甲供材料管理制度.doc

甲供材料管理制度篇一：万科甲供材管理制度甲供材管理制度1、 目的为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态，便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。 2、 适用范围本制度适用于成都公司所属各项目。 3、 术语和定义、 甲供材：合同中约定由甲方供给的材料及设备。、 招投标领导小组：公司招标工作的决策机构，组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。、 零星采购：参见零星委托操作指引。 4、 职责、 工程管理部、 负责甲供材供应商的考察。 、 撰写。、 标领导小组。、 、负责合同交底。当甲供材合同执行过程中出现问题，项目经理部要求工程管理部负责检查甲供材合同的执行情况，反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同给予协助时，代表公司进行最后的协助处理。、 、负责组织相关部门对供应商进行评估。 负责本制度的编写和修订及解释。、 项目经理部 、 、参与甲供材供应商的考察。 参与甲供材技术标书的编制及评审。、 、 、 、负责标书发布前的甲供材统计工作。 执行合同，组织甲供材进场。 负责甲供材验收、移交。负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。、 成本管理部、 参与甲供材供应商的考察。 、 负责编制、评审甲供材经济标书。 、 设计部、 负责甲供材的定版定样。 、 参与甲供材供应商的考察。 、 参与甲供材的技术标书编制及评审。 、 参与甲供材施工过程的质量控制。 5、 工作程序、 招标阶段 、设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲供材定版定样及技术要求成果。工程管理部组织项目经理部（设计部）、成本管理部进行供应商考察，形成考察报告，报公司招投标领导小组审批，确定投标单位。项目经理部根据定版定样成果，组织并审核施工单位填写材料申请单，并向成本管理部提交审核意见。、 执行阶段、 项目经理部根据合同及工地实际情况，向供应商提交材料进场通知单，并组织供货。、 项目经理部现场工程师组织施工单位、监理单位、供应商一起进行“四方”验收，并填写材料进场验收单。、 项目经理部组织供应商将结算资料准备齐全后报成本管理部进行结算审批，若有移交给客服服务部或物业的材料需办理材料移交单。、 甲供材结算的办理参见变更结算操作指引。 、 甲供材必须保证零库存。 6、 支持文件、 变更结算操作指引VKCD-WI-PR-001 、 零星委托操作指引VKCD-WI-PR002、 物资采购及工程招标管理规定VKCD-WI-PR009 、 材料申请单VKCD-QR-PR063 、 材料进场通知单VKCD-QR-PR060 、 材料进场验收单VKCD-QR-PR059 、 材料移交单VKCD-QR-PR062 、 谈判记录VKCD-QR-PR033篇二：工程项目甲供材料管理办法工程项目甲供材料管理办法第一章 总则第一条 为加强公司工程项目建设中甲供材料的管理工作，保证工程建设进度的需求和材料质量标准，减少资金积压，降低工程建设成本，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司基建工程项目建设中甲供材料的计划编报审核、材料验收、出库管理、帐务管理和结算管理。第二章 职责分工第三条 计划部是甲供材料采购管理部门，负责甲供材料计划的终审、整合汇总上报实施采购，监督各项目部甲供材料计划的执行情况。第四条 工程部是甲供材料计划技术审核部门，负责材料计划中各类材料型号规格及技术要求合规性审查，负责参与相关部门组织的材料验收工作，并负责监督各项目部材料质量管理工作。第五条 财务部是甲供材料结算部门，负责对各项目部所属工程项目甲供材料供应量进行审查，并在工程结算费用中负责对甲供材料费用进行核减。第六条 矿山是工程项目甲供材料现场管理部门，具体负责审核、汇总、上报施工单位编报的甲供材料计划，参与材料验收，负责甲供材料的出库管理和帐务管理。第三章 管理内容第七条 工程建设项目甲供材料根据施工合同规定的供货范围实行计划供应,禁止（或未经批准不得）超范围、超时段、超设计标准供应。第八条 甲供材料计划编制、审核、批准流程执行公司甲供材料计划申报流程。第九条 甲供材料计划由工程项目施工单位按施工合同约定的甲供材料供货范围和施工设计编制。第十条 材料计划编制时应使用材料标准名称、标准计量单位；正确标注规格型号、主要技术参数和材料执行标准；正确计算材料需求数量，不得粗算冒估。第十一条 甲供材料计划由施工单位编制人员、项目经理签字并加盖公章后一式五份，并经该项目监理单位审核后报公司相关部门审核。第十二条 施工单位对其编制的甲供材料计划的正确和计划报送时间节点负主要责任，凡因计划编报错误或供货时间延误造成的经济损失由计划编报单位自负。第十三条 材料月度计划于上月25日前、增补计划于当月5日前审批完成后报公司计划与发展部。第十四条 矿山负责对施工单位编报的甲供材料计划进行初审，重点审核计划中甲供材料所用于的单项（单位）工程及使用时间、材料名称及其型号规格、主要技术参数、工况要求和材料执行标准、材料需求数量、计划到货时间等。矿山是建设单位甲供材料的主审单位，对所审核的甲供材料计划的准确性和计划流转时间节点负责。第十五条 工程部负责对甲供材料计划进行技术性复审，重点复审材料计划中所列甲供材料的型号规格、主要技术要求、工况要求和执行技术标准。第十六条 计划部负责对复审后的甲供材料计划进行终审、汇总，报公司领导批准后实施采购。第四章 验收管理第十七条 甲供材料验收人员：材料采购人员、矿山材料计划员及相关技术人员、施工单位材料管理人员。第十八条 验收内容1、包装验收：要求材料有包装的是否完整，有无严重破损，无包装要求的有无打捆或其他保护措施。2、技术文件的验收：技术文件完整、有效，符合国家（或行业）标准规定（如质量证明书、特种材料生产许可证、使用说明书、出厂编号、生产厂家、合格证、供应商在特殊材料质量证明书上的质量专用章等）。3、材料质量的验收：根据甲供材料综合采购计划要求的材料名称、型号规格、执行标准及相关技术参数等核对材质书、合格证是否一致；特殊要求需要复检的材料应取样进行检验，根据复检报告确认是否合格；特殊用途的材料如水泥等，必要时还应检查是否有受潮、结块等现象，检查内外包装型号、规格、材质是否一致；钢材验收应检查断面尺寸、形状公差、表面质量等是否符合相关标准的规定。第十九条 材料验收内容全部结束后，参加验收人员在材料接收单上签字。第二十条 材料验收合格后，随货技术文件（包括质量证明书、产品合格证、产品使用说明书、随机附件清单、随机工具、易损件清单等）由施工单位材料员负责收集整理、存档备查。第二十一条 不合格材料的处理1、经验收认定为技术性能、型号规格不合格的材料，作退货处理。2、经验收认定为技术性能、型号规格合格，但资料不齐全的材料，可入库存放，待所缺部分补齐后重新验收合格办理入库手续。第五章 出库管理第二十二条 甲供材料出库实行计划管理，严格审批程序，严禁超计划、超标准、超范围出库。第二十三条 验收合格的甲供材料由计划与发展部填写入库单，并出库给矿山实施材料管理，再由矿山作入库登记后，出库给各项目施工单位；出、入库单应填写材料名称、规格型号、计量单位、出库数量等；施工单位在出库单上必须经相关负责人签字认可，并加盖施工单位公章。第五章 台帐管理第二十四条 计划部、矿山及各施工单位分别建立甲供材料数据台帐。第二十五条 甲供材料台帐中应能及时反映工程甲供材料品种、型号规格、材料实际领用量（包括数量、单价、金额及出库时间）等动态数据。第六章 结算管理第二十六条 施工单位编制的月度工程结算报告中，须附甲供材料领用明细清单。矿山收到施工单位编报的结算报告后，对甲供材料的领用进行逐项核对，经矿山负责人签字确认。第二十七条 计划部在对工程结算报告进行审核时，对甲供材料的领用进行合规性审核和材料明细清单复核，无误后负责人签字后，财务部在工程款中予以扣除甲供材料费用。第七章 附 则第二十八条 本制度由计划与发展部负责解释、修订。 第二十九条 本制度自发布之日起执篇三：甲供材料管理规定20XX126浙能新疆阿克苏纺织工业城热电厂工程甲供材料管理规定1 范围本标准规定了浙能新疆阿克苏纺织工业城热电厂工程的甲供材料管理的职责、管理内容和方法、报告和记录等。本标准适用于浙能新疆阿克苏纺织工业城热电厂工程甲供材料的管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。Q/ZN 202074-20XX 工程甲供材料管理规定Q/ZN 202076-20XX 工程材料质量检验管理规定浙江省能源集团有限公司物资计划实施细则浙江省能源集团有限公司物资集约化管理实施办法Q/ZNWD 4032-20XX物资采购管理规定Q/ZNWD 4031-20XX设备现场管理规定Q/ZNWD 4015-20XX土建工程原材料实验及见证取样和送检管理规定3 术语和定义本文件除了采用GB/T 19000-20XX、GB/T24001-20XX、GB/T28001-20XX中的术语、定义和缩略语之外，还采用以下术语、定语和缩略语。甲供材料：在施工合同中规定的由项目公司（甲方）供应的材料，包含土建性材料和装置性材料两大类。土建性材料：水泥、钢材、基础桩等；装置性材料：管道、电缆、钢板、阀门等（注：项目公司自行采购的执行机构、进口阀门等装置性材料归入设备范畴）。甲供材料供应商：受项目公司委托负责对甲供材料进行采购管理的单位，本标准专指浙能集团公司浙能工20XX305号文件规定甲供材料统一采购单位浙江天虹物资贸易有限公司（以下简称天虹公司）。 物资供应合作协议: 浙江省电力建设有限公司与天虹公司签订的甲供材料供应协议。4 职责 计划采购部 负责基建期间甲供材料现场的归口管理； 负责审核施工（安装）单位申报的甲供材料需求计划单； 牵头组织由施工（安装）单位、天虹公司、监理单位、工程部等参与甲供材料交接验收，其中四大管道的验收需设备监造公司参加； 负责甲供材料的出入库管理； 根据物资供应合作协议办理甲供材料款结算及支付工作； 根据与施工（安装）单位签订的建安合同中甲供材料有关规定，在审签工程款时及时结算甲供材料款。 协调各施工（安装）单位、物资供应商之间关系，及时掌握工程动态和供应情况，协调理顺物资供需关系，保证现场施工顺利进行； 工程部 负责审核施工（安装）单位申报的甲供材料需求计划单； 参与甲供材料的验收工作； 负责监督检查施工（安装）单位的现场材料管理工作； 参与甲供材料的招标和合同