工作分析----行政部岗位说明书案例推荐
行政部行政部 行政部行政部经经理理岗岗位位说说明明书书 岗位名称岗位名称行政部经理岗位编号岗位编号 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级行政中心副总经理职职 系系管理 直接下级直接下级行政文员、总务、车管所辖人员数量所辖人员数量32 岗位分析日期岗位分析日期2008/06/30 本职职责扼要阐述：本职职责扼要阐述： 全面主持本部门工作，负责集团行政管理、安全管理、后勤管理、财产管理；负责推动公司企业文化建设、精神文 明建设 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述： 制度建设 负责建立本部门管理制度，并确保本部门制度得到有效实施 负责组织各部门建立、修订规章制度，实施、审核并协助各部门推行制度建设工作 职职 责责 一一 工作工作 任任务务 负责公司所有规章制度的发布，存档，更新 职责表述：安全管理 组织建立和完善安全管理各项制度 负责公司各项安全工作的组织、计划、实施、检查。 职职 责责 二二 工作工作 任任务务 强化保安队伍的建设和管理 职责表述： 文化建设 组织推动公司企业文化建设，落实庆典、大型会议及文体教育活动 职职 责责 三三 工作工作 任任务务 建立顺畅信息沟通渠道，组织安排行政会议。 职责表述： 行政后勤工作 负责对外接待工作 负责办公、劳保品的采购、储存与领用管理 负责集团公司公共设施、设备的使用、维护和报修管理， 职职 责责 四四 工作工作 任任务务 组织公司垃圾的处理外运工作 负责公司食堂、宿舍、消防安全的管理 职责表述：部门管理 负责本部门各职能岗位的培训工作，培养本岗位储备人员 负责本部门各职能岗位的监督、指导和沟通协调 负责本部门与其他部门的沟通协调 职职 责责 五五 工作工作 任任务务 负责组织本部门配合其他部门相关的工作推动 职责表述：其它事项 职职 责责 六六 工作工作 任任务务 及时完成领导交办的各项任务 工作权限：工作权限： 对集团公司经营目标及重大投资决策的建议权 本部门下属人员的人事任免权（部门经理责任制） 对本部门人员考核奖惩权 本部门相关费用的审核权 相关制度的审核权 集团公司行政管理工作方面的建议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部内部协调协调关系关系 与各部门经理及高管层协调沟通 外部外部协调协调关系关系 与市、区各级政府相关部门、相关行业机构、新闻媒体、社会机构的沟通、协调关系 基本任职资格要求：基本任职资格要求： 教育水平教育水平大专以上学历 专专 业业企业管理或工商管理专业 培培训训要求要求安全管理、企业文化建设、公文写作。 所需所需经验经验具备 3 年以上大中型企业单位行政、管理、人力资源等中层职务管理经验 知知 识识具备安全管理、企业文化建设、公文写作等专业知识，了解 ISO 质量管理体系基本常识 能力要求能力要求具备较强的策划、管理、领导能力、人际关系沟通能力和执行力 其它：其它： 使用工具使用工具设备设备 办公通用设备 工作工作环环境境公用办公空间 工作工作时间时间特征特征 在公司制度规定时间内工作，周日有时需要加班 劳动劳动特征特征脑力劳动 工作工作记录记录文档文档 （周、月、年）工作计划与工作总结。 备注：备注： 保安班保安班长长岗岗位位说说明明书书 岗位名称岗位名称保安班长岗位编号岗位编号 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员2 直接上级直接上级 总务专员 职职 系系管理 直接下级直接下级保安员所辖人员数量所辖人员数量10 岗位分析日期岗位分析日期2008/06/30 本职职责扼要阐述：本职职责扼要阐述： 负责公司治安安全、消防安全管理工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述： 保安队伍建设 负责建立、修订保安人员工作准则并组织有效实施 负责保安队伍的组建及培训工作 职职 责责 一一 工作工作 任任务务 负责下属保安员工作的监督、考核、协调 职责表述： 治安安全管理 负责公司厂区内安全督导与管理 根据公司相关的安全保卫管理制度对违反安全、规章制度行为进行稽核 职职 责责 二二 工作工作 任任务务 负责对外与公安机关等相关机构的联络 职责表述： 消防安全管理 负责厂区消防安全管理 职职 责责 三三 工作工作 任任务务 根据公司相关的消防安全管理制度对违反消防安全管理的行为进行稽核 职职 责责 四四 职责表述： 及时完成领导交办的各项任务 工作权限：工作权限： 对公司安全及消防管理建议权 对保安人员的人事任免权建议权 对保安人员工作绩效考核权 对保安队相关费用的提请权 工作协作关系：工作协作关系： 内部内部协调协调关系关系 无 外部外部协调协调关系关系 无 基本任职资格要求：基本任职资格要求： 教育水平教育水平初中以上文化程度 专专 业业 不限 培培训训要求要求经保安专业培训合格，有保安资格证书，公司制度培训 所需所需经验经验同等职位一年以上，退伍军人优先 知知 识识掌握安全保卫、消防安全相关知识，门岗操作具本知识 能力要求能力要求基本的电脑操作，文档处理，沟通能力，执行能力，身体素质高，问题处理能力强 其它：其它： 使用工具使用工具设备设备 办公通用设备，手电、电话，消防器材 工作工作环环境境保安室、公司公共范围。 工作工作时间时间特征特征 无固定时间 劳动劳动特征特征轻体力，轻脑力 工作工作记录记录文档文档 日常事务记录，月度、年度工作小结 备注：备注： 保安保安员员岗岗位位说说明明书书 岗位名称岗位名称保安员岗位编号岗位编号 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员18 直接上级直接上级保安班长职职 系系事务 直接下级直接下级无所辖人员数量所辖人员数量0 岗位分析日期岗位分析日期2008/06/30 本职职责扼要阐述：本职职责扼要阐述： 根据公司保安人员工作准则开展工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述： 车辆、物资进出管理职职 责责 一一 工作工作 任任务务 执行保安管理规定之车辆、物资进出管理 职责表述： 访客管理职职 责责 二二 工作工作 任任务务 执行保安管理规定保安工作手册之访客处理 职责表述： 员工出入管理 执行保安管理规定保安工作手册之员工出入管理 职职 责责 三三 工作工作 任任务务 负责员工上下班打卡管理 职责表述： 厂区巡逻职职 责责 四四 工作工作 任任务务 执行保安管理规定保安工作手册之厂区巡逻规定 职责表述： 消防安全管理职职 责责 五五 工作工作 任任务务 执行安全管理制度 职责表述：其它事项 负责责任区卫生的保洁工作 根据保安管理规定保安工作手册负责突发事件的处理工作 负责电话的接转、记录；邮件、报纸的收发。 职职 责责 六六 工作工作 任任务务 及时完成领导交办的各项任务 工作权限：工作权限： 安全管理检查权 员工违章稽核权 违章处罚建议权 车辆出厂检查、放行权 物资出门检查、核对权 工作协作关系：工作协作关系： 内部内部协调协调关系关系 无 外部外部协调协调关系关系 无 基本任职资格要求：基本任职资格要求： 教育水平教育水平初中以上文化程度 专专 业业 不限 培培训训要求要求经保安业务培训合格，持有保安资格证书优先，公司制度培训。 所需所需经验经验一年以上保安工作经验或退伍军人 知知 识识掌握保安业务相关知识，社交礼仪常识 能力要求能力要求沟通能力，执行能力，身体素质高，问题解决能力 其它：其它： 使用工具使用工具设备设备 手电、电话，消防器材 工作工作环环境境保安室 工作工作时间时间特征特征 三班轮换制 劳动劳动特征特征轻体力劳动 工作工作记录记录文档文档 保安工作记录，车辆、人员出入纪录，月度、年度工作小结 备注：备注： 污污水水处处理理员员岗岗位位说说明明书书 岗位名称岗位名称污水处理员岗位编号岗位编号 所在部门所在部门综合课岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级综合课长职职 系系操作 直接下级直接下级无所辖人员数量所辖人员数量0 岗位分析日期岗位分析日期2008-1-7 本职职责扼要阐述：本职职责扼要阐述： 负责公司污水、排废相关方面的处理工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述： 污水处理 负责生产过程中污水的处理工作 必要时，协助外部环保部门的污水处理检测工作 负责对污水处理设备的维护、保养 职职 责责 一一 工作工作 任任务务 负责生产过程中污水排污排废的检测工作，并对其异常情况及时汇报与处理 职职 责责 职责表述： 其它事项 负责生产过程中污水处理相关药品的采购申请与管理 负责相关环保法律法规的收集、整理并送呈部门经理 二二 工作工作 任任务务 完成上级领导交办的各项任务 工作权限：工作权限： 无 工作协作关系：工作协作关系： 内部内部协调协调关系关系 无 外部外部协调协调关系关系 无 基本任职资格要求：基本任职资格要求： 教育水平教育水平中专以上 专专 业业化工类专业 培培训训要求要求相关技能培训，公司制度，产品知识 所需所需经验经验1 年以上工作经验 知知识识掌握产品生产、化工知识 能力要求能力要求吃苦耐劳 其它：其它： 使用工具使用工具设备设备 污水处理设备 工作工作环环境境生产车间 工作工作时间时间特征特征 在公司制度规定时间内工作 劳动劳动特征特征轻体力劳动 工作工作记录记录文档文档 日常工作记录、工作总结 备注：备注： 总务总务岗岗位位说说明明书书 岗位名称岗位名称 总务 岗位编号岗位编号 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级行政部经理职职 系系事务 直接下级直接下级食堂、保安、宿舍、保洁员所辖人员数量所辖人员数量21 岗位分析日期岗位分析日期2008/06/30 本职职责扼要阐述：本职职责扼要阐述： 负责公司后勤管理工作，负责食堂，保安、宿舍，绿化，卫生管理工作。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：安全管理 严格执行公司相关安全管理制度 对各部门的安全执行情况进行监督考核 负责工伤事故处理 职职 责责 一一 工作工作 任任务务 负责节假日公司值班表汇总及传递 职责表述： 食堂管理 职职 责责 二二 工作工作 任任务务 执行食堂管理规定 职责表述：宿舍管理 职职 责责 三三 工作工作 任任务务 执行宿舍管理规定 职责表述： 环境绿化管理 职职 责责 四四 工作工作 任任务务 执行环境绿化管理规定 职责表述：5S 管理 根据 5S 管理制度检查、考核、评比 职职 责责 五五 工作工作 任任务务 负责保洁员日常工作的检查、监督、考核 职责表述： 公共设施管理 职职 责责 六六 工作工作 任任务务 执行财产管理规定 职责表述：其它事项 根据相关部门提报，执行稽核、通报工作 职职 责责 七七 工作工作 任任务务 及时完成领导交办的各项任务 工作权限：工作权限： 对餐饮卫生安全、宿舍卫生安全等监督管理权 对违反公司规章制度的提报权 工作协作关系：工作协作关系： 内部内部协调协调关系关系 无 外部外部协调协调关系关系 无 基本任职资格要求：基本任职资格要求： 教育水平教育水平中专以上文化程度 专专 业业行政管理类 培培训训要求要求安全管理培训、公司制度， 所需所需经验经验1 年以上行政后勤工作经验 知知 识识安全管理基本常识，行政后勤管理基本常识 能力要求能力要求组织协调能力，沟通能力，应变能力 其它：其它： 使用工具使用工具设备设备 办公通用设备 工作工作环环境境公用办公空间 工作工作时间时间特征特征 在公司制度规定时间内工作 劳动劳动特征特征一般脑力劳动 工作工作记录记录文档文档 日常事务记录， （周、月、年）工作计划， （周、月、年）度工作总结，总务工作报告 备注：备注： 行政文行政文员员岗岗位位说说明明书书 岗位名称岗位名称行政文员岗位编号岗位编号 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级行政部经理职职 系系事务 直接下级直接下级前台所辖人员数量所辖人员数量1 岗位分析日期岗位分析日期2008/06/30 本职职责扼要阐述：本职职责扼要阐述： 负责公司文件的发放、固定资产、前台、人员来
