档案室制度.doc

档案室制度篇一：档案室规章制度档案员岗位职责1、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识，贯彻执行档案法及档案法实施办法，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作的各项规章制度。2、负责本单位档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。4、参加本单位基本建设项目工作的鉴定、验收工作的签字、盖章。5、负责档案库房各项管理制度的落实。6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。六、档案入室和移出要有登记和统计。立卷归档制度一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。五、归档案时间定为：当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。档案室管理制度一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。档案室规章制度一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。档案利用制度一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非党员不得查阅有关党内档案。四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。前四个要求：高80cm*宽100cm 后两个要求：高100cm*宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”。篇二：档案室管理制度档案室管理制度一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。档案管理员职责一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。三、制订学校档案工作计划和长远规划。四、制定各项档案管理制度。五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。九、做好档案的统计鉴定工作。十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。 十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。学校档案保管制度为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。八、档案库房要防止阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。九、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查要、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。语音室管理制度一、语音室是用于语音教学的专用场所，不得在语音室内进行跟语音课无关的任何活动。二、语音设备必须有专人管理，管理人员水平应达到岗位专业能力要求。三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用，要指导教师和学生掌握设备的操作使用方法，及时解决教学过程中出现的问题，要及时检查清点设备数量，检查有无丢失损坏问题，查明原因，及时上报并按有关规定严肃处罚。四、学生进入语音室必须穿鞋套，必须对号入座，不准喧哗，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物。五、应爱护教学设备，对使用中损坏的设备，应及时汇报。凡不按操作规程损坏的设备应按照相关有关规定严肃处罚。六、语音室必须保持整洁，做好使用登记，做到防火、防盗、防尘。使用完毕应关掉总电源，确保设备安全。语音室管理员岗位职责一、爱岗敬业，树立服务意识，不断提高技术水平，为语言教学提供优质服务。二、负责语音室的使用管理，按时开放语音室。三、负责语音室设备的管理和监督使用，做好设备的保养和维护工作，确保设备正常运转，保证教学正常进行。四、帮助、指导教师熟练使用语音室设备，积极配合上课教师搞好日常教学工作。五、每天检查设备的完好情况，小问题及时排除，大故障通知设备供应商维修。六、负责语音室设备的清洁、维护工作。七、负责对语言教学使用的模拟音频资料进行数字化转换工作。八、协助学校做好语音室的排课工作，做好设备的使用记录，了解教室使用情况，按月统计使用记录并上报主管领导。九、负责语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作，切实做好安全检查记录，配合保卫部门做好安全防范工作。电子备课室管理员岗位职责一、按时开放和关闭备课室。二、全面负责电子备课室的财产、安全和内务卫生管理。三、负责电子备课室设备、设施的管理，做到账物相符。四、全面负责电子备课室的安全工作。钥匙专人管理；下班后断电、断水、关窗、落锁；未经杀毒的移动存储设备和软件，严禁在备课室使用。五、严格控制使用人员。电子备课室只对本校教师开放，教师使用后，要督促其做好上机登记。六、定期打扫室内卫生，保持室内整洁。七、认真做好设备使用、维护、维修记录，定期汇总，交教导处存档。单机故障和网络故障管理员无法排除时，要及时上报主管领导，以便及时安排技术人员排除故障，保证设备的正常使用。八、电子备课室设备不得外借。损坏按原价赔偿。电子备课室管理制度一、电子备课室要严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定和互联网信息服务管理办法中提出的有关规定，有专人管理，明确责任。二、任何个人不得利用从事危害、的活动；不得查阅、复制和传播有害社会的信息。三、注意，严禁在电子备课室从事游戏、聊天等与教学无关的活动，不得下载与教学无关的资料。四、自觉维护电子备课室的所有设施，不得擅自拆装机器，不得自行安装和卸载软件，因使用需安装软件可向管理人员申请。五、注意保持电子备课室的，不准将与上机无关的物品带入室内。六、管理人员严格遵守，并做好日常维护和保养。七、教师使用后填写使用记录，管理人员做好维修维护记录。八、注意防火、防盗，定期检查室内设施，离开教室前须切断室内所有电器电源，关好电篇三：办公室档案管理 制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。 一、立卷、归档 第一条各科室平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。第三条立卷方法。文件的分类采用分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。 2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。第四条文件的组合。组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。2、会议文件应单独组合。3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。4、工作计划、总结等文件，一般可按科室或社团名称组合。5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。第五条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。第六条文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。第七条归档文件案卷的要求。科室移交归档文件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整。2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用