10.9设备管理制度

设备管理制度设备是学校固定资产的重要组成部分，必须加强管理，充分发挥其效益。为此，特制订本制度。 一、总则 1、学校的设备管理是学校后勤管理的重要组成部分，各部门要有一位负责人负责此项工作。 2、学校的设备管理贯彻“统一领导，归口管理，层层负责和计划采购,管、用、修相结合”的原则。 3、后勤部是学校设备管理的主管部门，负责统筹管理全校范围内的全部设备。 4、学校各室（处）设备的使用、保管、保养业务上对设备主管部门负责，接受学校的监督。 二、设备的归口管理学校设备分类实行归口管理，具体分工如下： 1、后勤处：负责全校公共设施、办公用品、劳保用品、家具、电器、清洁工具等全部设备的管理。 2、教务处：负责电教及本处办公室的其他设备、设施的管理；负责体育器材、数学模型、全校微机、实验仪器和教务处各种教学设施的管理。 三、 设备的经济管理 1、设备的合同管理 （1）购置设备的经济合同一律由学校校务会根据学校批准的购置计划负责签定，并加盖学校公章。未经许可，自行签定的设备购置合同，一律无效。 （2）学校或个人签定的经济合同，如发生纠纷造成经济损失，其后果由该学校或当事人负责。 2、设备的采购 （1）学校选购仪器、设备的原则是：“技术先进，性能可靠，价格合理，优质服务。” （2）学校选购设备应考虑到设备的适用性、可靠性、节约性、经济性、环保性、耐久性、成套性，灵活性等技术经济特性。 （3）设备主管责任人应提供有关信息，或向已有同类设备的用户调查了解设备的质量、性能、规格、备件供应，维修网点等情况，提供几种方案，并对几种方案进行评价、分析、选择最优的合理方案。 （4）根据设备购置计划，应由校务会成员订货和采购，金额较大的，要上报教育室。 （5）其它小型设备、物资，根据提供的品名、规格、数量、质量等准确资料，由后勤处组织订货、采购、供应。 四、设备验收与保管 1、采购员采购完毕，应根据原始发票填写固定资产收单或物品入库房，保管员验收签字入库。2、设备使用人员应熟悉设备操作规程和有关规定，未经认真检验，不得私自开机、试机和调机。 3、各部门的物资、设备管理人员和库房保管员应对保管的物资、设备及时建立帐卡，分类存放，妥善保管，经常核对。4、物资、设备管理人员和库房保管人员应确保存放物资、设备的库房安全，严禁闲人进入库房和在库房内吸烟，做好放火、防盗、防水、防爆，防止虫蛀鼠咬、霉变等工作，如发现问题及时向后勤处和校领导报告处理。 五、设备的变动和报损报废1、校内调拨：长期闲置或不再继续使用的设备，可调入所需部门使用，并填写设备调拨单，大型设备报校长批准，设备调出时，有关资料同时移交。 2、对外调拨：设备使用年久，经修理后，仍不能使用，可向后勤处提出申请，报经校长批准，可办理固定资产减少手续，作价处理。 3、设备的使用：学校设备一般不外借，特殊情况必须经校长批准，方可借出。归还时，有关人员应认真检查，如有损坏、丢失，应照价赔偿。 4、设备的报废：符合报废条件的设备，由使用部门提出申请，填写设备报废单，报后勤处经有关人员鉴定后报校长批准方可办理报废手续。5、设备发生丢失、损坏及其它事故时，各部门应及时查明原因，分清责任，按学校有关规定处理（价值在500元以上的设备要写出专门报告，由校长处理）。各种工具的正常磨损，更换时应以旧换新。 6、各部门每年应对设备进行一次清查，将清查结果报主管校领导，及时处理。六、设备管理事故处理凡有下列情况之一者，作违反制度处理，将承担赔偿责任，并影响年终评优资格，情节严重者给予行政处分，直至追究刑事责任。 1、领导不重视、不严格执行规定，防范措施不落实而发生物资、设备被盗、丢失或火灾。 2、因个人责任造成设备的损坏、丢失、被盗。 3、物资管理员未及时入帐和帐、物不清。 4、物资管理人员变动未完清帐、物移交手续。 5、物资管理人员未按时造送各种报表。 6、物资保管人员对物资保管不善造成损失，或使用不当造成事故。 7、采购人员不按采购计划，自作主张，造成采购物资浪费，或采购设备时说明书、图纸等技术资料不全。 8、不作深入调查研究、认真比较、论证，造成采购设备不适用、价格过高、质量低劣；或发现问题不及时退换、索赔造成损失。七、设备的技术管理1、设备按计划采购、验收后，由后勤处根据规划场地负责安装。安装、调试必须按使用说明书和有关技术规定进行。 2、对验收不合格的产品，应提出报告，采购人员向厂家办理退货、调换、索赔手续。 3、对大型、精密、稀缺、贵重仪器设备，使用部门必须建立技术档案，并指定专门人员进行保管、操作。并制定相应的安全操作规程、保养维修、使用记录、事故处理等管理制度。八、设备的保养维修各使用部门负责设备的保养维修工作。 1、保养工作应做到：“三防”（防尘、防潮、防霉）；“六定”（定人保管、定期保养、定室存放、定期验校、定期发动、定期通电）。 2、维修与改造预防维修：贵重设备、精密仪器和使用频繁的大型设备，应按有关规定拟订保养维修计划，报校长批准后执行。事故维修：查明原因后，写出事故报告，经有关领导审批后，安排修复，并按有关规定收取赔偿费。设备改造：凡需将原设备进行技术改造的，应由校长审批，并将新资料存档备查。 济南阳光大姐职业培训学校