服务器机柜谈判文件

服务器机柜谈判文件编号:TPX2016-122采购人：萍乡市公安局集中采购机构：萍乡市公共资源交易中心第一部分 投标邀请函萍乡市公共资源交易中心受萍乡市公安局委托就服务器机柜（招标编号：TPX2016-122）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。1、招标编号：TPX2016-1222、采购内容项目名称数量采购预算规格型号及技术参数要求服务器机柜24台13.2万元详见第四部分3、投标资格： （1）投标单位必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。4、标书获取方式：在江西省公共资源交易中心网萍乡市本级（网址：Http:/pxggzy.jiangxi.gov.cn）或下载招标文件。5、标书下载时间：2016年10月18日 2016年10月24日。6、招标费用：（1）投标保证金数额及交纳办法：保证金数额贰仟陆佰元整，供应商应在投标截止时间之前从本单位基本账号将保证金转（汇、存）入萍乡市工商银行政和支行（开户名：萍乡市公共资源交易中心，账号：1504006709000016226，咨询电话：6881929），不收现金。保证金以截止2016年10月24日下午5时前到账为准，开标前在萍乡市公共资源交易中心结算处办理相关手续，未按要求交纳投标保证金的，投标文件将被拒绝接收。（2）中标人向萍乡市公共资源交易中心交纳相关场地使用费及电子屏公告费400元；本中心代收代付专家评审费600元。7、投标截止时间和开标时间：2016年10月25日上午09:30时（北京时间）。8、开标地点：萍乡市公共资源交易中心 (地址：萍乡市开发区玉湖东路新政府市民中心二楼)开标室。9、注意事项：有关本项目招标的相关信息（包括招标文件若有修改）都将在本网站上公布，请潜在投标人随时关注本网站，以免缺漏重要信息。10、招标文件编制：萍乡市公共资源交易中心 项目联系人：陈静 电话：0799-6881933、6881937（传真）采购单位咨询：彭丽君 联系电话：13507999696第二部分 项目要求1、本次采购项目为萍乡市公安局服务器机柜。（详见第四部分）2、采购合同由中标单位凭中标通知书与萍乡市公安局签订。3、交货地点：萍乡市公安局。4、付款方式：验收合格后支付90%，一年后如货品无问题支付 10%。5、售后服务：按照国家三包政策实行售后服务。6、投标文件的组成：投标人应当按照谈判文件要求编制投标书，装订成册并密封。投标文件正本壹份和副本壹份，须由投标人法人或其授权代表签字或盖章。7、投标文件应包括下列部分：下列资料是证明投标人有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足招标的要求，包括但不限于下列文件。（以下资料须加盖投标人公章）（1）投标函（投标申请及声明）。（格式见附件一）（2）法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件。（格式见附件二）（3）投标报价表。（格式见附件三）（4）企业法人营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证副本，或三证合一 副本。（复印件）（5）投标保证金。（6）设备技术参数偏差表。（格式见附件四）（7）商务条款偏离表。（格式见附件五）（8）详细设备配置清单。产品的技术参数、功能特点说明、彩页说明。（9）公司简介、联系方式及服务热线电话等；（10）售后服务承诺书。须对免费保修期、维修响应时间、培训计划等做出承诺；（11）投标人类似项目近三年销售业绩一览表。（列明采购单位、购买时间、项目、联系电话，合同复印件）；（12）投标人认为需要说明的其他内容。（13）中小企业声明函（不符合小型、微型企业条件的不需提供）（格式见附件六）；（14）企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件（不符合小型、微型企业条件或不属于监狱企业的不需提供）（格式见附件七）；（15）无重大违法记录的书面说明（格式见附件八）。8、投标单位必须由法人代表或委托代理人（具有授权书）参加开标仪式，随时接受评委询问，并予以解答。第三部分 投标人须知一、投标报价（1）投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工作内容价格体现，应包括设备、运输、安装、劳务、管理、培训、利润、税金、售后服务等费用。投标价格采用人民币报价，只允许一个报价。（2）投标人报价应详细列明项目名称、品牌、参数、数量、单价、小计、合计等。二、投标人保证金（1）投标人保证金为投标文件的组成部分之一。（2）未按规定提交投标保证金的投标，或在开标之前投标保证金未到帐，将被视为无效投标。（3）未中标投标人的投标保证金，于公示期后五个工作日内予以无息退还；中标人的投标保证金，在中标人与采购单位签订合同后五个工作日内予以无息退还（凭合同复印件）。（4）发生以下情形之一的，投标保证金不予退还：A、投标人在投标中若有违法违规行为的；B、中标后无正当理由不与采购人签订合同；C、将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将中标项目分包给他人的；D、拒绝履行合同义务的。三、评定成交的标准根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。谈判小组综合考虑下列因素:（1）产品的品牌、配置、性能;（2）产品的价格：价格以谈判的最终报价为准，最终报价不能高于第一次报价，如高于第一次报价以第一次报价为准。（3）投标人的信誉，包括注册资金、投标产品销售业绩、资质证明等；（4）售后服务承诺，包括免费保修期、维修响应时间、培训计划等；（5）招标方允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。四、中、小、微企业1、本次投标供应商如为中、小、微企业的，在参加本次采购项目时，必须提供中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。2、本次投标供应商如为中、小、微企业的，在参加本次采购项目时，提供其他中小企业制造货物的，必须同时提供货物制造企业的中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。3、小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。4、对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审5、监狱企业参加政府采购项目投标时，必须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件。6、监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。五、节能、环保产品1、节能产品是指列入节能产品政府采购清单的产品；2、环保产品是指列入环境标志产品政府采购清单的产品；3、节能产品政府采购清单环境标志产品政府采购清单以中国政府采购网发布的最新一期为准；4、如属节能、环保产品需提供所在清单页的复印件或截图；5、优先采购节能、环保产品。六、授予合同（1）根据财库2015135号文件规定，评标结束后，成交候选人在网上公告一个工作日。如无异议，招标人向中标人发出书面中标通知书。（2）履约保证金：中标供应商在领取中标通知书时向我中心缴纳中标金额的10%作为履约保证金。履约保证金的有效期为该项目验收合格时止。如中标供应商未能履行合同规定的义务，采购方有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金凭采购方签字的验收报告在五个工作日内无息退还给中标供应商。（3）中标方应按中标通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。第四部分 项目内容、项目概况及商务条款等一、项目参数和要求（带的为必备参数，不满足则视为无效投标。）服务器机柜（数量24台）1、颜色：黑色 2、容量： 42U 3、标准：19英寸国际标准 4、门及门锁： 前门：网状冷轧钢前门或侧通风钢化玻璃主体前门，弹式免匙锁。后门：冷轧钢网孔后门，钢质圆锁。 5、材料及工艺 ：优质冷轧钢板（主体立柱厚度不小于2.2mm、其它厚度不小于1.5mm）。6、附加功能： 速拆卸式双侧板，深1000mm以上规格侧板为加固型。走线：上、下预留走线孔位（可开、关）、底部可完全敞开。通风：置顶式四风机散热单元，底部进风口（可开、关）。7、外观参数 ：     高度 2000/2055mm    宽度 800mm 深度 1000mm8、每台服务器机柜配3个PDU（Pdu 规格：220v、电流16A、8位多用孔、3米线）二、售后服务按照国家三包政策实行售后服务三、交货地点萍乡市公安局指定地点。四、交货日期自合同签定之日起 7 天内。第五部分 合同条款1. 定义本合同下列术语应解释为：1.1“合同” 是指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.2“合同价”是指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。1.3“货物” 是指投标供应商制造或组织符合招标文件要求，并且必须是其合法生产的符合国家有关标准的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。1.4“服务” 是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如安装、调试、技术服务等。1.5“买方”是指购买货物的采购人。1.6“卖方”是指根据合同规定提供货物和服务的中标供应商。1.7“现场”系指合同项下货物将要进行安装和运行的地点。1.8“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范要求的活动。 2. 技术规范2.1卖方提交和交付货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及其投标文件的技术规范偏离表（如果被买方接受的话）相一致。2.2技术规范中未有规定的，则以国家有关部门现行有效的标准及规范为准。3. 知识产权3.1卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。4. 付款方式4.1合同以人民币付款。4.2付款方式：买方应按照“采购项目需求”中买方规定的付款方式进行付款。5、履行期限、地点、方式5.1履行期限：卖方应在政府采购代理机构规定的时间内和采购人签订合同，并于规定时间内交货，到达用户指定地点。5.2履行地点：采购人指定地点。5.3履行方式：买方为卖方完成工作提供必要的条件外，其余工作由卖方自行完成。5.4买方按照合同规定的付款进度向卖方支付款项。6. 技术资料 合同项下技术资料(除有特殊规定外)将以下列方式交付:6.1合同生效后，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图提交给买方。6.2买方向卖方提供的其他资料应于验收时一并提交给卖方。7. 质量保证7.1卖方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向买方提供未经使用的全新货物。7.2卖方货物在规定的质量保证期内发生质量问题，卖方在收到通知后，应