/119su”。二、读卡器插件双击下载的读卡器插件exe文件。2.3图书馆和财务处离校系统会自动从相应的业务系统中读取业务办理状态，因此图书馆和财务处的管理人员，不需要在离校系统上做额外的操作。管理人员只需登录离校系统，在业务查询的综合查询中查询学生办理业务的状态。手续处点击+号，选择想要查询手续，并选择手续状态。注意：学生在图书馆或者财务处办理完相应手续后，需要过几分钟的时候，离校系统才会更新其业务状态，图书馆大概需2-3分钟，财务处大概需10分钟左右。2.4学工部 一、批量导入名单学工部需要将未还清助学贷款的学生名单导入离校系统。登录离校系统后，从批量办理-离校手续-国家助学贷款（批量）进入，如下图。点击导入文件。准备没有还清助学贷款的学生名单的excel文件，文件列为学生学号。点击上图的浏览，选择要文件，再点击上传文件，在导入名单状态处选择“不通过”，然后点击”文件导入”即可。通过上述步骤就可将未还清助学贷款的学生在助学贷款这一手续的状态置为“不通过”，而其余学生在该手续的状态为“通过”。学工部的管理人员也可通过“业务查询”-“综合查询”，查看学生办理助学贷款的情况。二、办理手续 学生还清贷款或者与银行签订了缓交协议后， 可到学工部办理手续。学工部管理人员进入首页的“国家助学贷款”。通过读卡器读一卡通或者输入学生学号，查询出该学生。如果该学生的助学贷款手续已经完成，管理人员点击通过。如果想要查询学生办理助学贷款的总体情况，可点击业务查询-综合查询里。在综合查询页面，点击手续+，选择国家助学贷款，并选择其他需要的条件选项，点击查询即可。2.5各学院（毕业证/学位证发放）学院管理人员登录离校系统，从首页的“毕业证书核发（批量）”进入，或者从“业务办理”-“离校手续”-“毕业证/学位证核发”进入。通过“毕业证_学位证核发”菜单查询待离校的学生，该查询可以提供过学院、专业、班级三级菜单查询到待离校的学生，如下图所示。ü 批量操作：勾选学号前面的复选框，然后点“办理”就可以将选中的学生批量核发毕业证、学位证。ü 单个操作：如果需要查看某个学生的离校状态，点击学号就可以进入该生的离校状态页面下图所示。然后点击办理按钮。如果您看到的是类似“系统错误”的信息或者长时间系统没有反应，请不要发放“毕业证”或“学位证”。3结语再次感谢您阅读本文档和使用离校系统，同时也向在离校系统的测试和运行过程中，给予我们大力支持的各学院、教务处、图书馆、财务处和学工处表示衷心的感谢。如果您在阅读本文档和使用离校系统的过程中遇到任何问题，请致电029-82334702。也欢迎您对我们的工作提出宝贵的意见和建议。16