科研秘书概要

科研秘书科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理及科研项目的申报、科研工作的总结等工作,尤其要做好科技信息的收集、分类、汇总、分析、处理、流通等工作。科研秘书工作职责：一、协助学院领导做好科研管理工作。1、学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。三、其它日常科研管理工作。四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；2、协助学院和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责：1、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养规章制度，按照学校研究生院统一部署，在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。2、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。3、研究生教务秘书负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。4、研究生教务秘书负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。5、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。6、研究生教务秘书负责导师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。7、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。8、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作；9、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，定期汇总和统计学院教师的科研成果数据。10、研究生和科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他研究生培养工作和其他科研管理工作。（1）一般秘书事务。主要是内外部事务联系，一般函件的处理，文字资料的电脑编录，来访接待及约见安排等。还包括工作场所环境整理、办公用品购置等日常事务。（2）学术性事务。主要是：收集、整理、分析与课题研究有关的学术信息，按要求进行学术调研，在上述基础上提出课题研究方面的选题等建议，撰写并处理课题申报表、项目资金申请、研究计划、科研合同等学术文书，受委托出席有关学术会议，参加有关学术活动，受权协调课题组内的活动等。有的还协助教授、专家完成课题的各项结题工作、财务报告、各项统计工作和成果展示等，有些项目还可以申报各种奖项，如此循环往复。（3）学术性公务。主要是以科研活动信息的收集为基础协助制定科研政策或规划，受权进行或随从参与专题性调研，撰写并处理教授、专家的讲话、报告、工作通知、会议纪要等与学术性公务活动有关的文书。具体安排学术性公务·比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。·具有较强的协调能力。·具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。首先要有高度的责任心。作为科研秘书要有不怕吃苦、不厌烦琐、高度负责的敬业精神,敬业才会乐业,才能满腔热情地投入本职工作。其次,必须具备扎实的科技基本功。科研秘书不同于一般的行政秘书,科研秘书的科技含量高,所以科秘人员必须认真学习现代科技知识,跟踪本研究领域的最新科技信息,不能浮在表面,说外行话,要深入实际做行家里手。第三,还要有良好的人际关系。科研秘书是管理者与科技人员联系的中介环节,上要处理好与上级部门和领导的关系,做到政令畅通,下要面对各基层课题组,做到上情下达。因此,科研秘书说话办事要有节有度,待人接物应周到细致,广交朋友,广结人缘,努力营造一个目标一致,团结协作,心情抒畅的 良好工作氛围。第四,要具有一定的组织管理能力。科研秘书虽然不是决策者,但其工作性质要求科研秘书必须具有一定的组织管理能力。因为常有一些具体工作要科研秘书来组织实、监督管理,当然这必 须是在领导的授权范 围 内。第五,应具备一定的写作能力。科研秘书是领导的工作助手,字要写得好,文章要流畅,还要熟练掌握电子计算机操作及应用技术。第六,具有塑造良好社会形象的能力。科研秘书相当一部分工作是从事人与人的交流工作,必须注意塑造良好的社会形象,使 自己成为各类社交场合中受欢迎的人,真正成为又红又专的人才。另外，科研秘书还要不断提高外语水平,尤其是口语水平。以适应日益频繁的外事活动需要。（一）专业素质对学术精神的基本了解，并与服务对象专业相近，其专业水准要与服务对象的秘书水准相匹配，过高或过低都不能使学术秘书发挥应有的作用。其次要求具备科学精神，不囿于陈见、有敢于和乐于探索未知领域的创新精神。（二）秘书素质要具备获取全新资料和新设备操作的能力。要具有协调应变的能力。要具有交际表达能力。