印刷企业保密管理制度

印刷企业保密管理制度篇一：印刷企业五项管理制度印刷企业五项管理制度一、承印验证制度第一条：本单位设立验证员，负责承印验证工作。 第二条：接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级（或县级以上）工商行政管理部门盖章的商标注册证，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。第三条：接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。 第四条：接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证：接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。 第五条：接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须事先向宁波市文化广电新闻出版局备案：印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。 第六条：印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，必须验证委托印刷单位主管部门的证明，验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续，并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存委托单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年，以备查验：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。 第七条：印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。 第八条：接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案；印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。二、承印登记制度第一条：单位设立登记员，负责对承印的出版物等进行登簿记录工作。 第二条：接受委托印刷包装装潢及其他印刷品时，登记员要根据印刷业管理条例的有关规定，对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以便备查。 第三条：印刷任务完成后，还要对成品数量、交付情况、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。三、印刷品保管制度第一条：印刷品的保管和发放等工作，由企业仓库保管员负责。 第二条：印刷品印刷完毕后，要全部交由仓库保管，仓管员要根据各工序的交接单进行核对，确保所有产品都进仓。第三条：仓管员要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遗失，并做好防潮、防火工作。第四条：印刷品的出仓，要严格按财务部门开具的出仓单发货。四、印刷品交付制度 第一条：印刷的包装装潢印刷品，须将印刷品全部（含成品、半成品、废品等）连同印版、底片、原稿等交付印刷单位或个人，不得擅自留存；印刷的境外包装装潢印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售。 第二条：印刷的其他印刷品，应按规定将印刷品全部交付委托单位或个人，对有规定不能留存样本、样张的，若企业因业务参考需要保留样本、样张的，应征得委托印刷单位同意，并在印件上加盖“样本”、“样张”戳记后，可留存妥善保管，不得丢失；印刷的境外其他印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售、散发。五、印刷活动残次品销毁制度 第一条：在印刷过程中产生的出版物残次品、废品，不得随意丢弃，由车间负责收集交给仓库，由仓管员负责销毁。 第二条：在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品也不得随意丢弃，由车间收集并交给仓库。再交给委托印单位，或经委印单位同意后销毁。第三条：在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品，也须按有关规定处理，不得随意丢弃。 第四条：属于国家秘密载体或特种印刷品，或者使用电子方法排版印制或打印国家秘密载体的，应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。篇二：印刷厂管理制度印刷厂管理规章制度为了维持良好的生产秩序，提高劳动生产率，保证生产工作的顺利进行；为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，并思考员工与家属团聚的问题，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特定以下管理制度。一、劳动纪律:1. 上班要保持良好的精神面貌，集中精力进入工作状态。2. 工作时间要坚守岗位，不得擅离职守。努力完成/超额完成上层下达的任务。3. 工作时间内不得办私事，不做私活。不能吃零食，不能饮酒，工作岗位禁止吸烟，吸烟要到指定的吸烟区，不得大声喧哗，吵闹。4. 职工必须服从工作调动和工作分配，如果本人认为调动分配不当，可以向上层反映，但在未改变前，仍须执行原决定。二、考勤制度1. 工作时间为上午8：0012：00，下午为2：006：002. 职工不得无故缺席和旷工。（旷工半日，不发当日工资，并罚款50元；旷工一日，不计当日工资，并罚款100元，以上均从当月工资中扣除）。3. 职工不得迟到、早退，应提前十分钟到岗位做好班前的工作准备。1) 上下班时间均有5分钟弹性时间。超过5分钟罚款20元/次（在日工资扣除）；迟到30分钟以上视作旷工处理：30分钟以上、1小时以内一律作旷工半日处理；1小时以上一律作旷工一日处理。2) 早退者一律视为旷工处理：早退1小时内一律作旷工半日处理；早退1小时以上作旷工一日处理。4. 禁止委托他人或代他人刷卡考勤，代他人刷卡罚款50元/次，从当月工资中扣除。5. 请假必须先申请，填写申请表格，经批准后方可休假。（申请表格应提前2日递交。特殊情况必须来电、函请示，并在事后一日内补办手续方视为有效假期）。6. 职工不按请假制度请假或未得批准擅自离开岗位，一律按旷工处理。7. 病假：必须出示医院有效证明，无效证明一律按旷工处理；每月病假一个工作日内不扣工资。8. 事假：根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。全年事假不得超过30天，事假按实际天数扣除日薪。9. 婚嫁：个人婚假为3天带薪假期，如到外地（不含旅行结婚）结婚的，根据在途往返时核给路程假，超出规定的假期按事假处理。10. 产假：女职工产假为45日带薪假期，男职工产假为3天带薪假期。员工到外地（户口所在地）休产假的，根据在往返时间核给路程假。超出规定日期的假期按事假处理。三、安全生产管理制度1. 各职工必须认真学习理论知识和操作规程，熟练掌握印刷操作机器维修等相关知识。2. 按要求出成品。成品、损耗数量、领料数量相符并登记，坚决杜绝浪费现象发生。3. 严守印刷机密，对保密性印刷品，印后立即入库并将有关物品销毁。4. 勤检查电源线路，发现问题立即报告车间主任或公司经理。禁止乱拉，乱接电线、插座，未经同意不得私自动用机器。助手和学徒必须在领机的指导下进行。5. 工作场地应保持整洁畅通，地面、工作台、及其周围无杂物，维修工具、配件要放到规定的位置。生产前后的所有设备要放回原定的位置，不准随意乱放。6. 机上所有安全防护设施，需要定期检查，未经许可不准为了操作方便，擅自拆除。如有发现机器设备有损害事故，立即汇报，经分清事故性质后，方可拆卸修理。7. 每天工作结束后，对使用设备进行日常保养，并定期对设备进行全面的检查和保养。以确保设备始终处于正常运转状态。生产结束后必须关闭设备电源。8. 下班后要切断所有设备的电源和关好门窗。9. 注意易燃物品和防火器材的放置、禁止烟火。四、安排生产管理1. 晒版房、印刷、啤机、后加工等人员必须严格遵守每个工艺的制作过程，各道工序要严格把关，保证成品的质量，若有不清楚的地方，必须向业务员或设计师问清楚才进行印刷，以防出错。2. 晒版前务必要检查晒版机上有无灰尘、花点，确保质量。也要检查菲林是否符合质量标准，如有套位不正，页码不对，含糊不清晰等情况，应向制作人提出。3. 印刷前要做好加油、上墨、上纸和机台清洁卫生等各项开机前的准备工作。4. 晒完版后，菲林必须分类放好；晒版房必须每天打扫，保持良好的工作环境。5. 印刷好的印件要整齐放好；印完之后的版材（校版纸、废品）必须封好、整齐分类放好，方便日后使用。6. 不得以工作之便谋私利、交人情。不得印刷生产之外的印刷品，不得翻印非法制品。7. 所有制作人员必须以人身安全、机械安全为第一。不得擅自操作机械，如有意外，后果自负。篇三：印刷管理制度印刷品管理制度1 目的为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理，同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序，特制定本制度。 2 范围 本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等； 本标准适用于集团及各下属子公司。 3 术语印刷品：这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。 4 职责 印刷品需求部门负责提出印刷申请，提供印刷品样件与印刷标准要求，负责新印刷品样件的验收； 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格； 品牌公关部负责联系对外印刷业务，印刷品的数量及整体质量（报废率抽检）验收入库及使用中质量问题的跟踪处理； 申请部门对送交的样品进行核实和确认； 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用； 5 印刷品的申请 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写吉奥印刷品申请单（一式，一联留存，二联办公室，印刷厂），经部门主管签字确认后，由经办人报备至办公室（同时提供设计原稿或标准样件） 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性（涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的）； 办公室审核通过后交品牌公关部，由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价，最终经行政副总审批同意后落实实施。 6 印刷品的印刷、入库验收及发放 品牌公关部接到吉奥印刷品申请单后，由印刷品负责人联系印刷厂家，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象； 新印刷品应由印刷厂家先提供样件，由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷； 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印，印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁； 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收，仓库根据吉奥印刷品申请单为其办理入库手续； 印刷品入库后，仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品，未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。 7 印刷品的报销 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定，经行政副总批准后予以结算。 8罚则9 附录 相关文件 相关记录印刷品申请单（GA/RM 01·14-01A） 相关流程图印刷品管理流程