信息数据比对整理要点

信息数据比对整理概要一、数据比对整理目的意义按照省劳动和社会保障厅，关于金保工程统一应用软件上线进度的总体安排，我市计划在2008年底启用金保工程统一应用软件，从而实现“五险统一征缴，分险种支付” 的全新业务经办模式。进一步促进劳动保险管理和服务科学化、现代化。目前我市养老、失业、医疗、工伤、生育五大保险分别由社保中心、就管中心、医保中心负责经办，各参保单位在三大中心都有一套相对独立的参保数据，一旦发生参保信息变更，要分别到三家经办机构进行申报、修改，办事程序烦琐，费工费时。因此尽快实现五大险种统一征缴，是规范办事程序，方便参保单位，为参保者提供更优质更人性化服务的需要，也是参保单位的迫切愿望。实现“五险统一征缴，分险种支付” 的业务经办模式，首先要做的工作是将目前分散的信息数据集中，通过比对、修正、补充方式整合为五大社会保险征缴和支付共同使用的一套信息数据。数据是做好业务的基础，每个业务环节都要靠数据支撑。参保个人数据的准确与否直接关系到每个参保人员的切身利益。因此，做好参保数据的比对整理是实现五大险种统一征缴最重要的基础工作。针对目前我市五大险种参保人数多，数据存储量大、差异性大，修改难度大、情况复杂等实际情况，要求各参保单位必须高度重视，认真做好这次数据比对整理工作，确保各项数据准确无误，并保证按时上报。二、数据比对整理具体要求此次信息数据的比对整理分为四个部分：一是填制参保单位调查表，重新确认参保单位户名。该表主要用于确认五保合一后使用的单位名称，加盖单位公章，以此作为制作单位电子印章和下载参保单位现有企业养老和医疗保险的依据；二是填制单位基本信息表，对养老、医保系统中原有单位信息数据的比对整理；三是填制人员信息比对花名册；对养老、医保系统中现有参保人数的核对确认。四是填制个人基本信息表；对养老、医保系统中原有参保个人信息数据的比对整理。按新程序要求，在对原有信息数据比对的同时还要进行新信息的采集和补充。请各单位在阅读基本信息采集填表说明的同时逐项比对填写。下面就四个表的具体比对内容提出以下要求：（1） 、参保单位调查表主要核对参保单位数与两大系统中参保数是否一致，单位名称与单位印章是否一致，五保合一后参保单位拟使用的单位名称及公章，参保单位的主体为独立法人；同一法人无论经费来源渠道是否一致均按一个单位户名参保；该表填写要求内容完整，填写准确，企业养老保险单位编码和医保单位编码齐全。（二）、参保单位基本信息表 1、梳理单位基本信息。凡单位基本信息与目前养老、医疗系统中信息记载不相符的，请按照单位印章抓紧到两大中心修改错误信息，以确保单位名称与单位印章相一致，数据比对组将按照修改后的信息制作K盘和下载数据。对采集的信息数据要完整准确填报，不能空项。2、凡参保单位养老保险和医疗保险设立户名不一致的，单位应尽快到社保中心或医保中心通过办理单位合并或分立手续，使单位在两中心保持参保户名一致。如参保单位有欠费的请提出欠费处理意见后再予合并或分立。3、确因医疗保险缴费比例等原因，一家单位在医保分为若干户，目前在现有医保系统又无法合并的，单位要在参保单位调查表中填写清楚，以便我们一并下发数据。以上3条中单位基本信息原则上按一家单位申报。4、对协保户仍沿用现有养老保险和医疗保险征缴模式的，以主管局为单位进行数据比对。5、凡医疗保险费一次性缴清且纳入社区管理的退休人员，应以社区为单位进行数据比对。6、对已宣布破产且清算组仍然存在的单位，由破产清算组负责数据比对和上报。7、凡主管局管辖范围的名存实亡单位，且单位名下有参保职工或退休人员的，一律由主管局负责进行数据比对。（三）参保人员信息比对花名册此表主要是用于核对单位参保人数。人员名单在养老、医保两个系统中下栽，该信息数据存在的问题比较多。主要表现：1、参保人员重复现象比较严重（其中包括：姓名重复、身份证号码重复、参加的险种重复）；2、姓名同音不同字；3、身份证号码错误；4、身份证姓名与下载表中的姓名不一致；5、一人在多家单位参保；6、一人在不同的单位参加不同的险种。鉴于情况比较复杂，造成一人按照多条记录下载数据，请各单位在梳理比对时按照本单位的实际参保人数核对清楚，重复的要进行合并，不属于你单位的人员要按照比对要求注明原因。下载数据中遗漏人员信息的，参保单位应及时与市劳动局金保工程办公室数据比对组联系查证。（四）、参保人员基本信息表1、关于人员基本信息中身份证号码的修改：（1）原系统中15位号码正确的（与18位相比只差19及别码的），可暂时不修改，在今后办理业务时逐步修改。（2）、对错误姓名和身份证号码，单位必须凭参保人员的身份证、户口簿或公安部门出具证明等相关材料的原件进行修改，并将复印件报送至社保中心五楼会议室以备审核。个别参加工伤保险人员有16位错误身份证号码的，在数据比对软件中按18位正确身份证号码修改，但不需要在现有医保系统修改。（3）、公民身份证栏不得为空。（4）、参保人员在现有医保系统中存储的公民身份证号码错误的，请各单位医保专管员携带相关证件和医保证历卡到医保中心修改，以免影响待遇支付。单位修改数据人数多的请与数据比对组联系，安排专人集中时间办理修改。（5）、离退休人员在养老保险系统中存储的公民身份证号码是错误的，请携带身份证到社保中心支付科修改，然后凭社保中心介绍信到银行更换存折，以确保离退休人员领取养老金待遇时不受影响。2、离退休人员的参加工作时间、离退休时间、出生年月，各参保单位不得随便更改，如发现确有错误需凭退休审批表、本人档案到社保中心支付科修改。3、修改后上报的人员基本信息，如果与目前使用养老、医保系统中现存人员基本信息不相符，新老程序切换前不会影响养老、医疗、失业保险业务的正常办理。4、通过数据比对，发现参保人员养老保险或医疗保险一人多账户的，单位应尽快到社保中心或医保中心办理账户合并。以社保中心或医保中心合并后最终保留的个人编号为准，单位在下发的比对数据中作人员合并。5、通过数据比对，发现参保职工有遗漏部分险种现象的，单位应及时到相关部门为其补办。如某一参保职工只参加了医保，未按照规定参加养老保险，那么单位要及时到社保中心为其补办养老保险。6、通过数据比对，如发现参保职工与参保险种所属单位不一致的现象，单位应该及时到相关部门为其调整。例一：某参保人员医疗保险在单位参加，而养老保险却在个体参加，单位应及时到社保中心办理养老保险由个体转入单位的手续。例二：某参保人员因办理了内退，且未参加医保；该人现在又在另外一家单位打工，新单位为其办理了医保。使其养老、医保参保单位不一致。新单位应该按照规定为其增办养老保险，原单位仍应正常上报，新系统上线后依据兼职缴费的政策处理，即多家单位同时为一人缴费。类似情况在原养老系统中就不需要再作调整了。三、其他要求1、填写、修改基本信息时一定按照基本信息采集填表说明中规定的内容填写或修改。2、为配合数据比对整理工作，同济大学开发了数据比对整理应用软件，该软件为数据比对整理工作提供了操作平台，并对今后开展网上申报、变动、年检、统计等劳动保障业务提供服务。各单位要认真学习软件操作办法。3、各单位购置的K盘是单位的电子印章，具有法律效力，密码错误录入是受次数限制的，因此请大家谨慎使用，妥善保管。4、在数据比对过程中有关问题的处理意见，我们会及时在徐州劳动和社会保障网公布，请各单位随时查看。5、市劳动局金保工程办公室数据比对组咨询电话：85805817、858057206、请个参保单位在参加培训后20日内将整理比对后的数据上报市劳动局金保工程办公室数据比对组。 徐州市劳动和社会保障局 二八年八月二十五日