泰戈网站管理系统用户操作手册

前言： 本手册适用于师友网站群管理系统V3.0版本，根据客户需求，各模块的功能略有不同，所提供的界面图片仅供参考。第一部分：常用操作一、系统登录从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口，输入帐号和密码，点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示（图片仅供参考）：Web方式登录窗口二、系统界面三、修改密码和个人资料从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”，打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。修改登录密码界面五、退出登录从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”，即可注销用户的登录信息并返回登录界面。第二部分 网站管理一、站点管理站点管理主要包括站点的创建、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示： 1、创建新站点 从“站点管理”模块，点击“创建新网站”，打开创建新站点的编辑窗口。如下图所示：站点包括“主站”和“班级”网站两种类型，创建“班级”网站前，必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。创建新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录，选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。“本站是系统门户”只有系统管理员能够指定，并且整个系统中只能指定一个网站为“门户”，被指定为门户的网站可以接受其他网站的投稿。“管理员”可以管理本站点下的所有栏目内容，并且可以进行站点栏目的管理。2、修改站点信息参见“创建新站点”功能。3、发布与取消发布只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员可以根据需要对网站进行开通与关闭。4、站点的删除删除某一个站点，该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除，并且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点，在不需要的时候可以先设置为“不发布”。二、栏目管理普通用户可以从导航菜单“网站管理”“栏目管理”进入栏目管理主界面，在该界面会列出当前用户有管理权限的所有站点（在“站点管理”模块被指定为“管理员”的站点）。栏目管理主界面如下图所示：点击要设置栏目的站点后面的“栏目管理”链接，打开该站点栏目管理的窗口。栏目管理主要包括新建、修改、删除、审核、合并、移动、指定栏目管理权限等操作。栏目管理窗口界面如下图所示：1、新建栏目新建的栏目如果是一级栏目，需要从右上角点击“添加顶级节点”，新建的栏目如果是子栏目，需要先从左边选择要建立子栏目的已经存在的栏目，再点击相关操作后面的“添加”按钮。关于新建栏目的项目说明如下：同级排序：设置当前栏目在同级栏目中的排序号，可通过改变排序值来改变栏目显示的顺序。外部链接：指定外部链接URL链接，当从网站前台点击该栏目时，被打开指定的URL。指定外部链接栏目，通常是指向外部已经存在的站点或专题，这些栏目不需要添加内容。内容类型：目前支持文章、相册、视频、链接四种类型，根据栏目要添加的内容类型可以选择性设置。在添加内容时，编辑模式会默认对应此处设置的内容类型。列表方式：目前支持列标题、列图片和图片索引三种方式，根据内容的类型可以选择不同的显示方式。此处的设置影响的是网站前台分页显示栏目内容时的样式。站点导航：如果选择“显示在站点导航菜单”选项，该栏目将会显示在前台的导航条上，不管该栏目是顶级栏目还是子栏目。2、修改栏目首先从左边选择要修改的栏目。具体方法参见“新建栏目”。3、删除栏目删除某一栏目，将同时删除其所有下级栏目和栏目下的所有内容且不能恢复，请谨慎操作。4、合并当前栏目将当前栏目合并到某一栏目下，其所有下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且不能恢复，请谨慎操作。要合并到的栏目必须存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下的操作如下图所示：将当前栏目合并到指定栏目示意图5、移动当前栏目具体方法参见“合并当前栏目”。与栏目合并的操作不同，将某一栏目移动到另一个栏目下，将保留其原有的父子关系，并且此操作可恢复。6、指定栏目权限当某一用户被指定拥有某一栏目的管理权限的同时，也自动拥有其下级栏目的管理权限。为某一栏目指定权限的同时选择“替换子栏目权限”将会清除所有下级栏目原有权限的设置，并且自动继承当前指定的权限。栏目的权限包括阅读、新建、管理三种。阅读和新建权限可以指定范围，管理权限必须指定到个人。具体说明请参见页面的帮助。 不需要给角色是“系统管理员”、“单位管理员”和“站点管理员”的用户指定栏目权限，这些用户自动拥有所有栏目的管理权限。指定栏目权限的界面如下图所示：三、内容管理内容管理包括新建、修改、删除、审核、推荐、移动、附件管理和评论管理。新建和修改使用FCKEditor做为在线编辑器，支持在编辑文章内容的同时添加附件。内容审核决定内容是否能够在网站前台显示。内容推荐的数值决定了内容在显示时的排序，不指定推荐值默认按发布顺序显示。内容移动是将现有内容转移到新的栏目下，如果在移动的同时指定不清除原有栏目下的内容，则此操作等价于共享。1、新建从顶上导航菜单选择“网站管理”->“内容管理”，从左侧选择要新建内容的栏目，在右侧管理页面，点击“新建”，此方法适用于有栏目管理权限的用户。新建内容的编辑模式包括：文章、相册、视频、链接四种模式，默认会选择与栏目内容类型设置相同的模式。新建内容的主界面如下图所示：FCKeditor的使用请参见http:/www.wjzgw.org/help/fckeditor.htm，其中插入图片功能已经修改，可以一次上传多张图片。2、修改管理员可以在“内容管理”模块，对有权限管理的栏目下的内容进行修改，具体操作请参见“新建”。3、删除管理员可以在“内容管理”模块，对有权限管理的栏目下的内容进行删除，一次可删除一个或多个记录。4、审核只有被管理员在“内容管理”模块设置为“发布”的内容才会在网站前台显示。标记为的为已通过审核的内容，标记为的为未通过审核的内容。管理员进入内容管理，主操作区默认显示有权限审核的所有未发布的内容，可以对这些内容进行编辑并审核，也可以直接删除。已经通过审核的内容，也可以在相应栏目下找到，进行取消发布的设置。5、推荐当需要将某些内容置顶显示时，可以通过点击内容后面的“推荐”按钮，输入一个较大推荐值。推荐值相同的内容按发布的时间倒序排序。推荐值为“99”的新闻，会在首页显示为大标题新闻，同一个栏目下只会保留一个推荐值为“99”的记录。6、移动在“内容管理”模块中，对已经指定到某一栏目下的内容可以通过点击其后的“移动”按钮来将其移动或共享到其他栏目下，具体操作详见页面提示。8、 附件 对文件的附件进行单独管理，包括附件的删除、添加、上传。其中“添加”功能主要针对超大附件，先将附件上传到某地，再手工添加附件的相关信息。9、 评论对文章的评论进行集中管理，主要是删除。有管理权限的用户在浏览文章时，也可以删除评论。第五部分 系统管理一、单位管理单位信息的添加、修改、删除、合并与移动。支持无限多级单位管理。单位管理的操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是现有的单位栏目列表，右边窗口是对当前选择单位节点的操作区，如下图所示：单位栏目树单位信息管理区单位管理的操作说明：添加：为当前单位添加下级单位。修改：修改当前单位的信息。删除：删除当前单位及所有下级单位。合并：将当前单位及所有下级单位合并到指定的现有单位。移动：将当前单位及所有下级单位移动到指定的现有单位。单位信息的字段说明：单位编码：必填，不能重复，1-12位数字或字母组成，单位的唯一编码，可根据区域、行业特点等进行有规则的编制。用户、日志、备课、新闻等与单位相关的信息，都是通过单位编码进行关联的，所以不建议修改单位编码。单位名称：必填，同级别下不能重复，1-50位数字、字母、汉字组成。上级编码：不能修改，是单位之间从属关系的连接点。单位排序：必填，同级别下不能重复，1-4位正整数，是单位显示时的默认顺序。单位类型：必选，类别的选项由“类别管理”模块设置。二、用户管理用户的添加、修改、删除、激活、禁用、调动和密码初始化。用户管理的操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是有权限管理的单位栏目列表，右边窗口是对当前选择单位下的用户执行管理操作的区域。用户管理的操作说明：激活/禁用，设置是否允许某一用户登录系统。初始化密码，把选择的用户密码初始化为“12345678”。调动，改变选择用户所属单位。用户信息的字段说明：单位：用户所在单位，在添加和修改用户信息时此字段不能修改，改变用户所在单位，只能通过“调动”操作。职务：选项通过“类别管理”设置。有些信息的阅读（如通知公告）与职务相关。角色：可以为用户指定一个或多个角色。用户的权限就是指定的角色的权限的合集。· 进行用户管理前，请先进行“类别管理”，对必须的选项进行设置，如职务、角色等。· 系统管理员，拥有系统的所有权限，请谨慎设置此类角色。单位管理员，拥有和系统管理员相当的权限，只是操作的范围仅限于本单位。（在城域网版，包括多个单位时，才需要指定单位管理员。）网站管理员，拥有网站管理模块所有的权限。以上三种管理员，不需要在“栏目管理”时再给指定栏目权限，因为他们拥有所有栏目的管理权限。三、类别管理对系统中使用的选项进行添加、修改、删除、合并和移动操作。具体操作方法参见“栏目管理”。一般在系统正式运行前，系统类别都应该进行初始设置，在程序运行过程中可以对类别进行修改和调整，但应该尽量避免删除现有的类别，因为这将导致使用这些类别的信息同时被删除，举例说明：在类别管理中设置“通知类型”为“一般通知”和“会议通知”，后来从类别管理中删除了“一般通知”这个类别，那么，所有发布的类型为“一般通知”的通知也同时被删除。三、模块管理 此功能仅软件开发商使用。请系统管理员勿修改现有设置。四、权限管理按角色指定模块权限。角色的划分与功能的指定，建议按权限最小化、角色独立化的原则进行，就是说尽可能做到给每个角色指定必要的功能，且保持角色功能之间不交叉。通过为用户指定一个角色或多个角色的形式来完成用户权限的分配。角色的权限重新指定时，拥有此角色的用户权限也自动更新。角色在“类别管理”à“系统管理类别”à“用户”类别下设置。此功能仅系统管理员使用。五、日志管理查看、清除与系统相关的操作记录。6、 班级设置设置了班级，则自动添加了“班级网站”。班级设置包括自动升级现有班级、批量设置班级、添加新班级、删除现有班级。自动升级现有班级：在新学年添加新班级前，需要将现有班级进行升级。升级功能主要是将班级名称进行修改，如一年级升级为二年级，二年级升级为三年级，六年级或九年级升级为*年毕业班。批量设置班级：选择入学年、年级名称，输入班级数量，确定后即可生成“*年级（*）班”形式的N个班级，班级编码采用“单位编码-入学年班级序号”形式。班级网站、班级用户等都与班级编码相关。