行政总裁常用文书写作教材

行政总裁常用文书写作一、培训时间：2014年6月7日（星期六），9月6日，共2天二、课程背景：行政总裁在处理行政事务中，会运用到很多公文。公文是行政总裁处理日常工作的重要信息载体之一。目的明确、结构清晰、语言精确、格式规范的高质量公文是企业管理水平的基本标志。学习和掌握公文写作的专业知识，对于提高提高工作效率，促进企业内部规范管理，都具有重要意义。但是，实际工作中往往存在诸如文种错用、长篇累牍、词不达意、格式不规范、文理不通顺、写作效率低下等问题。如何有效解决当前公文写作中的这些突出问题？如何快速掌握公文写作的原则、规范格式和写作技巧？如何妙笔生花，改变千篇一律的模式化写作？如何实现公文高效率的上传下达，助推日常工作的高效运转？本次培训将为您提出一套行之有效的解决之道。三、课程特色：1.案例教学，生动易学（1）颠覆纯理论的传统授课方式，采用当前党政机关、企事业单位日常公文案例，实例剖析教学。（2）课程趣味性和互动性强，改变对公文写作“枯燥无用”的错误观念，让写作变得简单快乐。（3）深入浅出地传授公文的规范格式和写作技巧，使学员快速掌握公文写作的知识和方法技能。2.内容全面，实操性强（1）讲授内容非常全面，涵盖公文写作的各个环节，突出最常用公文的格式规范、写作技巧。（2）为行政总裁准备最全面、最清晰的课程讲义，实操性极强，学员能迅速掌握各种要领。3.根据需求，定制课程（1）定向制定、调整培训课程，最大程度地解决实际问题、满足培训需求。（2）精心遴选的大量优秀公文范本、公文格式模板等资源，方便学员后期巩固。4.后续服务，指导点评（1）主讲老师可提供免费后续服务，及时解答学员在实际写作中遇到的问题。（2）主讲老师可指导单位的公文写作，做出针对性的修改和个性化点评。四、课程目标：1掌握写作新秘诀，树立写作新思维，自觉规范进行公文写作2了解常用公文的分类、文种、行文规则，正确选用公文文种3掌握常用公文的规范格式、写作技巧，准确高效地撰写公文4提升文笔，让妙笔生花，文思如泉涌，提高公文写作满意度5掌握公文写作的标准流程与处理规范，提升公文处理的专业度6提升语言运用技巧与书面沟通能力，让公文更具说服力沟通力7促进行政总裁所在单位内部规范管理，提升企业对外品牌形象五、教学主要内容：第一部分 公文写作的基础【稳根基，明文种，胸有成竹，厚积薄发】为什么课程的这一部分至关重要、非常必要？因为“内功”远超“技法”。一、精准把脉公文的两大特性，抛却旧观念1. 公文格式的规范性公文好坏与文学功底关系不大，格式第一。2. 公文作用的权威性准确把握公文写作的角度和高度，思维第一。二、遵循公文写作的规范流程，能少走弯路1. 明确任务，确立主旨2. 收集材料，调查研究3. 拟定标题，拟好提纲4. 选择材料，撰写初稿5. 征求意见，润色加工6. 审核修改，定稿发文三、提升文笔能力，速成有捷径1. 文笔提升要掌握哪些非文学知识？2. 你能从上级的公文中读出什么？3. 你怎样对待领导修改过的文稿？4. 如何进行高效率的摘抄和积累？四、提高公文满意度，树立新思维1. 熟悉国家方针政策和法规2. 吃透上级，领会文件精神3. 摸清下情，结合本地实际4. 与现行相关公文有效衔接5. 摸清领导当前的期望标准6. 准确领会领导讲话的意图7. 适应不同领导的个人特点8. 有备无患，调动平时积累9. 搭建框架，梳理逻辑结构五、牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌1. 主题，公文的灵魂。如何选定主题？主题的三大要素、三大来源。2. 结构，公文的骨架。如何搭建结构？结构的五个要素、三个部分。3. 材料，公文的血肉。如何选用材料？材料的选取方法、使用要点。4. 语言，公文的细胞。如何运用语言？语言的两大分类、总体特点和运用要求。六、锻造公文语言，妙笔可生花1. 庄重：格调郑重严肃，语言端庄2. 准确：语言真实客观，语意明确3. 朴实：语言平直自然，通俗易懂4. 精练：语言简明扼要，言简意赅5. 严谨：语言含义确切，分寸得当6. 规范：合乎语法逻辑，格式规范七、上下有别公文的行文规则1. 行文方向上行文、平行文、下行文、泛行文2. 行文方式单独行文、联合行文逐级/多级/越级/直达行文3. 要点辨析批转、转发、印发的联系和区别4. 公文的主要行文规则八、高标准严要求公文的拟制审批1. 公文起草七要求2. 公文审核三重点3. 签发审批三注意九、有条不紊公文的收发办理1. 收文程序七环节2. 发文程序四关口3. 公文归档三注意十、明确公文文种的种类与选择(一) 15种正式公文文种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（2012年最新条例规定的党政机关公文文种）(二) 公文十大主要分类：报请体文书、指令体文书、告知体文书、商复体文书、议决体文书、计划体文书、总结体文书、会议体文书、法规体文书、书信体文书。十一、规矩章法国家标准公文的规范格式（培训重点）（一）公文用纸幅面尺寸、版面、印制装订要求公文用纸技术指标、幅面尺寸、页边与版心尺寸、字体和字号、行数和字数、制版要求、印刷要求、装订要求（二）公文格式各要素编排规则1.“版头”各要素详解及样本份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线2.“主体”各要素详解及样本标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件3.“版记”各要素详解及样本版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期（三）其它要素编排规则1.页码的用法2.横排表格的用法3.计量单位的用法4.标点符号和数字的用法（四）三种特定格式的公文1.信函格式详解及样本2.命令（令）格式详解及样本3.纪要格式详解及样本第二部分 公文文种写作训练【定格式，搭结构，谋篇布局，水到渠成】一招一式，详细教导，简单易学，学而能用，立竿见影。结合当前党政机关、企业日常经典公文案例，深入浅出、全面讲解各类文种的具体细分类、格式规范，重点点拨疑难之处，并特别提供精选范文模板，帮助迅速提升学员公文写作水平！一、决定传达决策，凸显权威1适用范围：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。2具体分类：部署性决定、奖惩性决定、变更性决定3格式详解：决定的标准写法4文种辨析：决议、决定的共性与区别？例文：国务院关于2013年度国家科学技术奖励的决定国发20142号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：    为全面贯彻党的十八大和十八届二中、三中全会精神，大力实施科教兴国战略、人才强国战略和创新驱动发展战略，国务院决定，对为我国科学技术进步、经济社会发展、国防现代化建设作出突出贡献的科学技术人员和组织给予奖励。    根据国家科学技术奖励条例的规定，经国家科学技术奖励评审委员会评审、国家科学技术奖励委员会审定和科技部审核，国务院批准并报请国家主席习近平签署，授予张存浩院士、程开甲院士国家最高科学技术奖；国务院批准，授予“40K以上铁基高温超导体的发现及若干基本物理性质研究”国家自然科学奖一等奖，授予“大样本恒星演化与特殊恒星的形成”等53项成果国家自然科学奖二等奖，授予“大型结构与土体接触面力学试验系统研制及应用”等2项成果国家技术发明奖一等奖，授予“基于生物敏感膜的便携式传感器关键技术及应用”等69项成果国家技术发明奖二等奖，授予“两系法杂交水稻技术研究与应用”等3项成果国家科学技术进步奖特等奖，授予“上海光源国家重大科学工程”等24项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予“近海复杂水体环境的卫星遥感关键技术研究及应用”等161项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予法比奥·洛卡等8名外国专家中华人民共和国国际科学技术合作奖。    全国科学技术工作者要向张存浩院士、程开甲院士及全体获奖者学习，继续发扬求真务实、勇于创新的科学精神，坚定不移走中国特色自主创新道路，为加快建设创新型国家、全面建成小康社会和实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。                                                    国务院                                                 2014年1月6日国务院关于取消和下放一批行政审批项目等事项的决定国发201319号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：    第十二届全国人民代表大会第一次会议批准的国务院机构改革和职能转变方案明确提出，要减少和下放投资审批事项，减少和下放生产经营活动审批事项，减少资质资格许可和认定，取消不合法不合理的行政事业性收费和政府性基金项目。经研究论证，国务院决定，取消和下放一批行政审批项目等事项，共计117项。其中，取消行政审批项目71项，下放管理层级行政审批项目20项，取消评比达标表彰项目10项，取消行政事业性收费项目3项；取消或下放管理层级的机关内部事项和涉密事项13项（按规定另行通知）。另有16项拟取消或下放的行政审批项目是依据有关法律设立的，国务院将依照法定程序提请全国人民代表大会常务委员会修订相关法律规定。    各地区、各部门要认真做好取消和下放管理层级行政审批项目等事项的落实和衔接工作，切实加强后续监管。要按照深化行政体制改革、加快转变政府职能的要求，继续坚定不移推进行政审批制度改革，清理行政审批等事项，加大简政放权力度。要健全监督制约机制，加强对行政审批权运行的监督，不断提高政府管理科学化、规范化水平。    附件：1.国务院决定取消和下放管理层级的行政审批项目目录（共计91项）          2.国务院决定取消的评比、达标、表彰项目目录（共计10项）          3.国务院决定取消的行政事业性收费项目目录（共计3项）                                                  国务院                                               2013年5月15日    （此件公开发布） 附件1国务院决定取消和下放管理层级的行政审批项目目录（共计91项，其中取消71项、下放20项）（略）国务院关于取消和下放50项行政审批项目等事项的决定国发201327号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：    经研究论证，国务院决定，再取消和下放一批行政审批项目等事项，共计50项。其中，取消和下放29项、部分取消和下放13项、取消和下放评比达标项目3项；取消涉密事项1项（按规定另行通知）；有4项拟取消和下放的行政审批项目是依据有关法律设立的，国务院将依照法定程序提请全国人民代表大会常务委员会修订相关法律规定。    各地区、各部门要认真做好取消和下放管理层级行政审批项目等事项的落实和衔接工作，切实加强后续监管。要按照深化行政体制改革、加快转变政府职能的要求，继续坚定不移推进行政审批制度改革，清理行政审批事项，加大简政放权力度。    附件：1.国务院决定取消和下放管理层级的行政审批项目目录（共计29项）          2.国务院决定部分取消和