活动策划执行方案模板

,XX活动策划执行方案,这里输入您的副标题或其他说明性的文字,企划部 20XX·X,CONTENTS,目录,活动整体思路,活动运作策划,现场执行策略,预算经费方案,活动效果预期,应急预案及其他,01,活动整体思路,活动背景,活动主题,活动意义,活动时间,执行团队,活动主题,20XX年秋季 新品发布暨行业交流会,携手并进 合作共赢,强调合作共赢， 与同事协作完成目标； 与同行协作最强行业； 与客户协作实现利益双赢！,同创·共享,在创造中分享， 回馈客户， 回馈社会， 实现双赢、 分享成功。,活动背景,发布新品,经过两年的研发，公司的某某产品上市在即，在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。 选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。,凝聚力量,过去的三年全体员工群策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。 继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌,活动意义,传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展。,以盛大发布会推出公司新产品。,以本次交流会为契机，与经销商与消费者意见领袖拉近距离。,激励员工在未来能更好的与公司携手井进，再创佳绩！,时间地点,执行团队,02,活动运作策划,筹备进度,活动内容,邀请嘉宾,奖项设置,赞助方案,合作伙伴,文案材料,宣传推广,筹备进度,宣传筹备（9月15日-20日） A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传,前期筹备（9月7日-15日） A邀请嘉宾 B会执行方案 C工作小组成立,准备阶段（9月21日-22日） A会布置 B背景搭建 C会场指示D外场布置 E物料就位,会后工作（9月25日） A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后落实,活动实施（9月23日-24日） A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排,活动内容,新产品发布 推出本公司费时2年研发的新产品，并提供体验服务。,行业大咖交流 由行业大咖，政府官员，特邀嘉宾对行业进行交流探讨。,抽奖互动 由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。,李教授讲座 李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座。,文艺汇演 特邀洞房歌舞团的某某登台献唱。,表彰先进 表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商。,邀请嘉宾,唐XX 经济学专家，XX经济管理学院教授 唐教授作为世界级的公司治理和金融专家，主要致力于公司监管，项目融资，直接投资，企业重组，兼并与收购，破产等方面的研究，成就斐然！,李XX 企业管理专家，某某行业副会长 李教授作为企业管理领域的顶尖学者，主要致力于公司管理、市场营销、企业文化等方面的研究，成就斐然！著有*等20余本专著，论文多次被国内外引用。,奖项设置,一等奖 东南亚五日旅游（2名） 二等奖 品牌智能手机（4名） 三等奖 新世界百货购物卡,赞助方案,协办赞助 协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。,友情赞助 友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个。,奖品赞助 提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。,合作伙伴,主办单位 拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位。,协办单位 招募1家冠名企业作为论坛主办单位。,互补单位 招募2家行业互补单位合作互利。,友情赞助 某某美丽会、某某健身、某某教育、某某科技等。,媒体支持 某某广电总台、某某晚报。,文案材料,活动基本要素 时间地点、参与人、运作流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。,领导讲话 政府领导、行业协会领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。,宣传及新闻稿 包含电视台，微博微信自媒体，现场文字等新闻通稿均要形成文字材料。,主持人台本 开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煽情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。,宣传推广,03,现场执行策略,执行策略,活动流程,场地布置,来宾接待,安保措施,后勤工作,执行策略,创意领军 立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力。,主形象贯穿 与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖。,赢在细节 整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进。,科技严谨 着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象。,活动流程,场地布置,来宾接待,在机场、火车站及停车场设置好接待工作人员，确保酒店有专人接待来宾，做好服务工作；,需接送的来宾根据其抵达时间安排好车辆接送，弄清宾客返程时间和离开方式，在票务服务方面做妥善安排；,弄清每位来宾的随行人数及职务，入住酒店及离开时间，妥善安排住宿用餐问题。,特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒，以及特殊的安排服务等；,做好突发情况应急：如航班延误、个别来宾迟到、班车损坏、部分来宾延误、班车迷路等。,安保措施,秩序维持 设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。,医疗救护 设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车一部。,应火应急 设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。,其他 设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。,来宾接待,订餐送餐 安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。,专车待命 指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。,文件打印 安排好会议资料的打印装订工作。,宣传资料 会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员。,物料管理 礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。,礼品装袋 资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场。,04,活动经费预算,成本预算,资金分配,物料清单,成本预算,场地费用,场地费用含礼仪公司费用共4.6万元。,接待费用,300名宾客2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计10.6万元。,演员费用,20个演员和2个嘉宾费用共计5.8万元,其他费用,办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计4万元。,235000,总费用：,元,资金分配,300名宾客吃、住、行费用共计8万元。,五星级酒店国际宴会厅日租金1万。,电视台、报纸、现场展板、户外广告费用2万。,来宾礼品、会议各类消耗品等各种物料共计2万,20名演员费用共计3万。,2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万。,接待费用,场地租金,广告宣传,活动物料,演员费用,嘉宾费用,物料清单,接待物品清单,嘉宾礼品 嘉宾茶点 学员饮水 嘉宾签字册 活动代表证 鲜花 咨询记录表 参会确认表 ,其他物品清单,销售进度表 日程表 售票记录表 渠道代售名录 ,05,活动效果评估,评估标准,效果预期,成本预算,活动评估标准主要参照以下四项指标,效果预期,企业品牌影响力提升,产品曝光度增加,活动间接收益,活动直接收益,本资活动预计带来的广告收益、门票收入20万元。,借助了合作伙伴和政府的影响力，为公司形象带来正面影响。,新产品的推出，产品曝光度的增加，将大力提升产品销量。,通过举办这次活动，使得企业的品牌形象得到提升，为公司的发展带来巨大的机遇。,06,应急措施和其他,不确定因素,应急预案,后期工作,不确定因素,应急预案,提前做好计划内的安防工作。与场地方建立密切合作，如其电力部门，并将联系方式一一备案。,舞台音响设施的保障，提前做好舞台的安全测试，音响设施的提前调试。,对于现场的人流及秩序做好预估，并加派合适数量的保安人员，做好安防措施。,设立一个专业的突发事件小组，针对突发事件的处理，将在第一时间进行解决。充分保障现场的沟通，现场配备对讲设备。,后期工作,活动结束，迎送宾客，清理现场，并做好物资收集统计工作。,清场,汇集活动摄影摄像资料，整理文字资料，发布新闻，做会议简报。,整理资料,召开会议，对活动进行总结汇报，对活动效果评估进行评估。,总结评估,与财务、供应商等接洽，完整账务清算，完成其他相关工作。,其他,演示完毕 感谢聆听,企划部 20XX·X,