ERP制造系统原理 教学课件 ppt 作者 刘正刚第5章

第5章 ERP进销存教学系统的分析、设计与实现,本章要点 1、商用ERP进销存系统概述及其与ERP进销存教学系统关联的分析。 2、ERP进销存教学系统的系统分析（重点是采购/库存/销售管理子系统的数据流程分析）。 3、ERP进销存教学系统的系统设计（重点是功能模块设计和进销存相关输入输出设计）。 4、ERP进销存教学系统的算法设计及实现（重点是请购相关的合单处理算法、考虑安全时间因素的供应商选择算法、盘点处理算法、销售的接单判断算法等）。 5、ERP进销存教学系统的系统实现（主要是采购/库存/销售管理子系统的实现界面介绍）。,表5-1 二次开发需求中功能需求第一部分需求信息,5.1 商用ERP进销存系统概述及其 与进销存教学系统关联,5.1.1 商用ERP进销存系统概述 在全球激烈竞争市场环境中，进销存管理一直是制造企业特别是离散型制造企业的核心竞争环节。 ERP的应用促使进销存管理效率与效益迅速提高。 众多商用ERP软件在进、销、存管理模块间关系及相应管理功能都依各自开发思路而各具特色。 图5-1中，易飞ERP系统将采购、销售、库存管理归于进销存体系中。 图5-2中，美国QAD公司将采购和销售管理归于分销体系中，并将库存管理并入主文件体系。 以易飞ERP系统为例，简要介绍采购管理、销售管理、库存管理的业务流程，参见图5-3至图5-5。,图5-1 神州数码易飞ERP系统的进销存系统功能示意图,图5-2 美国QAD公司ERP系统MFG/PRO的进销存系统功能图,图5-3 易飞ERP系统采购管理子系统的业务流程图,图5-4 易飞ERP系统销售管理子系统的业务流程图,图5-5 易飞ERP系统存货管理子系统的业务流程图,5.1.2 商用ERP进销存系统与二次开发需求的关联,原有ERP系统完整资料文档对二次开发非常有用，参见图5-6至图5-8和表5-4至表5-6易飞ERP软件帮助文档示例。 “系统概要”概括性介绍各子系统的目的及特色，以便初步了解本子系统所适用的行业及基本功能。 “系统简介”包括程序总览、文档总览、信息字段一览表、业务流程四部分。 “程序总览”一节将对本子系统中所有的作业逐一说明以便了解其功能。 “文档总览”一节将对本子系统中所有的文档逐一说明以便了解其用意。 “信息字段一览表”一节将对本子系统中各文档的信息字段的名称、意义、信息类型与长度逐一说明。 “业务流程”一节将介绍对本子系统中所有的业务流程做简要说明以便了解其业务的工作流程。,“系统简介”可以获得对于各个子系统的一个完整观念。,图5-6 易飞ERP软件的帮助文档主界面示例,“系统使用说明”说明本系统在例行作业时，每天、每月月底或每年年底该按步就班做哪些动作。,图5-7 易飞ERP“系统使用说明”示例(以“退回验退件”为例),“作业功能说明”把系统中各项作业的目的、程序编号、使用时机、屏幕格式、字段说明、操作说明或报表格式、信息处理等，逐一陈述说明，以便详细了解每项作业。,图5-8 易飞ERP“作业功能说明”示例(以“结束采购单”为例),5.1.3 商用ERP进销存系统与ERP进销存教学系统 的关联分析,从各商用ERP进销存系统的管理属性、管理业务和管理流程中提炼主干管理属性、业务和流程，进行ERP进销存教学系统的模拟开发，是培养信管专业等管理科学与工程类学生的ERP灵活应用与（二次）开发能力的良好途径。 以下以图5-9和图5-10为例，从易飞ERP系统品号信息与QAD软件零件主文件对比分析出发，阐述商用ERP进销存系统与ERP进销存教学系统的关联。,图5-9 易飞ERP系统“录入品号信息”相关多个管理属性界面,图5-10 QAD的ERP系统“零件主文件维护”相关多个管理属性界面,图5-11 QAD的ERP系统中“零件主文件维护”功能所处体系,易飞ERP中品号的管理属性及其布局与QAD软件中零件/产品的管理属性及其布局，颇有不同。 在管理属性上，两者既有共同点，也有许多差异。 如两者都开发成适用于多地点、多工厂、多仓库乃至多库位管理模式。 但是易飞ERP中品号的部分计划相关属性下移至仓库，如“安全存量”、“补货点”、“经济批量”等属性可在各仓库设置不同数值。 而在QAD中，物料相关属性最低层次设置于地点（亦对应于工厂），比如图5-11中除了一批功能操作将维护一个物料在该企业最常用计划类/库存类等属性外，另有一批细化至地点的功能操作（如“零件地点计划维护”）将对该物料在各地点/工厂设置局部适用的各种属性。,从面向EPSS的ERP（含面向PSS的ERP）角度来看，易飞和QAD的ERP软件各有优点和缺点。,QAD中某物料必须属于某“产品类”的管理思路，有助于发展面向PSS的战略生命周期管理。 “产品类”用以表明某零件与其最终父件/产品族的隶属关系。如果再参照战略生命周期管理思想，将PSS的不同战略生命周期阶段（如初生期、成长期、成熟期、衰退期）进行“产品类”的细分，有助于实现对PSS不同战略生命周期阶段采用不同制造管理模式的构想。 但是QAD的“零件计划数据”维护最多细化至地点/工厂，不支持同一地点/工厂对某个/类PSS的各个战略生命阶段实行不同制造管理模式。 此时，易飞将品号部分计划相关属性下移至仓库的做法非常值得借鉴。,若针对不同战略生命阶段设置不同类型仓库或库位，并按照对应不同制造管理模式设置合理数值，就可更好实践PSS的战略生命周期管理。 比如，对存储着属于销售成长期的PSS的仓库或库位，其物料的安全库存量SS可以设置为大于零的数值以便实践大规模生产模式； 而对存储着属于销售衰退期PSS的仓库或库位，其物料的安全库存量SS可以设置为0以便于实践精益模式， 或者依据“鼓、缓冲、绳子”机制设置为合理值以便实践约束理论制造模式。 综上所述，现有ERP软件大多需要进行仔细改造才能适合制造服务化管理模式。,与易飞ERP相比，QAD公司的ERP软件在各主要子系统具有更精简的字段及其属性，各模块之间关联也更简洁，而且MRP计划功能更强大，如具有定期批量法、定量批量法、逐批法等多种批量法则。 本书将主要参照QAD公司的ERP软件，展开ERP制造原理教学系统的系统分析、设计与实践的讲解。 其中，参照ERP的发展历程，首先展开进销存教学系统的讲解，其次展开MRP教学系统的讲解，接着再展开MPS教学系统的讲解，最后展开闭环MRP教学系统的讲解。 首先聚焦于管理控制逻辑（见图5-12至图5-14）介绍QAD公司ERP软件的进销存功能及其改进。,图5-12 QAD公司ERP软件的采购控制文件,图5-13 QAD公司ERP软件的客户订单控制文件,图5-13 QAD公司ERP软件的客户订单控制文件（续）,图5-14 QAD公司ERP软件的库存控制文件,图5-14 QAD公司ERP软件 “容差法”的字段提示,为通过解析MRP/MPS计划系统深化对ERP制造系统原理的理解，进销存教学系统的模拟开发侧重与MRP/MPS计划系统关联密切的字段/属性。 如客户订单控制文件中消耗量预测(应译为消耗预测量)相关的“向前消耗周期”和“往回消耗周期”等。 如考虑库存控制文件中的库存盘点相关参数。 虽然QAD进、销、存三大子系统内MRP/MPS计划相关的属性比较经典，但也有属性如“安全期”不够合理。 “安全时间（Safety Time，ST）”与“安全期”本质相同。 解决供应商迟交问题的“安全期”（“安全时间”）应该设定在采购管理中以物料为类别的厂商的采购基本资料中（正如某物料对应不同供应商可能有不同采购单价或数量折扣属性）。 相应ST处理新策略为“MRP逻辑中不再直接处理ST值；而在采购发单作业时，才对可能分配给有ST正值供应商的（剩余部分）定单的交货日期提前相应ST值”。,5.2 ERP进销存教学系统的系统分析,5.2.1 ERP进销存教学系统的系统目标与功能需求分析 本书开发的ERP进销存教学系统，不仅需要考虑满足教学需求从而提取进销存系统主干流程，而且需要考虑进销存系统与MRP/MPS等ERP计划系统的交互以便未来与ERP计划系统良好集成。 根据对商用ERP进销存系统分析及ERP教学需求调研，制定如下系统目标： （1）实现ERP进销存系统的简化核心功能，系统模块界限划分清晰、交互明确，模块内部流程简洁且深刻，算法合理、有效。 （2）系统界面简洁、友好，系统操作简单、方便，系统演示清晰以便于理解后台逻辑。 （3）系统安装与使用简单，便于学生自主安装、模拟运行以及自行完善。,进、销、存教学系统的特点：,（1）进销存教学系统是不断展开管理流程的模块；而计划系统的实质是为进销存教学系统的良好运行服务的。 （2）进销存教学系统与计划系统之间的数据交互既多又复杂，所以为了保证各个模块之间数据传递的合理性和完整性，需要清晰设置相应的数据接口。 （3）进销存教学系统中，进、销、存三个子模块在功能上相互依存，数据相互交互，在管理业务流程中形成一个循环。 （4）进销存教学系统内部处理不能过于繁琐，每个子系统的功能不能面面俱到。 （5）进销存教学系统不仅注重内部逻辑，而且注重与外部实体的交互，通过外部实体多种查询，如订单查询/库存查询等，方便学生更透彻地理解和掌握ERP（教学）系统运行的结果。,ERP进销存教学系统的功能需求如下： （1）采购管理部分，主要包括根据MRP计划建议形成的物料请购及请购单合单管理、采购单管理（涉及考虑安全时间ST的供应商选择与分单）。 （2）库存管理部分，主要包括计划内的采购/生产的出入库处理、计划外出入库处理、盘点处理以及库存成本管理。 （3）销售管理部分，主要包括销售客户关系管理、销售订单管理（含接单判断处理）、销售预测管理。,5.2.2 ERP进销存教学系统的业务流程分析,图5-15 ERP进销存教学系统的业务流程图,该业务流程图说明如下 （蓝色字体部分为未来与ERP计划系统集成后的相关修正）,（1）采购部门从计划部门（与ERP计划系统集成后则为其中的MPS子系统）得到采购计划（即采购物料的计划订单发出POR/PORC数据）。 采购部门根据这些建议采购的POR/PORC数据生成请购单。 为体现与工商管理内容如何融合的教学需求，此处对一些请购单根据一定管理规则（考虑所需数量和需求时间）进行合单处理。 在综合考虑安全时间、提前期、采购法则因素基础上，为请购合单（即合单的请购单）选择最优的供应商，并生成采购订单给供应商。 采购订单的生成，将形成物料的在途量SR并更新库存中的物料在途文件。 当供应商交货时，进行采购入库处理，更新物料库存主文件并冲销原在途量SR。,（2）销售部门业务流程： 销售部门从计划部门（与ERP计划系统集成后则为其中的MPS子系统）处得到各产品的可答应量ATP数据。 根据此ATP数据判断客户的销售订单请求。 对可接受的订单生成销售订单，并记入销售历史数据。 客户根据销售订单取货，进行订单取货处理，形成销售出库单并更新库存主文件。 销售部门另一主要业务是进行销售预测，即根据历史销售数据等对未来销量进行预测并将销售预测数据等传递至计划系统，以便未来做出更准确的计划。,（3）库存部门业务流程： 库存部门的主要业务包括出入库处理、在途物资管理、盘点处理。 销售部门生成的出库单以及由采购部门生成的入库单导致了其计划内出入库业务。 它结合计划外出入库，体现于采购入库处理和生成入库处理中。 库存亦需及时地登记在途物资的生成与冲销情况，将此类信息记入物料在途文件。 库存部门的另一核心业务是盘点处理。 盘点处理对实际库存物资进行盘点，将盘点结果与物料的账面数量及账面价值对比以便决定是否接受盘点结果；若不满意再进行重盘处理，正常盘点和重盘的结果都将以实际库存数量更新账面库存数量。,5.2.3 ERP进销存教学系统的数据流程分析,图5-16 PowerDesigne15绘制数据流程图DFD图的示意图（含图例和模型检验界面）,PowerDesigne是全球数据库巨擘Sybase公司推出的涵盖需求模型、企业架构模型、业务处理模型、概念数据模型、逻辑数据模型、物理数据模型、XM