新编秘书写作94课件

第四节 求职材料,情景案例 项目任务 相关知识 实践训练,情景案例,高强2003年从××大学管理学院秘书专业毕业后，应聘到××厂，厂领导安排他到××车间担任统计员工作。目前，他感觉到实际工作与所学专业及个人期望相差甚远，所学知识水平与个人工作能力均无法施展。经慎重考虑，他准备跳槽。在此期间，他获悉恒达商业集团公司正在招聘主管、助理、秘书等职位。高强分析，这些职位与他所学专业对口，自己参与竞争有一定优势，该企业需要的应该正是他这种科班出身又有实际工作经验的辅助性管理人才，因此，赵强决定去恒达公司应聘这些职位。,项目任务,如果你处在与赵强一样的情境中，根据以上材料，你能为自己准备一套系统、精美、有针对性的求职材料吗？,相关知识,一、求职材料概念 二、求职材料分类,一、求职材料概念,求职材料是求职者在求职过程中用来推荐自我，使用人单位获取人才信息并判断求职者的能力和水平的书面材料。求职者应了解制作求职材料的相关常识和要旨，做好求职的心理准备，适应求职过程中不同单位和不同形势的要求，为顺利走上工作岗位打下良好的基础。,二、求职材料分类,求职前应准备的求职材料大致包括以下几种： 1、求职信。 2、个人简历。 3、成绩表。 4、推荐表。 5、获奖证书、资格证书和发表的论文、文艺作品、科技作品。,三、求职信,1.求职信概念 2.求职信写法 3.求职信写作格式 4.求职信例文 5.相关链接,1.求职信概念,求职信是向用人单位投递以谋求职位的专用书信。 分为自荐信、推荐信、应聘信三种。 一份好的求职信能体现求职者清晰的思路、优美的语言文字、独特的创意及具备的各种能力和才华。,2.求职信主体内容,（1）自我介绍，说明姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、就读的大学、所学的专业以及在读期间从事的工作、担任社会工作情况和主要工作业绩。 （2）所学专业，简要地介绍本专业所学的课程和综合测评成绩，意在表明你的知识能力结构所达到的水平和综合素质。 （3）基于上述原因，做出对自己已具备职业能力与所求岗位具有一致性的基本判断，表明自己的专业知识、语言能力、沟通能力、性格要素等能够胜任所应聘的工作。这一部分既是自己的求职意向，也是用人单位主考官考察人才的主要依据，应该有一定的针对性。,3.求职信写作格式,求职信通常由标题、称谓、导语、主体、结尾、落款、附件等部分构成。,（1）标题 标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。 （2）称谓 写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意做到礼貌、得体。 用人单位明确的可直接写明单位名称，如“尊敬的 ××公司人事部”、“尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下，称谓可写 “尊敬的公司人事部领导”、“尊敬的总经理先生”等。,（3）导语 先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××，是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。又如“近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供了施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。,（4）主体,是求职信的核心部分。 首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院校各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中脱颖而出。 其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、社团、班干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。求职者的兴趣、爱好及特长是用人单位颇感兴趣的内容，自然能使求职者获得竞争优势。 再次，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。 主体部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。,（5）结尾 再次表达求职愿望和获得发展机遇的期待，起到吸引、打动对方的作用。如“希望给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写传统礼貌用语“此致”“敬礼”等。 （6）落款 署上求职者的姓名、日期。,（7）附件 这是求职信以外的其它材料，但也是求职信的重要组成部分。包括学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文作品等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。,4.求职信例文,求职信 尊敬的××公司领导： 您好！ 我从××报获悉贵公司正在招聘秘书专业人才，贵公司在业界享有良好的知名度和美誉度，这给我提供了一个极好的施展才华的机会。现将我的简要情况介绍如下: 我今年 21 岁，广州人，现在××职业技术学院文法系公关文秘专业学习，今年7月即将毕业。三年学习中，我的各门成绩均在 85 分以上，毕业论文被评为优秀，在××局办公室实习期间，颇得前辈好评，深受经理器重（附××局办公室主任推荐信一封）。在校期间，担任系学生会文娱部秘书长一职，锻炼了我的组织和社交活动能力，并在××××等杂志上发表文学作品多篇（具体目录请参见附件）。 作为应届毕业生，虽然我积累了一定的公关文秘工作的实际经验，但坦率地说，我觉得还远远不够。不过，我热爱这项工作，深知这项工作的重要意义，三年专业学习为我打下了扎实的专业基础，我有信心胜任贵公司的公关文秘工作。 良禽择木而栖。士为知己者死。如能被录用，我将竭尽全力做好工作。 愿我有与您面谈的机会！ 顺颂 商祺 求职人：XXX 2006年5月15日,四、实践与实训,1、请根据个人的专业学习、在校表现及参加社会实践活动、能力特长等情况，拟写一封求职信。,2、收集有关求职材料封面、简历表、求职信资料，为自己制作一份新颖、独特、有美感和个性的求职材料。,