理单员岗位说明书

理单员岗位说明书1、 岗位职责：1.1 对订单的原辅料需求数量（含损耗）的正确性、准确性负责。1.2 对原辅料理单的时效进度负责。1.3 协助采购工作，跟踪材料进度。1.4 开具面料领用单。1.5 录入面辅料电脑账，对材料库存情况的真实性核实并及时上报。1.6 完成公司交办的其它任务。2、 操作指南：2.1 根据技术部提供的色卡、样衣、工艺单，核对原辅材料是否一致，发现问题及时与技术部沟通确认清楚。2.2 根据外贸部或营销部提供的订单数和技术部提供面料用量的预算单耗量，进行面料需求预算，及时报物控部经理准备坯布等前期工作。待技术部提供准确单耗量后，精确核算面辅料总用量，生成单款订单材料需求表一式三联（留底一联，采购一联，仓库一联）和单系列材料需求表（或单客户订单需求表）一式三联（同前）。将准确的材料需求表交物控经理，便于其及时调整采购准确用量。2.3 根据客户需求（或订单要求）制做面辅料实样卡一式三份（留底一份，仓库一份，采购一份），把订单所需布样（指布种布色）、特殊的商标、织唛等材料实样张贴并标识准确、正确。2.4 单款订单要在半天内完成理单，单系列订单原则上要在一天内完成理单，多订单、多系列则根据副总的生产统筹计划，在指定时间内完成理单任务。2.5 及时向物控部经理汇报整理好的物料需求表、实样卡，对特殊材料、特殊加工工艺，要注明或交待清楚，及时送达材料需求表、实样卡至仓库。2.6 对普通常用材料且固定供应商，在物控部经理授权的前提下，直接下达材料采购单一式四联（留底一联，供应商一联，仓库一联，财务一联）。统计、跟进材料进度，在每日早会通报材料入库及进度情况。2.7 根据生产计划、工艺单用量表，为裁剪车间或加工单位开具面料领用单一式二联（留底一联，仓库一联）。2.8 对非定单性的通用材料，应在每单裁完后一天内（特殊情况除外）核算出库存数量，汇报给物控经理及公司要求的部门，以为公司决策提供可靠准确依据。2.9 原则上每天将仓库收发数量录入电脑建立材料进出存账目，及时将入库单、出库单整理好交副总审核后，每三天报送财务部一次。入账过程发现问题及时向物控部经理、副总汇报。2.10 协助生产部门办理清尾补料事宜，并及时跟进材料入库。2.11 对于账面上库存的材料，在换季或订单尾期，要与仓库核实，对于批量式库存应向物控部经理、副总汇报，在新订单下达后，要盘查库存材料，能用的或经过简单改换能用的，则要建议领导二次利用起来，以节约成本。2.12 完成公司交办的其它任务。3、 工作关系：3.1 直接上级：物控部经理3.2 横向沟通协作部门岗位：物控部采购员，技术部制单员，生产部仓库、裁剪组长，营销部、外贸部业务员。3.3 外联对象：材料供应商、外协工厂。4、 任职条件：4.1 身体健康，高中及以上学历，年龄在3040岁，男女不限。4.2 三年及以上服装企业同职岗位（理单、仓管、统计、生产助理、业务员或业务助理）工作经验。4.3 工作积极主动、细心、务实，对数据敏感，易于沟通。4.4 熟练操作电脑办公及软件，能够建立材料进出存账目。5、 工作失职失误考核处罚标准：5.1 未认真核对技术部样衣资料和营销或外贸部订单资料，导致采购下料错误，漏采材料，未造成损失给予警告处理；导致延误生产周期扣罚50元；造成实际的材料库存损失扣罚100200元。5.2 材料用量核算不准确，耽误生产周期扣罚50元；造成实际的批量材料库存损失扣罚100200元。5.3 对订单理单拖拉，经常性未在规定时间完成理单任务，给予50元处罚；5.4 对新奇、特殊材料，未制做实样卡，又未及时跟进确认材料入库，导致入库材料错误，给予警告处理；导致延误生产扣罚50元，造成实际损失扣罚100200元。5.5 下达领料单数量不准确或错误，造成库存浪费或补料损失，扣罚50元。5.6 未及时跟进、核算材料出入库进度，未及时录建电脑账，经常性不能准确汇报材料进出存数据，扣罚50元。5.7 其它未尽失误项，参照以上标准酌情处罚。第 2 页 共 2 页