行政部奖惩制度.doc

行政部奖惩制度篇一：公司行政奖罚制度受控文件未经批准不得复制公司行政奖罚制度1目的：规范行政奖罚的标准及奖罚程序，确保公司行政奖罚有法可依，适度合理。 2适用范围：适用于公司部门负责人（含）以下人员的行政奖罚处理。 3职责：总经理负责公司所有员工记大过与记大功（含）以上的行政奖罚决定的审批。 办公室主任负责公司内所有员工记大过与记大功以下的行政奖罚决定的审批。办公室负责公司行政奖罚工作的组织实施与决定复审。 各部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。 4管理制度： 奖罚原则有功必奖，有过必罚；依法管理，执法必严；奖罚面前，人人平等。 奖罚形式奖励：嘉奖、记小功、记大功、晋升工资、晋职。 处罚：警告、记小过、记大过、降级（薪）、解聘。 处罚标准嘉奖一次奖一天岗位工资，警告一次扣一天岗位工资。 记小功一次奖3天岗位工资，记小过一次扣3天岗位工资。 记大功一次奖当月岗位工资，记大过一次扣当月岗位工资。一年累计嘉奖3次者，加记小功1次；一年累计记小功3次者，加记大功一次。一年累计警告3次者，加记小过1次；一年累计记小过3次者，加记大过1次。一年累计记大功两次，晋升一级工资，一年累计记大过两次给予解聘。 奖罚条件a）对提高公司信誉，做出显著成绩者；b）发现事故隐患，及时采取措施防止重大事故发生者； c）为保护公司、员工和顾客生命财产安全，见义勇为者； d）提出合理化建议，经实施有显著成绩者； e）严格控制费用，节约开支有显著成绩者； f）拾金不昧，做好人好事事迹突出者；g）在灭火及抗击自然灾害工作中有突出表现者； h）接待顾客及客人，受到一致好评者；I）工作中任劳任怨、不计较个人得失，影响较大者； j）有效举报违法、违规行为者；k）在公司的重大活动服务过程中表现突出者； l）其他。符合下列条件者，可建议晋升、调薪奖励：符合下列条件之一者，可建议给予嘉奖、记小功、记大功的奖励：a）表现优异，半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者； b）工作有突出贡献者； c）有突出才能，为公司急需者； d）为同行业竞相争取者；有下列行为之一者，可建议给予警告处罚： a）上班时间处理私人事务者；b）拖延执行上级指令，影响工作进度，尚未造成损失者； c）仪容不整，影响公司形象者；d）在办公室或公共场所发泄个人不慢情绪，造成不良影响者； e）无故串岗、闲聊、乱丢果皮、杂物者； f）未经主管领导同意私自调班、调休者； g）使用侮辱性语言； h）其他；有下列行为之一者，可建议给予记小过处分： a）一年内给予警告处分3次者；c）捏造请假理由或伪造有薪假期证明，经查证属实者； d）公司员工工作时间睡觉者； e）未经许可出借公司财务者；f）辱骂同事或管理人员，情节严重者； g）拾遗不报，造成不良影响者； h）旷工一天者；I）擅自挪用公款在1000元（含）以下者；j）园区员工对学生服务时，违反时效规定，造成学生投诉者； k）其他有碍公司服务或管理，但未造成经济损失的行为； 有下列行为者，可建议给予记大过处分： a）一年内给予记小过3次者；b）造谣惑众，挑拨是非，有事实证明但尚未造成恶劣影响者； c）违反标准作业规程，造成公司利益受损者； d）私配办公室及营业区钥匙者； e）旷工两天者； f）故意浪费公司财务者；g）擅自挪用公款100020XX元者； h）服务态度差，遭顾客合理投诉者； I）其他有损公司利益的行为；有下列行为之一者，可建议给予降职、降薪处分： a）管理不善者；b）多次重复违反公司各级管理制度，但未造成严重后果者； c）一年内记大过一次，记小过两次者； d）绩效考评连续三个月考评分数均为末位者； e）其他须给予降职、降薪的处分者；b）违反各级工作手册，造成严重不良后果，尚未造成公司利益损失者；有下列行为之一者，可建议给予劝退。劝退人员如果在试用期的，公司无须提前即可通知员工办理正常离职手续。劝退人员属公司正式员工（含聘用工），一般情况下需提前一个月通知员工（劳动合同里特殊约定的按合同办）：a）绩效考评分数在60分以下者； b）连续3个月考评分数均为末位者； c）年度绩效考评分数不合格者； d）其他须给予劝退处分者；有下列行为之一者，可建议给予解雇。解雇员工无须提前通知，不给予工资以外的任何经济补偿，给公司造成损失的，公司保留追究其有关责任的权利： a）一年内给予记大过处分两次者；b）赌博、吸毒、盗窃或参与其他违法活动，被依法追究刑事责任者； c）泄窃公司机密，贪污、挪用公款在20XX元以上者； d）在公司无理取闹且先动手打人者；e）造谣惑众，挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工，情节严重者； f）利用职务之便，收取他人贿赂为自己牟取私利者； g）利用社会不良分子解决公司内部问题者；h）擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者； I）故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者； j）遇非常变故，借故逃避义务，致使公司财物蒙受损失者； k）对公司员工及其家属实施威胁、暴行者； l）长期迟到、早退者；m）疏于职守，给公司造成较大损失者； n）向公司提供虚假证明或资料者；o）服务态度恶劣，损害顾客利益，影响公司信誉者； p）窃取公司机密、技术资料或财物者； q）其他严重违反公司规定，须给予解雇者； 奖罚程序部门负责人向办公室提出，办公室给予奖罚单。审核。部门依据奖罚条件或（及）公司绩效考评制度进行以下审核，并将审核意见记录在“部门意见”栏，并签名确认： 建议内容是否真实、清楚、完整； 奖罚标准是否恰当；篇二：行政部管理制度行政部管理制度一、总则为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。二、档案管理1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。4、档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。（2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。（3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经理批准方可。5、档案的销毁：（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。（2）如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，一般内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由行政部经理（或指定专人）监督销毁。6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做到防火、防盗、防潮。三、印鉴管理1、公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）电话请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记， 以备查询、存档。4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。四、公文打印管理1、公司公文的打印工作由行政部负责。2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。五、车辆管理1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。2、总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。4、部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定办理请车手续。5、个人因私事不得申请使用公司车辆。6、行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。7、行政部要做好公司车辆的用油管理。六、办公用品购、发管理1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。七、行政事务管理1、加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措施，保障职工利益和身体健康。2、严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。5、明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。6、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。7、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。八、人力资源管理1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。5、制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。7、落实员工、部门绩效考核工作。九、文秘与报刊管理1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。十、附则1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。3、本制度解释权归行政部。4、本制度自发布之日起生效。行政部岗位