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XX家电物流相关人员职责x

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XX家电物流相关人员职责x

xx家电物流部管理标准物流相关人员职责0 修 改 履 历标准名:物流相关人员职责分类号: 修改NO发布/修改日制定、修改内容起草部门备注 新规制定物流部XX家电有限公司管理标准XX物流相关人员职责1 考核目的 加强公司对物流相关人员的考核,提高物流服务水平,增加工作业绩。 2 考核对象XX家电有限公司东平店物流工作各环节的相关操作人员、部门与公司。3对物流主管的考核3.1仓储管理 3.1.1协助门店经理、店长的各项业务工作; 3.1.2负责仓库及门店仓库的相关操作规范的制定,仓库的规划工作,并负责在实施中的指导与监督; 3.1.3负责仓库及门店仓库的安全检查工作; 3.1.4.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 3.1.5全面掌握库存滞销机的情况,协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作; 3.1.6 负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 3.1.7 负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 3.1.8 负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 3.1.9 全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 3.1.10负责各仓管的考核工作; 3.2运输管理 4.2.1 协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作; 4.2.2 负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 4.2.3 负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.2.4 负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 4.2.5 负责物流费用的核定工作; 4.2.6 负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 4.2.7 负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 4.2.8 负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 4.2.9 负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 4.2.10 负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 4.2.11 对各分公司配送工作均有指导责任; 4.3库存监控 4.3.1 负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。4.3.2 负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.3.3 负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 4.3.4 负责物流系统的操作指导工作; 4.3.5 负责库存相关资料的档案管理工作; 4.3.6 负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。 4.3.7 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 4.4运输监控 4.4.1 负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 4.4.2 负责按照分货计划准确无误地在物流系统货物调货; 4.4.3 负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.4.4 负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方; 4.4.5 负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 4.4.6 负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 4.4.7 负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 商品按时供货、准点到位; 4.4.8 负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 4.4.9 负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报主管领导处理; 4.4.10 负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 4.4.11 负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 4.4.12 负责与各物流公司核对运输费用; 4.4.13 负责物流相关资料、档案的管理工作; 4.4.14 完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。4.5物流规划及时总结、整理日常运作过程中出现的问题,加强基础设施建设,完善物流体系。4.1提高员工物流服务体系意识,增强各级员工物流专业知识,不断吸收新鲜元素。4.2推行仓库管理“6S现场管理”办法,即“整理,整顿,清理,清洁,素养,安全”。4.3库存管理严格按照“先进先出”原则,减少因货物滞销导致的库存积压。4.4对仓库管理流程进行严格控制,并不断完善仓库物品存放管理办法,确保库存合理配置。5 门店、仓库管理人员5.1 严格执行出入库管理办法,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与到货单、采购单是否一致,拒收有箱损或者损坏的机器,存货入库后应及时入账,准确登记。5.2 对库存应分堆放整齐,杜绝不安全因素。 严格执行仓库物品存放管理办法。5.3仓库须按提货单发货,提货单据分为自提单、调拨单和装载单三类,手续不全不与发货。如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货; 单据检验要查看提货仓库、提货型号和提货数量,司机提货后,要在单据上签字确认后,才能方行,发货后,系统做销售发货确认或者调拨单发货手续。5.4跟随收货到来的赠品需要有采购明细,并与货物分开存放,作为正常商品进行管理,提货时单据中注明赠品提货数量,方可提货。5.5仓管人员应坚持日清月结,凭单做系统,及时做账到系统,按时上交报表,做到实物与系统上的数量及型号一致,发现不对时要及时反馈处理。 5.6仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。5.7库管按公司要求做到每月盘点,出具盘点损益表,每月上报公司物流部。5.8随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报; 5.9定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;5.10仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从; 5.11仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉; 5.12仓库人员负追查和保管单据的职责。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外;5.13仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。6 调度人员6.1合理确定每日配送计划,制定并考核车辆绩效标准。6.2负责车辆调度和车辆安全检查工作。6.3提高装卸搬运效率,充分运用运输工具,降低运输成本,减少换装、流动和作业次数。6.4坚持仓库单证“日清月结”,检查每日送货计划的发货、交货、在途货物明细,并进行系统操作,并查找原因。6.5负责每月第三方物流的计件工资核算并及时上报。附加说明:本修订办法由物流部起草并负责解释。本办法自发布之日起执行。 第 6 页 共 7 页

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