行政费用报告.doc
行政费用报告篇一：行政费用分析报告000000控股集团行政费用分析报告一、 基本情况：集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分，固定费用主要指：房屋租赁费（办公楼及员工宿舍）、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴等常规及可预见性的费用，固定费用支出是行政部费用管控的重点部分；不固定费用是根据公司经营发展的需要临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用，不固定费用一般不可控。本分析报告仅对集团机关20XX年度下半年至20XX年度上半年期间行政费用支出情况对比分析。二、 集团20XX年上半年不固定费用：1三、 集团上半年固定费用：集团上半年固定费用统计表：21、 20XX年下半年及20XX上半年费用对比图及分析3从20XX年下半年及20XX年上半年行政费用分析来看，集团总部搬迁到重庆后，固定费用有所增加，主要表现在：（1）、房屋租赁费占绝大部分，每月费用为元。 （2）、每月物业管理及水电费用为元；（3）、20XX年集团新增三辆车且均为大排量（000000、000000、000000）除000000费用较低外，其余车辆月均费用元，且集团总部搬迁后，车辆往返0000及各公司频率相比20XX年频繁。（4）、员工餐费补贴为元/月.人，每月元左右。 （5）、其余费用如光纤、电话、植物租赁、饮用水等均有所增加。 （6）、由于4月起机关新进渝BV7563、渝AXZ563等行政公务用车，费用较3月份有所增加。四、 行政费用管控措施行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施：41、严格费用登记制度。针对原费用登记不详、记录不全的情况，集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控，对月度行政费用支出情况作了详尽的登记，随时掌握和检查行政费用支出，通过数据化的对比，分析行政费用合理支出的关键节点；对行政费用的开支严格按照公司相关规定，做到了流程化、制度化，做到了心中有帐，心中有数。2、为了规范集团车辆管理，行政人力资源管理中心于5月18日对集团各下属子公司车辆使用及管理情况进行了一次全面检查，对各单位车辆使用及费用支出情况实行了月报制度，全面了解各司车辆管控情况，针对费用支出虚高、超出正常预估范围的单位和个人进行专项检查；同时，对集团公务车辆实行了月定量采购油料的管控制度，其中，000000月初油料保有量5000元，000000月初油料保有量3000元，000000月初油料保有量4000元，做到了油料消耗清晰，对比有据，改变以往无油便加的盲目加油现状。3、办公用品实行定额控制。二季度开始，行政部严格执行0000集团发【20XX】85号文件精神，对集团各部门办公用品采购、领用进行了严格管控，并取消卫生纸等部分用品采购，办公用品支出标准控制在每人6元/月内。4、 降低能耗支出。在常规工作日，行政部注重通过降低能耗支出节约行政费用成本，例如上班时间关闭办公室走廊灯，中央空调的开启需室内温度30度以上，下班时间关闭空调主机，午休关闭办5篇二：如何编制行政费用预算如何编制行政费用预算课程描述：行政费用管理是行政部员工最重要工作之一，也是行政人员重要的财务考核指标。行政费用管理由多个部分组成，行政费用管理效果如何，与行政费用预算这一源头有着密切的联系。我们只有制定出合理、可行的行政费用预算，才能更好地落实行政费用管理的各项工作。本课就“如何编制行政费用预算”进行重点阐述，希望能为您在制定行政费用预算时带来帮助。本课程所介绍的工作方法适用于未使用ERP系统的企业。如果您的企业ERP系统中已有完善的行政管理模块，将大大缩短统计分析时间，行政费用预算工作的完善性和时效性将得以提升；如果您的企业行政管理工作尚未有该系统，本课程介绍的行政费用预算方法应该能带给您一定的启发。解决方案：他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在编制行政费用预算时，方法各有不同，但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。编制行政费用预算时，我们应做好三方面的工作：一是整理编制依据；二是做好工作立项；三是完善预算汇编。首先，我们要整理编制依据。进行分类行政费用统计，并做好行政费用汇总分析。其次，我们要做好工作立项。当然，我们也要做好预算汇编工作。最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“编制行政费用预算”的完整流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何编制行政费用预算”的完整流程。相关课程：如何编制行政费用预算如何制定办公室行为规范如何做好前台接待处的环境布置如何做好行政费用监控如何做好办公室绩效考核的方案设计想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程篇三：行政费用控制总结报告20XX年上半年行政费用控制总结 为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，设立了行政费用控制监督小组及制订了行政费用控制方案，为了监督此项工作的进行，定期进行检查并组织召开费用成本分析会议，通报阶段性行政费用使用情况。我们通过几个方面来控制行政费用：一是组织全体职员工认真学习关于推行行政成本控制制度的有关文件精神，进一步统一思想，明确要求，引导职员工进一步树立厉行节约、勤俭办事的意识。二是制止浪费行为，大力推进节约型建设。三是倡导“安全节能降耗歌”，引导职员工从点滴做起，节约每一度电、一滴水、一张纸，积极参与行政成本控制制度推行工作。并将八月份设为“安全节能降耗月”，倡议全体职员工推行节能降耗的相关工作，强化节能意识、从身边小事做起、从一点一滴做起，节约能源，为节约成本和可持续发展做贡献。通过这些活动，不仅增强了广大职员工的节能意识，还有效地控制了行政费用支出。行政费用控制工作贵在人人参与且需要我们常抓不懈，与去年同比，今年上半年的行政费用支出有所下降。水电控制工作我们坚持从点滴做起，从小事做起的原则，要求办公室无人或下班离开办公室要关闭用电器材和办公设备，做到人走灯灭、断电，降低了电力消耗。水电费用与去年同比均有所下降。 此外，行政费用控制还有许多不足之处，有待我们进一步提高：1.节能意识有待进一步提高。我们在下一步工作中要进一步加宣传教育力度和范围，进一步增强职员工节能意识，力争做到节能意识和思想扎根于广大职员工心中。2.节能降耗实施工作督查力度有待增强，确保节能降耗实施工作落到实处。
