行政事务部文书的岗位说明书

行政事务部文书岗位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：负责集团公司机要文件、受控文件管理，负责总部文件和规章制度的印发、存档工作职责与工作任务：职责一职责表述:负责收集、建立、完善公司文书档案工作工作时间百分比：40 %工作任务负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料，认真地整理、分类，并装订归档频次：负责公司基建图纸、报纸、刊物的收集、装订、保存并分类存档工作频次：负责公司所获的荣誉证书保管和归档频次：职责二职责表述：负责档案室的日常管理工作时间百分比：30 %工作任务负责公司档案资料外借登记工作频次：负责资料的查阅复印等服务工作频次：职责三职责表述：负责政府主管部门的来文登记处理和转发工作工作时间百分比：10 %工作任务负责政府主管部门的来文处理工作频次：负责公司外部信件的寄发频次：职责四职责表述： 负责各部门行政办公日常品的采购、发放工作工作时间百分比：10 %工作任务负责各部门所需办公用品的采购、购买频次：负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作频次：职责五负责公司相关证件、护照等的联系办理工作工作时间百分比：5 %职责六完成领导交办的其他任务工作时间百分比：5 %权力：对公司及上级领导有工作建议权；对公司档案材料的收集、立卷及查阅文档有管理权；在权限范围内，有代表公司对外联络、沟通的权力；工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系上级政府主管部门任职资格：教育水平中专专业文书档案培训经历档案资格培训经验2年以上实际工作经验知识具备相应的档案管理知识技能技巧熟练使用工办公软件知识,具备档案专业知识的能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备、档案柜工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔要加班，经常外出办事所需记录文档公司所有有保存价值的文件（档案室）、公司文件、政府主管部门来文备注：