房产公司制度

关于颁发修订员工守则等制度的通知各部、室、至祥物业新源分公司：现将新疆至祥房地产开发有限公司、伊犁至祥物业服务有限责任公司关于修订颁发员工守则等制度内容下发给你们，原有的制度作废，执行此版本制度。附件：1.员工守则 2.员工基本行为准则 3.行政管理制度 4. 档案管理办法 5.会议管理办法 6.工装管理办法 7.公章管理办法 8.财务报销一般制度 9.出差（学习）车旅费报销制度 10.车辆管理、油费核定报销制度 11.电话费（网费）核销制度 12.劳动人事制度（含人事表格使用指导书） 13.考勤制度 14.培训制度 15.奖惩制度 16. 绩效考核17.员工误餐补助制度 2013年7月1日主题词：员工守则制度通知主送： 总经理报送： 副总经理、财务总监抄送： 各个项目部员工守则公司员工，必须严格遵守下列守则：1、 热爱祖国，热爱公司。遵守国家法律、法规和遵守公司各项规章制度2、 服从领导，听从指挥，按时完成公司交待的工作任务。二、爱岗、敬业，诚实守信。三、按时上下班，不迟到早退，不擅离职守。四、团结协作，不拨弄事非，遇事不推诿扯皮。五、员工上班须佩戴工作证，注重仪容仪表，着工作装，讲究个人和办公场所卫生，树立好公司形象。七、爱护公司财产，厉行节约，杜绝浪费从一点一滴做起。八、增强安全意识，预防事故、案件的发生。九、保守公司秘密，不泄露公司有关信息。十、虚心好学，努力钻研本职业务。员 工 基 本 行 为 准 则一、 遵纪守法：学习并遵守国家及当地的法律法规。二、 热爱集体：与公司荣辱与共，关心公司的经营效益，树立“永不抛弃，永不放弃”的企业团队精神。三、 听从指挥：服从公司领导指挥，全面优化完成本职工作和领导交办的一切任务，积极帮助领导开展工作。4、 严守纪律：不迟到，不早退，工作时间不串岗，不在禁烟区吸烟，不私取或损坏公物，不做有损团 队的事。五、 仪容仪表：保持衣冠，头发整洁，男职工不留长发，蓄胡须，女职工要淡妆上岗，打扮适度。六、 文明礼貌：使用文明用语，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。七、 讲究卫生：（注重个人卫生和办公室的卫生整洁）八、 尊敬客户：文明服务，微笑服务，规范用语，有修养，讲礼貌。九、 严守机密：不向客户或外部人员谈论或泄露与公司有关的内部事务，一切内部机密文件一律妥善保管由专人负责。十、 廉洁自律：不贪污、不受贿，不挪用公款，不以权谋私，打击歪风邪气，树立正 气。十一、勤俭节约：节约使用办公用品用具，爱护各种设备材料，发扬勤俭节约的好传统，为公司增效节支做贡献。十二、做事标准：今天的事今天做，明天的事计划做，困难的事想着做，重要的事优先做，次要的事穿插 做，所有的事认真做，现成的事抢着做。行 政 管 理 制 度第一条、办公用品管理制度一、安全管理：1、员工不得泄露或传播公司商业机密及相关文件，如有因个人利益出卖或泄露公司机密者，一经查实立 即辞退，情节严重的将追究当事人法律责任；2、 员工下班前必须关闭本部门门窗及电源；易燃易爆物品远离火源。如因员工个人过失，引起失窃或火 灾发生，当事人应承担经济损失；此外，部门主管负渎职的连带责任，给予一定的经济处罚；3、 员工不得使用公司证照、场地、电话、文件等进行公司以外的经营活动；未经公司批准的,员工不得擅 自携带公司财物外出，如有违反者给予相应的经济处罚，情节严重的追究其法律责任；4、 员工应妥善保管好自己的重要资料及公司配备办公用品。如有丢失损坏，由个人承担相关赔偿责任。二、办公物品管理1、公司将办公物品分为四类：消耗品、耐用品、办公家具和办公设备所有办公用品由行政部统一登记造 册并保管发放。2、申报（1）、各部填写“物资采购申请单”一式三份（或电子版），每月20日前将所需物品报部门主管副总审核 行,行政部初审后报财务部财务总监再审，通过后报总经理审批；填写时按照办公物品进行分类， 消耗品和耐用品可以填写到同一张“采购申请单中”，办公家具和办公设备可以填写在一张“采购 申请单”中，其它不得混杂填写，以便财务部做账）； 1.1外县各部的财务人员负责申报消耗品，直接上级为公司财务总监。三、采购、入库1、办公用品由行政办统一采购； 1.1耗材由定点服务公司送货，使用人在结算单上签字；2、 其它物品由公司办事员采购，对市场价格进行询价、比价，质量、价格应在在合理范围内，报总经理 审批后进行采购，费用控制在预算范围内； 3、 办事员采购办公用品后首先在行政部办理入库单（一式二份），一份入库单、购买发票及明细单提交财 务审核签字后，按照费用审批规定审批后办理报销；另一份入库单行政部备案并编制使用台账；4、 各县分公司的物品购买，在上报采购单得到批准之后，根据物品的性质，可以在当地购买；行政部按 照物品采购单的明细汇总到相应分公司，财务部按照物品采购单明细造册登记；若中途发生变更或取 消，须有申请报告。四、管理1、行政部负责建立公司办公用品的管理总台账，办好入库、领用手续； 2、各部门使用消耗类办公用品时，使用人到行政部领取并办理出库手续；3、各部门领用耐用品、办公家具和办公设备类时，使用人到行政部文员处领取并办理出库手续，同时到 财务部办理固定资产登记；4、 各县分公司在次月20日前根据分公司登记的台账向行政部上报物品使用情况（要具体到个人名义下）， 行政部编制使用台账；5、 财务部和行政部（不定期）每半年对各部检查一次物品采购、库存、发放的使用情况，如发现物品丢 失或未按照管理规定办理的由保管人员承担相关责任； 6、 各部门必须指定或明确办公物品的责任者，妥善保管办公用品。7、 人员调离时，未得到所在部门领导的允许，任何人不得擅自调配该办公家具和办公设备。五、使用规定： 1、消耗品要节省控制，杜绝浪费； 2、为节约办公费用，各部门使用联网打印机和传真机时，内部使用资料必须双面（或再生纸背面）打 印，杜绝打印和复印的纸张浪费，如造成的浪费需负责赔偿； 3、耐用品曾经领用过的在规定时间内一律不再给予发放，丢失由个人赔偿，损坏的以旧换新；4、碳素笔、签字笔要求每 2个月只许领用一次、限每人一支。笔芯每十天只许领用一次，只限每人一 支。记事本每 3个月只许领用一次，只限每人一本。如工作需要超额领用的，需提前申报部门主管、 行政部审批后方可领用； 六、电话、电脑、打印机、复印机管理： 1、在上班时间不得用办公电话拨打私人电话，接私人电话通话要简短，不可电话闲聊； 2、不得用办公电话拨打娱乐、声讯等服务台；3、要保持办公电话、电脑、打印机、复印机的清洁，每月定期进行消毒；4、电话通讯录由行政部文员负责随时登记和更新，及时传送各个部门；5、严格按照公司电话费核销制度进行审核，如有超出公司规定部分的费用，一经查出责任人，由责任人 赔偿超出部分的费用。未查出责任人的由负责本部电话的员工（或主管）赔偿超出部分的费用。如因 业务需要使用电话而超出公司规定部分的费用，需申报部门主管、行政部核实审批。6、办公电话、电脑、打印机、复印机如因员工个人原因造成的损坏，由员工进行赔偿。7、办公物品采取“谁使用，谁保管”的原则，如果因违反本规定，造成办公家具或办公设备破损、丢失， 公司有权责其赔偿损失。七、接待来访： 1、客人来访时，接待人员要主动热情地打招呼，使用“你好”、“欢迎您”等礼貌用语，问清访客所访部 门，客人到会客室等候并敬茶； 2、与客人谈话时必须大方得体、举止文明、谈吐文雅； 3、访客结束访问时，被访问人应送客人到门口； 4、公司行政部文员应做好相关的接待工作，服务热情周到，保证客户的满意； 5、公司在接待客户时，应充分体现和树立公司的良好企业形象；6、对要求见总经理的客户，要先问清客户姓名、单位、事由，请示总经理经过批准后方可引见。第二条、文档管理制度一、公文、信函的格式要求： 1、凡是公司正式文件必须使用统一的 A4纸张，对内的文头小三号字，文件内容小四号字，字体为宋体， 双面打（复）印；对外公文文头格式为三号字，内容必须使用四号字。2、 所有文件字体统一为宋体,文件统一用WORD2003，表格统一用EXCEI2003二、公文下发和存档管理： 1、公司经营管理活动中的各类制度、流程、办法、规范等均要由起草部门负责人审核，交行政部进行校 稿、排版、组织征求意见，并报经总经理办公会议讨论通过，再行编号、签发；2、 公司所有的文件、档案必须建立档案目录和电子文档，要求统一编号，便于查找使用；3、 公文以电子文档形式下发时，为了确保公文的原始性、完整性，将文档转换为 Word格式，不得擅自 修改公文内容； 4、所有下发文件需由相关部门签收，由行政部将文件原件统一编号、存档；5、所有文件按照性质、用途进行分类存档，目录清晰，便于查阅。6、每半年由公司安排检查一次各部门的文件存档情况，主要检查项目：档案的编号和管理的规范性、完 整性、及时性、准确性等几方面，每年元月份对上一年的档案进行整理，需要销毁的存档文档统一进 行销毁工作。第三条、卫生区域管理制度1、 卫生管理的范围：公司各部门办公室、会议室、厕所、绿地及走廊、门窗等办公场所及其市场区域的 卫生。2、卫生清理的标准是：保持办公场所及办公用品的整洁，办公物品统一摆放整齐、无杂物。3、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。4、责任区卫生清理每周六集中进行一次，每周六下午由行政部牵头进行卫生检查评比。5、各工作场所内，均保持整洁，严禁随地吐痰，不堆积垃圾。6、各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。7、卫生间必须定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异 味。8、卫生间墙壁上严禁乱写乱画。对故意损坏卫生设施者，罚款50元。档 案 管 理 办 法一、档案的定性凡属公司经营管理过程中各员工岗位直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。二、管理方法 存档1、 归档的文件材料要核对准确，按照文件材料形成的规律和产生的方式进行分类、编号和排列；各岗位 员工须将档案材料的名目在计算机中编制、录入电子档，电子