SAP系统用户操作情况介绍文本SDV1.5

'' ERPERP 项目项目 SAP系统用户操作手册 销售与分销（销售与分销（SDSD） 版本：V1.0 日期：2019 年 7 月 16 日 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 说明：说明： 1、不改变各部分对应字体、字号； 2、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选取即可： 3、版本控制： 版本号版本号日期日期更改者更改者版本备注版本备注 1.02012-05-31 胡瑞媛 景伟 周俊 杨靓 张晶 王丽娜 胡云炜 杨瑞娟 初始版本： 客户主数据 信贷主数据；托盘回收 价格主数据；销售开票（参考财务操作手册） 业务员主数据 数量合同；按单采购；免费发货；借/贷项；其它 标准销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货 销售交货 销售 BOM 2.02012-06-15 销售报表 1010 1 112122 24 4 5 56 67 78 8 9 9101011113 3131314141515 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 目录目录 1 SD 主数据主数据6 1.1客户主数据6 1.1.1创建客户主数据.6 1.1.2更改客户主数据.28 1.1.3显示客户主数据.31 1.1.4系统操作要点说明.34 1.2信贷主数据35 1.2.1创建/更改信贷主数据35 1.2.2显示信贷主数据.39 1.2.3显示信贷更改.41 1.2.4信贷主数据清单.43 1.2.5系统操作要点说明.45 1.3销售价格主数据 45 1.3.1创建条件记录.45 1.3.2更改条件记录.47 1.3.3显示条件记录.50 1.3.4系统操作要点说明.53 1.4业务员主数据 54 1.4.1创建业务员主数据.54 1.4.2更改业务员主数据.62 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 1.4.3显示业务员主数据.65 1.4.4系统操作要点说明.68 1.5物料清单（销售 BOM）.70 1.5.1创建物料清单（销售 BOM）70 1.5.2更改物料清单（销售 BOM）74 1.5.3显示物料清单（销售 BOM）78 1.5.4系统操作要点说明.80 2 销售订单业务销售订单业务.81 2.1数量合同81 2.1.1创建数量合同.81 2.1.2更改数量合同.83 2.1.3显示数量合同.86 2.1.4系统操作要点说明.87 2.2销售订单-标准.87 2.2.1创建销售订单.87 2.2.2销售订单审批.91 2.2.3更改销售订单.93 2.2.4显示销售订单.97 2.2.5系统操作要点说明.99 2.3销售订单-按单采购.99 2.4销售订单-免费发货.102 2.5销售订单-借/贷项104 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 2.6销售订单-其它.107 2.7销售订单-来料加工.110 2.8销售订单-退货.113 2.9销售订单-换货.115 2.10销售订单-托盘回收.118 3 销售交货业务销售交货业务 121 3.1外向交货121 3.1.1创建外向交货单-标准121 3.1.2更改外向交货单.125 3.1.3显示外向交货单.128 3.1.4系统操作要点说明.129 3.2交货证明130 3.2.1更改交货证明.130 3.2.2系统操作要点说明.132 3.3退货收货132 3.3.1创建外向交货单-退货收货132 3.3.2冲销外向交货.134 3.3.3系统操作要点说明.137 4 报表查询报表查询 139 4.1运输费用明细表 139 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 4.2销售状态表139 4.3订单执行情况表 140 4.4销售月度滚动计划表 140 4.5销售年度预算表 141 4.6销售完成情况与预算、计划对比表.142 4.7未开发票明细 142 4.8发票状态表143 4.9销售、生产、采购单据对应.143 1 1SDSD 主数据主数据 1.11.1 客户主数据客户主数据 详细参考流程BP_SD_00_01 客户主数据维护流程 1.1.11.1.1创建客户主数据创建客户主数据 菜单路径菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 客户 - 创建 - 完成 事务代码事务代码 XD01XD01 1）通过以下路径双击进入创建客户主数据初始屏幕，也可以直接在处输入事务代码 XD01 再单击或按回车键进入创建客户主数据界面。 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 2）创建集团外部客户（售达方）。 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 栏位栏位说明说明参数参数 2 选择科目组 Z002 3 录入客户 100010 4 选择公司代码 1100 5 选择销售机构 1101 6 选择分销渠道 10 7 选择产品组 10 字段说明 科目组 Z001 集团内部客户 Z002 集团外部客户 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 Z003 送达方 Z004 关联方 公司代码 1100 奥瑞金包装股份有限公司 3600 浙江奥瑞金包装有限公司 销售机构 1101 奥瑞金包装股份有限公司饮料罐销售组织 1103 奥瑞金包装股份有限公司食品罐销售组织 1109 奥瑞金包装股份有限公司通用销售组织 3605 浙江奥瑞金包装有限公司饮料罐销售组织 3609 浙江奥瑞金包装有限公司通用销售组织 产品组 10 红牛罐 11 旺旺罐 12 八宝粥罐 13 蛋白饮料罐 14 王老吉罐 20 普通饮料罐 30 奶粉罐 31 番茄罐 32 果蔬罐 33 啤酒桶 40 普通食品罐 50 碳酸饮料罐 51 啤酒罐 52 茶饮料罐 60 其它罐 90 盖子 91 原材料 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 92 半成品 93 备件 99 其它 2.1）录入内容后回车或点击进入常规数据地址界面。 栏位栏位说明说明参数参数 8 录入名称（与金税发票信息一致）天津伊利乳业有限公司 9 录入搜索项 1天津伊利 10 录入街道（与金税发票信息一致）天津空港经济区西十五道 5 号 11 录入门牌号（运输地区报表使用）空港经济区 8 8 9 9 10101111 1212 1313 14141515 1616 1717 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 12 录入邮政编码 300410 13 录入城市天津 14 录入国家 CN 15 录入地区 030 16 录入电话（可选，与金税发票信息一致）022-58676140 17 录入传真（可选） 022-58676135 参数说明： 门牌号：区县一级； 城市：市一级，只有城市名称，没有“市”，例如“北京”、“天津” 2.2）录入内容后，点击控制数据。 1818 1919 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 栏位栏位说明说明参数参数 18 录入税号 1（金税发票客户税号，位数不足使用税号 2） 120116690693069 19 录入税号 5（客户工商登记号） 120192000044186 2.3）录入内容后，点击支付交易。 录入银行数据时弹出如下窗口或点击进入银行数据界面。 20202121222223232424 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 点击返回支付交易界面。 栏位栏位说明说明参数参数 20 录入国家 CN 21 录入银行代码（内部给号，不用填写） Z021 22 录入银行账户（与金税发票信息一致） 280460083830 23 录入银行户主天津伊利乳业有限责任公 司 24 录入参考细节（可选，银行账户位数不足时使 用） 25 录入银行名称（与金税发票信息一致）中国银行股份有限公司天 津融和广场支行 2.4）录入内容后，点击联系人。 2525 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 点击，进入联系人细节界面。 26262727 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 录入内容后回车返回联系人界面。 栏位栏位说明说明参数参数 26 录入名称（客户收货人姓名）李晶 27 录入电话 1（客户收货联系电话） 18920209556 2.5）录入内容后，点击公司代码数据，进入账户管理界面。 2727 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 栏位栏位说明说明参数参数 28 录入统驭科目 1121020100 29 录入现金管理组 E2 字段说明 统驭科目组 1122010100 应收账款-集团内-子公司 1122010200 应收账款-集团内-分公司 1122020100 应收账款-集团外-国内客户 1122020200 应收账款-集团外-国外客户 现金管理组 E1 内部客户 E2 外部客户 E4 关联客户 2.6）录入内容后，点击支付交易。 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 栏位栏位说明说明参数参数 30 付款条件（财务使用） Z012 字段说明 Z001 款到发货 Z002 预付定金，款到发货 Z003 预付定金，货到付款 Z004 货到验收合格 3 日内付合同全款 Z005 货到验收合格 7 日内付合同全款 Z006 开票日结 30 天 Z007 开票日结 60 天 Z008 开票日结 90 天 Z009 开票月结 30 天 Z010 开票月结 60 天 Z011 开票月结 75 天 Z012 开票月结 90 天 Z013 即期信用证 Z014 30 天信用证 Z015 60 天信用证 Z016 90 天信用证 Z017 立即应付的 到期净值 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 Z018 开票日结 15 天 Z019 开票月结 45 天 Z020 货到票到 120 天 Z021 发货日结 30 天 Z022 发货日结 45 天 Z023 发货月结 90 天 Z024 预付定金，款到发货，留 10%质保金 Z025 收到发票月月底支付 Z026 开票日结 45 天 Z027 发货月结 60 天 Z028 发货月结 30 天 Z029 发货日结 90 天 2.7）录入内容后，点击销售区域数据，进入销售界面。 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 栏位栏位说明说明参数参数 31 录入销售部门（即销售大区）（可选） 1000 32 录入货币 CNY 33 录入客户定价过程 8 字段说明 销售部门（销售大区） 1000 华北大区 1001 东南大区 1002 中南大区 1003 西南大区 3131 3232 3333 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 1004 山东 1005 新疆 1006 尼日利亚 货币 CNY 中国人民币 USD 美国 美元 EUR 欧洲 (欧元) 客户定价过程 8 含税 9 不含税 2.8）录入内容后，点击发送。 栏位栏位说明说明参数参数 34 录入装运条件 Z1 35 录入交货工厂 1100 3434 3535 3636 KELOTEKELOTE SAP 系统用户操作手册 36 勾选与 POD 相关 V 说明：与 POD 相关的勾选和实际业务相关；外贸、公司间转储业务的客户不需要勾选“与 POD 相关”。 装运条件 Z1 汽车 Z2 自提 交货工厂 1100 奥瑞金包装股份有限公司工厂 3600 浙江奥瑞金包装有限公司工厂 2.9）录入内容后，点击开票凭证。 栏位栏位说明说明参数参数 KELOTEKELOTE