新编应用写作教程教学课件作者第二版黄高才教学课件第八节报告

新编应用写作教程课件,学习目标： 1.弄清报告的适用情形、文体特点、分类及其写作要求。 2.掌握报告的写作要点，会写各类报告。,第八节 报 告,新编应用写作教程课件,报告是下级机关向上级机关报告工作、汇报情况、反映问题的陈述性文件。 一是按照报告制度规定，下级机关与单位应当定期向上级机关汇报工作。二是工作过程中遇到新情况、特殊问题或者发生意外事故等，应当及时向上级机关汇报；三是如果上级机关嘱办了事情，也要及时报告处理的结果。另外，向上级机关报送文件、物品等也要呈送报告。,一、报告及其适用情形,新编应用写作教程课件,二、报告的特点 1.行文的单向性。报告是下级机关、单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单向上行文，不需要上级机关给予回复。,新编应用写作教程课件,2.表达的陈述性。报告是用于汇报工作、反映情况，上级机关能否比较全面了解下级机关的情况，并综合各下属单位的情况对全局工作做出决策，在很大程度上取决于下级机关能否适时地汇报工作，真实、全面、具体地陈述本部门、本单位贯彻执行各项方针、政策的情况。 3.行为的事后性。绝大多数报告都是在某项工作开展了一段时间或完成之后，或是某种情况发生之后向上级做出的汇报，因此，报告具有事后性的特点。,新编应用写作教程课件,二、报告的分类 （一）按其内容和用途来分，报告可分为四类： 1工作报告。 汇报工作的报告。又可分为综合性工作报告和专题性工作报告两类。 2情况报告 。反映情况的报告。,新编应用写作教程课件,3答复报告。 答复上级机关询问的报告。 4报送报告。 向上级机关报送文件或物件时随文、随物而写的报告。 （二）按其性质来分，报告可分为呈报性报告和呈转性报告两类。,新编应用写作教程课件,三、报告与请示的区别 1.适用情形不同。党政机关公文处理工作条例中明确规定：“报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”；“请示适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问事项，应该用报告行文；凡是下级请求上级审核、答复、指示、批准的事项，均应以请示行文。,新编应用写作教程课件,2.行文目的不同。请示大多是为了解决本部门、本单位的问题，向上级机关请求指示、批准，而报告大部分是为了让上级机关了解情况，掌握全局，以便其正确决策。这就是说，“请示”重在“己明”，“报告”重在“认知”。 3.行文的时机不同。请示必须在事前行文，待上级批复之后才能着手办理；而报告可在事前，也可在事中，甚或在事后行文，不需上级批复。,新编应用写作教程课件,四、报告的写作要点,报告由标题、主送机关、正文、落款和日期几个部分构成。 1.标题 报告的标题主要有两种构成形式：一种是由发文机关、事由、文种三部分组成。另一种是由事由和文种两部分内容构成。如果是情况紧急的报告或几个单位一并呈报的报告，则要在标题中写明 “紧急”或“联合”的字样。 2.主送机关 在标题下正文前顶格写受文对象。主送机关一般是发文者的上级机关或业务主管部门。,新编应用写作教程课件,3.正文 不同类型的报告，正文部分叙述情况要真实客观，具体明确；分析问题要深入细致；报告制发机关对有关工作要有自己的态度或看法。与此同时，不同类型的报告有一个大致相同的正文内容框架：一是报告的缘由部分，即为什么报告。二是报告的事项部分。三是尾语。尾语常用“特此报告”或者“以上报告如有不当，请指示”、“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯语。 4.落款和日期 在正文后面写上发文机关和日期。,新编应用写作教程课件,五、报告的写作要求 1实事求是。向上级机关汇报情况一定要属实，既不能夸大，也不能缩小。要客观、真实、确切地陈述事实。对有关材料，要反复鉴定，对证查实，不能有丝毫的虚假。,新编应用写作教程课件,2迅速及时。向上级机关报告工作、汇报情况、答复询问、提出工作建议，一定要及时，否则，事过境迁，既没有报告的意义，也会给工作造成损失。 3要具有典型性。反映的问题，无论是成功的经验或者是失败的教训，都要有“典型”意义，这样才有助于上级机关指导面上的工作。,新编应用写作教程课件,4不可夹带请示事项。报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用的公文，上级机关收到后一般不作批复，因此，如有请示事项，需另文写“请示”，切不可在报告中夹带请示事项，以免耽误工作。,新编应用写作教程课件,5.中心突出。要坚持一文一事的制度，围绕报告的中心内容收集材料和组织文字，抓住报告的主要方面，详略得当。 6.文字要精练。尽可能以极简短的文字，反映更多的内容，把可要可不要的材料全部删去。,