行政事务部事务部经理的岗位说明书

行政事务部事务部经理岗位说明书岗位名称行政事务部经理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级分管副总经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 根据公司的发展要求，全面负责行政事务部工作，发挥行政监管和服务职能职责与工作任务：职责一职责表述： 负责制定部门年度工作计划，领导行政事务部，协助分管副总经理做好集团公司的行政管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责制定部门年度工作计划、部门的人员分工和日常管理频次：协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作频次： 职责二职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作工作时间百分比：10 %工作任务公司内部各部门之间的沟通与协调，理顺关系，提高办事效率频次：牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全的监管制度，创造良好的工作环境频次：职责三职责表述：负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作工作时间百分比：30 %工作任务上级机关来文、总裁信函和传真件的审阅与处理频次：公司文件的起草、审核，有关材料的审核和修改频次：奥康报、奥康营销内容的审稿与把关频次：上报材料和对外宣传稿件的审定工作频次：职责四职责表述： 做好公司各种会议、活动的组织和安排工作时间百分比：5 %工作任务一年一次全国营销会议的准备与召集频次：公司总部行政干部和员工大会的组织和安排频次：公司开展的各种活动的组织与安排频次：上级会议及对外活动的组织、协调与安排频次：职责五职责表述：负责外来人员的接待工作时间百分比：30 %工作任务全国各地党政考察团的来访接待频次：各级新闻媒体记者的采访、宣传工作频次：外国客人的接待频次：本县有关部门来人的接待频次：职责六职责表述： 分管公司安全保卫工作工作时间百分比：5 %工作任务加强公司保卫科人员的思想教育，协调处理有关工作频次：负责公司社会治安综合治理的组织与开展频次：协助有关部门处理和调解员工之间的矛盾纠纷频次：制订公司安全保卫工作制度，并确保认真实施频次：职责七职责表述： 分管公司车队管理工作工作时间百分比：5 %工作任务制订车队管理办法及相关制度频次：经常召开驾驶员会议，分析情况，解决问题频次：公司重大活动用车、私人用车的协调与管理频次：车辆维护工作的监督与管理频次：职责八完成上级交付的其他任务工作时间百分比：5 %权力：对各部门的工作有检查、监督权对公司各种文字材料有审核权在实施质量、环保体系中，有监督检查权对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力对下级工作有检查权对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、本部门下属人员外部协调关系上级主管部门、新闻媒体任职资格：教育水平大学本科专业机关文务文书及写作培训经历企业管理、公共关系培训经验有5年以上实际工作经验知识具备相应文字写作、行政管理、法律、公关等知识技能技巧熟练运用办公软件知识，具有较强的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档公司文件（报送上级、发公司各部门、各省（市）分公司和办事处）备注：