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员工外出登记制度

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员工外出登记制度

员工外出登记制度篇一:员工外出管理制度美克维斯长沙营销中心文件的管理规定为规范管理,统计绩效与工作数据,特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度,主要用于规范公司员工外出登记管理工作。1、正常上班时间,凡外出办事所有员工一律在前台办公室文员处填写员工外出登记表,实行事前登记。2、员工外出办事需由其主管部门经理同意并填写员工外出登记表记录,并在“返回时间”档预估返回时间。3、外出人员在外出办事结束后,须在打卡机上进行打卡记录。4、如果上班时间有急事需外出,可以请两个小时的带薪假,但每个月最多只允许请两次,请假事由必须真实,办理因私外出手续,请先到行政部领取因私外出申请表,报行政部门审批、备档,早上不可以请因私外出,因私外出需本人亲自填写申请表审批后方能外出,通过电话请假者无效。5违反规定依下列制度执行:A、外出虽按规定办理,经查外出事由为办私事,却以外出办公为由,经公司两人证实者,作自动离职处理。B、外出未按规定办理,经查外出事由属办公,且经公司两人证实者,第一次口头警告,第二次按自动离职处理C、外出未按规定办理,经查无法核实事由属办公,不能经公司两人证实者,按自动离职处理。D、员工外出和返回都需进行打卡登记,未登记者作旷工处理。E、员工外出办公未按规定办理手续,经公司两人证实者,两人证实有误需负连带责任。6、每月由行政人事部以考勤统计表和外出登记表为统计依据核算出勤结果报送部门:全体员工执行部门:行政部解释部门:人事部篇二:公司员工外出管理制度公司员工临时外出管理规定 为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。 本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工;一、有下列事情者,可申请外出:1. 上级交代必须马上办理的事务。2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。二、外出时间规定:视地点之远近,事情之繁简,在临时外出申请单上填写预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间记录;三、外出注意事项: 1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写员工外出申请单,经部门经理签字确认后,方可外出工作。凭此条到行政人事部前台进行登记,返回后到前台备案。2、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。3. 遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单记录一下,返回应立即补上外出申请单。4、私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。 5、.员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。四、临时外出的核准权限如下:1.普通员工:由部门经理核准。2.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由行政部经理核准。五、外出注意事项:考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员进行每次50元的罚款。六、本制度由行政人事部制定,经总经理核定后实施;。篇三:外出登记制度公司员工外出登记管理规定为提高行政效能以及进一步加强对公司员工外出,提高办事效率和工作质量,特制定本规定。一、本规定是指员工在工作时间内离开公司办理公司相关业务。二、公司办公室是员工外出工作监督部门,对员工的出入具有要求、监督、劝阻、制止、纠正等管理职能,同时各科室负责人对于本部门员工有同上义务与责任。三、员工外出前,应填写公事外出单,注明外出时间、外出事由等信息,经科室负责人签字同意,交办公室备案后方可外出。若科室负责人不在,需由科室副职或科室分管领导签字同意。四、各科室负责人离矿外出时,应填写公事外出单,注明外出时间、外出事由等信息,由分管领导签字同意,交办公室备案后方可外出。分管领导不在时,需经电话确认后,方可外出,事后再由分管领导补签。五、副经理级领导离矿外出时,应填写公事外出单,注明外出时间、外出事由等信息,由书记签字同意,交办公室备案后方可外出。六、员工应合理安排外出工作时间,如能预计返回时间,在备注栏注明,预计返回时间应设定在下班时间之前。如不能预计返回时间,在备注栏注明“不确定”。七、预计外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的,在备注栏注明注明“预计不返回”。八、员工外出工作按计划完成后,应实时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家等与工作无关的私事。九、员工外出工作时就保持手机畅通。十、员工未办理手续而擅自离岗的,一经发现则按旷工处理。 十一、员工在外出工作中违反规定,发生溜班或早退行为的,按考勤管理规定相关条款处罚。十二、公事外出单应由本人填写和签名,不得代替。十三、公司办公室应将外出人员行程公开,以起到全员监督作用。 十四、本规定自下发之日起执行。

注意事项

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