召开部门工作会议制度

召开部门工作会议制度篇一：工作会议制度九五云商信息技术有限责任公司会议制度为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会议制度。公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会、周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，有需要时开总经理重点目标管理沟通会议针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作早会1、周二全体员工大早会、参加者：公司全体员工、会议时间：每周二上午7：458：00、会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。、会议由各部门负责人按早会轮流值班表轮流主持。、会议记录：行政办公室负责，两个工作日以邮件的方式发给与会者（办法：先发给各部门负责人，由各负责人发给每个与会者）。2、中层干部早会、参加者：公司各部门的负责人、副总经理、总经理。、会议时间：每周一至周五上午8：309：00、会议目的：协调各部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面早会中提出的问题进行回顾。、每个部门由部门负责人参加早会，如果负责人因事不能加参早会，部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。、会议由各部门负责人按早会轮流值班表轮流主持。、会议记录由行政办公室负责，下班前以邮件方式发给与会者（直接发给各部门负责人，由负责人发给每个与会者）。二、公司工作周例会制度、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。、会议目的：1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。三、公司工作月例会制度、参加人员：为全体员工、总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政办提前通知。、会议目的：1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。四、公司工作季例会制度、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。、会议目的：1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。五、公司工作年例会制度、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。、会议目的：1）学习贯彻落实公司新政策、行业规划、主管部门决议、决定和批示；2）讨论和决定公司工作中的重大问题；3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；5）研究公司价值观、品牌建设和整体新的发展等重要问题并提出指导性意见6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。六、公司各部门专业会议制度、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。、会议目的：篇二：办公室例会制度办公室月例会制度为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。（一）会议的管理与组织例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。6、会议地点：会议室。（二）、会议议程1、会议主要内容：（1）、上月例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；（3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；（4）、各部门本月即将开展工作计划及达成目标（填写好表格）（6）、其他需要沟通、协调、交流的事项。2、会议议程会议内容的跟踪落实：（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。（2）部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。（3）例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。（4）、工作经验分享。3、会议纪律（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。（3）乐捐规定：a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元。b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。（4）如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。3、工作总结计划管理办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下：（1）、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。（2）、内容要求：工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。周工作总结要求*对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。（3）、下月工作计划要逐条列出下个月部门各项工作计划。要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。（4）、工作月报的考核无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评。由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。上述考核由副总经理负责。平乐宏源农业发展有限公司办公室20XX/8/16篇三：公司会议制度20XX会议管理制度 第一条、根据公司章程规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下：一、公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。