项目会议制度.doc

项目会议制度篇一：项目会议管理制度*标项目会议管理制度一、项目工作例会（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成经理办公会纪要，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。二、项目经理办公会议（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；6. 研究项目重大改革方案和部署；7. 审议通过项目重要规章制度；8. 讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；9经理认为应研究审议的其他问题。（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。（五）经理办公会议议定事项形成经理办公会纪要，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。三、项目专业办公会议项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成专业办公会纪要，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。四、项目年度工作会议（领导干部会议）项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。篇二：规范规范（试行版）为了有效保证项目类会议的质量和效果，针对性的解决问题，现要求各项目组固化会议周期，加强会议计划性。相关事宜明确要求如下：一、会议类型分类项目会议根据会议目的、参与人员不同，包括但不限于如下几种会议类型：项目周例会、项目专题讨论会、PMO管理工作沟通会、PMO管理工作例会、PMO管理汇报会等。（一）项目周例会会议目的：项目组沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步行动计划；重大议题提请上级或PMO协调解决。主要议题：1、项目工作进度和成果2、项目关键问题讨论3、下一步行动方案会议要求：1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。2、项目工作例会提前下发会议通知（附件1）至与会人员。3、原则上会议时间1小时左右。4、会议召开后形成会议纪要（附件2），编写项目双周计划（附件3），于当周周五-周日提交至ITP系统。针对正在开展但未在系统中立项的项目，会议纪要、项目双周计划线下提交给PMO各产品中心对接人。（二）项目专题讨论会会议目的：项目组各架构领域汇报工作进度及议题讨论等。主要议题：1、项目组根据实际需求自行安排会议要求：1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。2、项目经理于会议前准备汇报材料（可参考附件4，具体内容自行调整）,并下发会议通知（附件1）至与会人员。3、会议召开后形成会议纪要（附件2），与汇报材料一起提交至PMO。（三）PMO管理工作沟通会会议目的：项目组与PMO沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步行动计划；重大议题提请上级或PMO协调解决。主要议程：1、项目工作进度和成果2、项目关键问题讨论3、下一步行动方案会议要求：1、PMO与项目经理确认会议召开时间，原则上会议时间小时左右。2、会议召开后，PMO整理项目重要议题、风险等作为PMO管理工作例会材料。（四）PMO管理工作例会会议目的：各项目群/产品中心项目执行情况及议题讨论，确认PMO管理汇报会内容。主要议程：1、项目执行情况2、议题及行动跟进3、风险和议题讨论会议要求：1、PMO于会议前准备相关材料，会后整理汇总项目群/产品中心重要议题风险等，当日形成PMO管理汇报会汇报材料。（五）PMO管理汇报会会议目的：讨论项目风险问题、目标，并对执行情况进行评议。 主要议程：1、PMO管理工作汇报与成果2、重要议题和风险讨论3、下一步行动计划会议要求：1、PMO安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等2、在会议召开前一天发送会议通知（附件1）及会议汇报材料至相关与会人员3、会议召开后一天之内完成会议纪要（附件2），发送至各项目经理，传达会议精神。二、会议基本原则1、各参会人员接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点参加会议，提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。2、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。3、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、结论清晰、记录准确、跟进后续行动。三、会议材料命名规范会议通知：项目会议通知_XXX项目_YYYYMMDD_ 会议纪要：项目会议纪要_XXX项目_YYYYMMDD_项目双周计划：项目双周计划_XXX项目_YYYYMMDD_ 项目汇报材料：项目汇报_XXX项目_YYYYMMDD_附件1：会议通知模板附件2：会议纪要模板附件3：双周计划模板附件4：项目汇报材料模板项目管理中心20XX年2月23日篇三：项目例会制度一、项目部例会制度1、目的便于项目部例会程序化，提高会议效率。2、范围对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。3、责任项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科，根据项目需要参加项目协调会议。4、开会时间，所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态；5、周工作总结：（1）会议安排： 召开时间：定在每周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。 召开地点：综合办公室。参加人员：建设单位：（公司领导、项目现场代表）；监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。 会议计划时间：计划每个部门发言时间15分钟，项目经理总结15分钟，会议时间小时.会议由工程部主持（2） 会议内容： 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作（重点事项）；提出需要协调的事项，各科室成员补充本部门内容。项目经理对各项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。 传达公司有关指示。各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。项目部把周报表报到建设单位工程部做好记录和整理会议内容。6、 月工作总结：（1） 会议安排： 召开时间：定在每月第一周的周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。 召开地点：综合办公室。参加人员：建设单位：（公司领导、项目现场代表）；监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。会议计划时间：计划每个部门发言时间20分钟，项目经理总结20分钟，会议时间2小时.会议由工程部主持（2） 会议内容： 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。 项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作（重点事项）；提出需要协调的事项；各科室成员补充本部门内容。 项目经理对项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。传达公司有关指示。员工内部业务及思想交流、探讨。记录和整理会议内容。