仓库说明书

漆包线企业管理系统案卷号日 期漆包线企业管理系统客户使用手册作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 55目录1系统概述52软件使用说明53软件操作说明63.1系统运行63.6仓库管理73.6.1原材料仓库73.6.1.1入库管理83.6.1.1.1原材料管理83.6.1.1.2原材料采购入库103.6.1.1.3车间退回103.6.1.1.4盘具客户退回113.6.1.1.5编制原材料采购计划123.6.1.1.6原材料领用单查询123.6.1.1.7原材料网络入库133.6.1.1.8原材料入库查询133.6.1.1.9原材料库存查询133.6.1.1.10原材料入库单据查询143.6.1.2出库管理143.6.1.2.1车间领用143.6.1.2.2退回供应商153.6.1.2.3原材料销售163.6.2五金仓库163.6.2.1入库管理173.6.2.1.1五金材料采购入库173.6.2.1.2车间退回173.6.2.1.3五金材料管理183.6.2.2出库管理203.6.2.2.1车间领用203.6.2.2.2退回供应商213.6.3成品仓库213.6.3.1产品库存管理223.6.3.1.1功能介绍223.6.3.1.2功能介绍223.6.3.1.3库位号管理223.6.3.1.4产品拆箱233.6.3.1.5审核入库233.6.3.1.6产品入库单作废243.6.3.1.7产品隔离与反隔离263.6.3.1.8库存产品转规格管理273.6.3.1.9库存产品标签打印273.6.3.2出库管理283.6.3.2.1发货通知单查询283.6.3.2.2发货通知单配货293.6.3.2.3成品发货333.6.3.3退库管理353.6.3.3.1产品质量退库353.6.3.3.2产品质量退库（供应商）363.6.3.3.3作废退库单（供应商）383.6.3.3.4产品质量退库查询393.6.3.3.5产品质量退库查询（供应商）403.6.3.3.6退库单确认413.6.3.4退货管理423.6.3.4.1退货单据查询423.6.3.4.2退货明细查询443.6.3.4.3退货单入库453.6.4半成品仓库473.6.5二等品仓库473.6.5.1入库管理483.6.5.1.1退货入库483.6.5.1.2二等品库存查询493.6.5.2出库管理493.6.5.2.1整理出库493.6.5.2.2盘亏出库503.6.6废品仓库503.6.6.1入库管理513.6.6.1.1废品入库513.6.6.2出库管理523.6.6.2.1废品出库523.6.6.2.2盘亏出库521 系统概述漆包线是电机、电器、家用电器、电子、仪表电磁绕组的基础和关键配套材料。随着工业电器、家用电器、电子、电讯等行业的快速发展，给漆包线行业带来了广阔的应用领域和市场，但同时技术的飞速进步也对漆包线企业提出了越来越高的要求。国内内殿、电器家电等行业对高品质、高遂平的特种漆包线的需求日益增加。近年来，每年均以高于10%的速度递增。随着需求不断扩大，国内的生产型企业规模也在不断扩张。由于采用的是手工管理模式，因此企业在生产再扩大的过程中，无法对市场变化情况作出及时、有效、精确的应对措施，导致大量库存积压，资金被占用，严重影响企业的生产和正常运作，企业也迫切需要一套完整的解决方案，以应对企业规模日益增长的情况。因此，Q8漆包线企业管理系统以销售订单为主线，称重包装为核心，实现生产成品的内部流转和对外销售，将销售、采购、生产、仓库和财务有效结合，规范管理、合理降低库存，提高资金的使用效率。2 软件使用说明完整版的系统分为销售部、采购/供应部、生产部、车间、仓库、财务部、综合查询七大部分。结构如下：3 软件操作说明3.1 系统运行运行安装文件后，找到Q8.exe文件，双击打开后，进入登录界面，如图2.1-1所示：图3.1-1登录界面登录界面功能概述：选择厂别，输入用户名和登录密码后，点击登录按钮进入系统主界面，点击退出按钮，退出系统。输入的用户名和登录密码区分大小写。进入漆包线企业管理系统欢迎界面，如图3.1-2所示：图3.1-2主界面功能概述：主界面由标题栏、导航栏、操作区组成。标题栏显示系统图标、系统标题、窗口控制按钮（最小化按钮、操作区组成），点击导航栏中的按钮，即可进入具体页面中。打开具体页面的内容有两种方式，如图3.1-3所示：图3.1-33.23.33.43.53.6 仓库管理3.6.1 原材料仓库 原材料界面如图3.6.1-1所示：图3.6.1-13.6.1.1 入库管理3.6.1.1.1 原材料管理l 没有选则左边的树形区时，点击【添加】弹出如图3.6.1.1.1-1页面，添加的是原材料类别信息，类别编号自动生成，类别名称不可为空。l 点击【保存】保存相关信息。l 点击【取消】退出相关页面。图3.6.1.1.1-1l 选则左边的树形区一级目录时，点击【添加】弹出如图3.6.1.1.1-2页面，添加的是原材料规格信息，类别名称不能编辑，规格编码自动生成，规格名称不可为空且不能重复。l 点击【保存】保存相关信息。l 点击【取消】退出相关页面。图3.6.1.1.1-2l 选则左边的树形区二级目录时，点击【添加】弹出如图3.6.1.1.1-3页面，添加的是原材料信息，类别名称和规格名称不能编辑，编码自动生成，原材料名称不可为空。l 点击【保存】保存相关信息。l 点击【取消】退出相关页面。图3.6.1.1.1-3l 选中左边树形区的一级目录时，点击【编辑】，弹出如图3.6.1.1.1-4页面，可编辑类别名称相关信息，但编号不可编辑。l 点击【保存】保存相关信息。l 点击【取消】退出相关页面。图3.6.1.1.1-4l 选中左边树形区的二级目录时，点击【编辑】，弹出如图3.6.1.1.1-5页面，可编辑规格相关信息，但类别名称和规格编码不可编辑。图3.6.1.1.1-5l 选中左边树形区的三级目录时，点击【编辑】，弹出如图3.4.1.2-6页面，可编辑原材料相关信息，但类别名称、规格名称、原材料编码不可编辑。图3.4.1.2-6l 选中左边树形区的任意目录时点击【删除】，即可删除相应的信息，有子节点的目录不可删除。3.6.1.1.2 原材料采购入库图3.6.1.1.2-1入库类型、主管、会计、经手人、保管员可选择也可编辑点击“浏览”按钮，弹出浏览客户信息窗体，可选择供应商信息点击“保存”按钮，可保存原材料的入库信息3.6.1.1.3 车间退回图3.6.1.1.3-1入库类型、车间、仓库、审核人只可选择点击“保存”按钮，可保存车间退回信息3.6.1.1.4 盘具客户退回图3.6.1.1.4-1入库类型、主管、会计、经手人、保管员可选择也可编辑点击“浏览”按钮，弹出浏览客户信息窗体，可选择供应商信息点击“保存”按钮，可保存盘具客户退回信息3.6.1.1.5 编制原材料采购计划图3.6.1.1.5-1单据号不可编辑填写页面中信息，供应商不得为空，点击【确定】按钮，保存原材料采购入库3.6.1.1.6 原材料领用单查询图3.6.1.1.6-1选择查询条件，点击【查询】按钮，查询结果显示如图3.6.1.1.6-1数据区所示3.6.1.1.7 原材料网络入库图3.6.1.1.7-1选择查询条件，点击【刷新】按钮，查询结果显示如图3.6.1.1.7-1数据区所示点击【全选】按钮，数据区中第一列复选框全部选中选择第一列复选框，点击【入库】按钮，原材料进行入库操作3.6.1.1.8 原材料入库查询图3.6.1.1.8-1选择查询条件，点击【查询】按钮，查询结果显示如图3.6.1.1.8-1数据区所示3.6.1.1.9 原材料库存查询图3.6.1.1.9-1选择查询条件，点击【查询】按钮，查询结果显示如图3.6.1.1.9-1数据区所示3.6.1.1.10 原材料入库单据查询图3.6.1.1.10-1选择查询条件，点击【查询】按钮，查询结果显示如图3.6.1.1.10-1数据区所示3.6.1.2 出库管理3.6.1.2.1 车间领用图3.6.1.2.1-1出库类型、仓库、车间、领用人、审核人只可选择点击“保存”按钮，可保存车间领用信息3.6.1.2.2 退回供应商图3.6.1.2.2-1l 出库类型、主管、会计、经手人、保管员只可选择l 点击“浏览”按钮，弹出浏览客户信息窗体，可选择供应商信息l 点击“保存”按钮，可保存退回供应商信息3.6.1.2.3 原材料销售图3.6.1.2.3-1出库类型、主管、会计、经手人、保管员只可选择点击“浏览”按钮，弹出浏览客户信息窗体，可选择客户名称点击“保存”按钮，可保存原材料销售信息3.6.2 五金仓库五金仓库界面如图3.6.2-1所示：图3.6.2-13.6.2.1 入库管理3.6.2.1.1 五金材料采购入库图3.6.2.1.1-1l 入库类型、主管、会计、经手人、保管员可选择也可编辑l 点击“浏览”按钮，弹出浏览客户信息窗体，可选择供应商信息l 点击“保存”按钮，可保存五金材料采购入库信息3.6.2.1.2 车间退回图3.6.2.1.2-1入库类型只可选择、车间、仓库、审核人可选择也可编辑点击“保存”按钮，可保存五金材料车间退回信息3.6.2.1.3 五金材料管理l 没有选则左边的树形区时，点击【添加】弹出如图3.6.2.1.3-1页面，添加的是五金材料类别信息，类别编号自动生成，类别名称不可为空。l 点击【保存】保存相关信息。l 点击【取消】退出相关页面。图3.6.2.1.3-1l 选则左边的树形区一级目录时，点击【添加】弹出如图3.6.2.1.3-2页面，添加的是五金规格信息，类别名称不能编辑，规格编码自动生成，规格名称不可为空且不能重复。l 点击【保存】保存相关信息。l 点击【取消】退出相关页面。图3.6.2.1.3-2l 选则左边的树形区二级目录时，点击【添加】弹出如图3.6.2.1.3-3页面，添加的是五金材料信息，类别名称和规格名称不能编辑，编号自动生成，五金材料名称不可为空。l 点击【保存】保存相关信息。l 点击【取消】退出相关页面。图3.6.2.1.3-3l 选中左边树形区的一级