广东应急管理大厦物业管理服务采购招标文件

FG180601 公开招标文件公开招标文件 采购项目编号：采购项目编号： GPCGD193313FG018JGPCGD193313FG018J . . 采购项目名称：采购项目名称： 广东应急管理大厦物业管理服务采购项目广东应急管理大厦物业管理服务采购项目 . . 广东省政府采购中心编制广东省政府采购中心编制 发布日期：发布日期：2012019 9 年年 4 4 月月 2828 日日 1 温馨提示温馨提示 （本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准） 一、 本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名，不设线下售卖采购文件，请登录 广东省政府采购中心广东省政府采购中心网站 ， 在供应商报 名 系统 （s:/gpcgd.com/gpcgdwb/login）进行注册报名。 二、 首次参与政府采购项目投标的供应商， 应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录 广东省政府采购网（办事指南链接：广东省政府采购网（办事指南链接： :/.com/workEnchiridion.html:/.com/workEnchiridion.html）进行注册，该网站注册与广东省广东省 政政府采购中心供应商报名注册系统府采购中心供应商报名注册系统是两个独立的系统，供应商必须在对应的系统 进行注册。 三、 如无另行说明，投标/投标文件递交时间为投标/投标文件递交截止时间之前递交截止时间之前 3030 分分 钟钟内。 四、 每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的，本中心将根据唯一保证金缴纳每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的，本中心将根据唯一保证金缴纳 账户的缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴账户的缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴 纳保证金前务必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况纳保证金前务必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况 将由供应商自行负责。将由供应商自行负责。 五、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件 的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书 原件。 六、 为了提高政府采购效率， 节约社会交易成本与时间， 本中心希望购买了采购文件而 决定不参加本次投标/报价的供应商， 在投标/投标文件递交截止时间的 3 日前， 按 投标/报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持 与配合，谨此致谢。 七、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函 的格式提交。 八、 因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的 停车场停车，如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对 外营业的停车场等。 2 总目录总目录 第一部分 投标邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 投标供应商须知 第四部分 开标、评标、定标 第五部分 合同书文本 第六部分 投标文件格式 3 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 广东省政府采购中心 （以下简称 “集中采购机构” ） 受广东省应急管理厅（以下简称 “采 购人” ）的委托，对广东应急管理大厦物业管理服务采购进行公开招标采购，欢迎符合资格 条件的供应商参加。 一、采购项目编号：GPCGD193313FG018J 二、采购项目名称：广东应急管理大厦物业管理服务采购 三、采购预算：第一年采购预算 308 万元，服务期：两年，第二年采购预算以财政部门 批复的采购预算为准。 四、项目内容及需求：(采购项目技术要求) 1、采购内容：广东应急管理大厦物业管理服务项目 2、服务期：服务期为 2 年，合同二年（共 24 个月） 。 3、项目实施地点：详见用户需求书相关内容； 4、本项目不接受备选方案。 五、投标供应商资格： 1. 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件，提供下列材料： 1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投 标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2017 年度财务状况 报告或基本开户行出具的资信证明） 。 3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个 月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的， 提 供相应证明材料） 。 4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按投标文件格式填报设备及专业技术 能力情况） 。 5）供应商参加政府采购活动前三年内，通过年检或按要求履行年度报告公示义务，信 用状况良好， 未被列入经营异常名录或者严重违法企业名单 （可参照投标函相关承诺格式内 容） 。 6） 供应商必须符合法律、 行政法规规定的其他条件 （可参照投标函相关承诺格式内容） 。 2. 已登记报名并获取本项目采购文件。 3. 本项目不接受联合体投标。 4. 供应商未被列入“信用中国”网站(creditchina.gov.cn)“记录失信被执行 人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单； 不处于中国政 府采购网(ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采 4 购 活 动 期 间 。（ 以 集 中 采 购 机 构 于 报 价 截 止 日 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 （creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（:/ccgp.gov.cn/）查询结果为 准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料） 。 5. 前期为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供 应商，不得参加该本次采购活动。 6. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本 采购项目投标。 六、符合资格的投标供应商应当在 2019 年 4 月 28 日起至 2019 年 5 月 7 日期间到广东 省政府采购中心报名。 （本项目仅接受网上报名，供应商网上报名须知：供应商可登陆我中 心网站供应商报名系统 （:/gpcgd.com/gpcgd/portal/portal-news!listWb） 进行 供应商注册，办理步骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南” 。供应商在注册后，于采 购项目公告规定的报名时间内在该系统内选择需要报名的项目公告， 填写好报名表后即为报 名成功。 ） 七、投标截止时间：2019 年 5 月 24 日 9:30 八、投标文件递交地点：广州市越秀区越华路 118 号之一 302 室 九、开标时间：2019 年 5 月 24 日 9:30 十、开标地点：广州市越秀区越华路 118 号之一 302 室 十一、本次招标的投标保证金金额为 123018 元。请留意投标供应商须知缴纳保证金的 相关条款。 十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用，有效缓解企业资金短缺压力，根据政府采 购信用担保相关政策的精神，本项目欢迎投标（报价）供应商使用融资担保手段，融资担保 的具体事宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈，或直接与有关金融机构联系洽 谈。 集中采购机构联系人：段工 采购人联系人：陈小姐 电话：020-62791621 电话：83135737 传真：020-83177411 传真： 联系地址：广州市越华路 118 号之一 810 联系地址：广州建设大马路 19 号 邮编：510030 邮编：510600 广东省政府采购中心 2019 年 4 月 28 日 5 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 “”号条款”号条款 用户需求书中标注有“”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导 致投标无效。 一、一、 项目基本概况项目基本概况 广东省应急管理大厦座落于广州市越秀区建设大马路19号， 大厦地面建筑楼高13层， 共 116间应急调度办公房，地下停车场2层，有停车位56个。总建筑面积17518平方米。办公面 积共7999.41平方米。大厦有二个出入口，配备电梯3台，分别设有通风、供电高压系统、低 压配电系统、安全监控系统、消防系统、给排水系统等主要设备设施，内部设办公室、应急 指挥中心、值班室、会商室、预警信息与灾情发布室、情报研判室、会议室、备勤室、保密 室、信访室、档案室、活动室、机房及食堂等，是一座综合性办公楼。 二、二、 服务内容及范围服务内容及范围 1.办公房屋建筑共用部位及室内的日常一般性维修、养护和管理。 2.共用设施、设备的日常维修、养护、运行和管理，包括：公用的上下水管道、落水管、 排污管、公用及办公照明、中央空调、系统设备、高压水泵房、楼内消防设施设备、外大门 门禁系统、污水处理装置、电梯、高、低压配电、发电机及其他设施等。 3.监督和管理专业公司对中央空调、 电梯、 消防设施设备、 高压配电的定期保养及维修。 4.公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。 5.公共环境卫生，包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运。 6.管理与物业相关的工程图纸、设备合同、验收证明与竣工验收资料等图纸、资料。 7代收水、电、气等各项费用，并向厅主管部门提供详细的收缴清单。 8.职工食堂管理和服务保障。 9.会务服务保障、会议座椅、办公座椅移动服务保障。 10.安全保卫、物业大厦安全监控任务。 11.应急管理、安全生产事故、防灾减灾救灾、自然灾害救援、重要公务活动等备勤值 守相关保障。 12.业主交办其他的事项。 三、三、 物业管理服务要求物业管理服务要求 （一）物业管理服务质量标准（一）物业管理服务质量标准 1、房屋外观：完好率95%以上； 2、设备运行：运行正常，重大设备完好率95%以上； 3、房屋及设施、设备的维修、养护：完成率100%； 6 4、公共环境：合格率90%以上； 5、急修：及时率100%；小修：合格率95%以上； 8、采购方对成交人的满意率达到：95%以上； （二）组（二）组织人员配备织人员配备 （1）广东应急管理大厦是政府机关的办公重地，对时效性、安全性、保密性、应急性、 突发性、规范性要求严格。因此对物业管理服务要求高标准、高要求和高档次。 （2）要求物业管理服务单位在人力资源配备上要“精简、优质、高效”，并在拟定组 织架构设置、物业管理服务方案编制时，充分评估考虑业主的潜在要求，提供质价相符的优 质服务。 （3）应根据广东省应急管理厅的物业管理服务具体情况配备好清洁、绿化、技术维修 人员若干人。 （4）要求物业管理服务机构对所录用的人员要严格政审，保证录用人员没有犯罪记录 并有相关的资格证， 所录用人员的计划生育工作由物业管理公司负责， 在岗人员应为物业管 理公司正式职工，需提供社保缴纳证明备查。 （5）要求物业管理服务机构的工作人员要按岗位的要求着装统一，言行规范。要注意 仪容仪表、公众形象，并要形成一整套服务规范和文明用语。 （6）要求物业管理服务机构配备能满足本服务项目所需的工具、器材、备件、服装和 有关的装备器材等。 （三）车辆停放及清洗（三）车辆停放及清洗 （1）车辆的停放和停车场的管理要指定专人负责或由保安兼管，并制订可行的管理制 度。切实维护好停车秩序，确保停车场内车道畅通，严防交通事故发生。 （2）指引汽车、自行车分别按指定的位置停发，并要求车辆停放在停车位的区域划线 内，防止乱停乱放现象，做到规范、整齐、分类、安全。 （3）加强停车场的管理，严禁车辆乱按喇叭，建立车辆出入登记制度。 （4）在应急响应期间，大厦外来车辆停放做好管制工作，确保成员单位车辆及相关单 位车辆停放. ( (四四) )清洁卫生和绿化清洁卫生和绿化 1.1.保洁卫生和绿化职责保洁卫生和绿化职责 （1）负责广东应急管理大厦负一、负二层、1至5层、7层至13层以及大院内的办公室、 公共场所的清洁卫生工作。