股份公司各项规章制度汇编

上海龙头股份有限公司 收发文管理暂行规定一、公司办公室负责公司的收、发文工作。二、所有发文必须使用统一规格的文稿纸，并填写发文稿纸报总经理签发。三、发文程序：由发文部门拟稿成文，并填写发文稿纸；由发文部门负责人核稿；报具体分管该部门工作副总经理签署意见；副总经理同意后报总经理签署意见。四、文件由发文部门根据其需要在发文稿纸上填写发送部门，由办公室统一寄出。五、所发文件及文件原稿均由办公室统一分类归档。六、发文文件编号的规定如下：上海龙头股份有限公司董事会发文的编号：龙头董字（）×××号上海龙头股份有限公司办公室发文的编号：龙头办字（）×××号上海龙头股份有限公司财务部发文的编号 龙头财字（）×××号 （4）上海龙头股份有限公司培训中心发文的编号： 龙头培字（）×××号七、凡下级向上级呈报请示批示，均应填写呈报件。八、所有外部来文由办公室统一登记后送总经理或分管副总经理审阅批示。九、依据总经理或分管总经理批示意见进行阅办，在阅办中各部门应原则上不超过三天。文件阅毕，迅速将文件归还办公室。十、所有收件由办公室分类归档。十一、文件的借阅应遵守如下要求：借阅原则：有借有还，速借速还。借阅范围：借文人只能借阅与其业务相关的文件，如需借阅其他文件，必须经其部门主管签署意见。借阅期限：三天为限，如借阅时间需超过三天，在借阅时必须加以说明，并明确归还时间。文件借阅必须办理借阅手续。 十二、本制度仅适用于公司总部。 上海龙头股份有限公司 用印管理暂行规定 为提高公司行政的办公效率，规范公司各类印章的使用，特制定本暂行规定。一、印章的保管：公司印章由办公室派专人负责保管，各部门有关印章由其派专人负责保管。保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度，符合用印制度方可盖章。公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴，注明保管地点，并由保管人签名。二、用印的签发：（1）公章：必须由董事长或总经理签发。（2）法人代表章：必须由董事长签发，如其外出，由其授权的总经理签发。（3）董事会章：必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。（4）公司合同章：必须由董事长或总经理签发。（5）财务专用章：必须按财务审批权限由总经理或分管财务的副总经理签发。（6）财务部章：必须由财务部总监或副总监签发。（7）办公室章：必须由办公室负责人签发。 （8）培训中心章：由培训中心负责人签发。（9）如遇签发人不在，由其书面授权的负责人在授权范围内签发。三、印章使用程序使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。至印章保管人处盖章，并留下用印申请薄。用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。四、印章的刻制需要刻制印章的部门提出申请，经总经理批准后，由公司办公室统一刻制。 五、本制度仅适用于公司总部。 上海龙头股份有限公司 图书管理暂行办法为规范公司图书的购进、保管、外借和归还的管理，有效利用图书资源，特制订本规定。、 各部门根据部门业务工作，需购买图书时，须经本部门经理同意。、 各部门新购的图书，应先交办公室确认，登记上册后方可办理购书费用报销事宜。、 办公室负责对新购进的图书进行分类、整理、保管、借阅。、 凡新购进图书一律登记购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目。、 所有图书在封面、图书中间等需要处加盖公司图书章。、 如果图书需要赠与等处理，必须填报报废单，并报办公室负责人批准。、 图书原则上供本公司员工借阅，特殊情况需经办公室负责人同意。、 图书借阅一律向图书保管人办理借阅手续。、 图书借阅期限为一个月，如需延长借阅时间须办续借手续，延长期为一个月。、 图书外借期间发生损坏，除不可抗力外，应照价赔偿。、 本制度仅适用于公司总部。 上海龙头股份有限公司 档案管理暂行办法、 公司办公室负责公司的档案管理工作。、 归档范围：各级领导机关、上级公司及有关部门的统一编号发至公司的正规文件；以公司名义编号外（内）发的文件、情况汇报；以公司名义签署的各种经济合同、意向书、协议书等；公司内部产生的各种具有价值的文件、材料；外出开会带回的属于文件性质的资料；反映公司职能活动的函、电、图片（照片）、视听资料；公司重大公关活动、接待活动材料等。、 办公室设专人负责档案管理工作，并负责收集在工作中形成的有价值的重要文件、资料、函电等材料，做到既不有文必档，又不遗漏要件，保证全面反映公司经营、管理运作活动的经过。、 公司办公室根据归档的范围，做好在工作中形成的档案预立卷工作，并建立台帐目录。、 每年年初，将隔年的档案装订成册，并核对案卷目录，分门别类做好归档工作。、 凡归档的文件资料，字迹必须清晰，不能用圆珠笔和铅笔书写。、 本制度仅适用于上海龙头股份有限公司总部。 上海龙头股份有限公司 打印管理暂行办法、 稿件打印的范围一般为：公司发文、报告、会议纪要、合同、协议、意向书及经董事长、总经理签署的打印文件。、 打印件由各部门负责人签字后送印。、 凡需打印的文稿，字迹必须端正。急件需经办部门说明。打印样稿的校对由拟稿人或拟稿部门负责。、 在公司未配备专职打字员的情况下，一般文件打印均送控股公司党委机要打印室打印，特殊文件需要本部打印，需经办公室负责人签字同意。、 本制度仅适用于公司总部。 上海龙头股份有限公司 文具用品管理暂行办法、 文具用品由办公室统一采购。、 各部参考现有存量及每月平均使用量情况，于每季结束前提出下一季文具用品需求计划。、 办公室将各部需求计划汇总，并按节约开支的原则，进行平衡后报批。、 各部门办公用文具用品的领用，应由各部经理指定专人负责，领用时须到办公室办理有关登记手续。、 员工使用文具用品需以节约为原则，爱惜使用。严禁员工将公司文具用品取回家里私用。、 本制度仅适用于公司总部。 上海龙头股份有限公司 国际、国内长途及传真的使用管理暂行办法、 国际、国内长途电话和传真由总经理办公室负责统一管理使用。、 实行国际、国内长途直拨电话及传真使用登记制度。由总经理办公室设专人负责管理实施。、 对外来的传真件由办公室设专人实行“传真件签收登记”制度。收件人在收到传真件后必须签名登记，以便备查。、 应尽量发挥Email的通讯功能，凡能用Email进行通讯的应尽量不使用长途电话或传真，以节省开支。、 Email地址：longtoupublic4.sta.net.cn、 本制度仅适用公司总部。 上海龙头股份有限公司 出差管理暂行规定 1、员工出差前应填具“出差申请单”并报主管领导审批。2、出差的审批权限规定如下：国内出差：一律由分管副总经理审核，报总经理审批。国外出差：一律需由总经理批准。因公出差不得报支加班费。4、因公出差需要延期的需报总经理同意。5、差旅费按下列核定标准执行： 费用职务交通费每日住宿 费限额每日餐费限度 每日出 差津贴交际应酬费 董事长 总经理 实支 实支 实支100元/人实支 副总经理 总 监 实支320400元/双 人140元/人90元 /人人实支总经理助理董秘、副总监 实支 报批 280320元/双 人120 元 /人80 元 /人实支报批 部门经理 实支 报批240280元/双 人100 元 /人70 元 /人实支报批 部门副经理 实支 报批200240元/双 人90元/人60元/人实支报批 业务主管 实支 报批180220元/双 人80元/人50元/人实支报批 业务员 实支 报批140180元/双 人60元/人40元/人实支报批见习业务员 实支 报批140180元/双 人60元/ 人40元/人实支报批6、出国人员因公交际、应酬费，需事先拟定预算计划报总经理批准。7、出国人员的行程，严格按计划执行， 无特殊原因不得延期。8、出国人员出国前应提出出国计划书，并于回国十日内提出有关任务的书面报告书。9、差旅费报销必须严格遵照公司财务制度，应由出差人先填写出差旅费支付明细表，按报批程序批准后予以报销。 10、本制度仅适用于公司总部。 上海龙头股份有限公司 车辆使用管理暂行办法1、为加强公司车辆管理以保证公务用车，特制定本办法。2、本公司车辆由办公室管理，指派专人负责保养。 3、车辆由专职司机驾驶。专职司机应每周实施车辆定期检查及保养，以维护机件完好，确保行车安全。 4、车辆有关证件及保险资料由办公室保管，并负责费用交纳及车辆维修。 5、各部门需要使用车辆时，由办公室统一调派，须优先保证公司领导的工作用车。 6、员工或家属有特殊需求，可向办公室申请用车，办公室视实际情况给予安排。7、本制度仅适用于公司总部。 上海龙头股份有限公司 固定资产管理办法一、 公司办公室负责公司的固定资产的管理，包括固定资产的采购、登记、维修保养、核查及损坏赔偿等工作。二、 固定资产的购置必须严格按照公司的财务制度，