义乌北苑配套住宅绿化苗木采购

浙江大学医学院附属第四医院环氧乙烷维保服务采购谈判文件采购编号：ZYSYXJ20180302浙江大学医学院附属第四医院 二0一八年三月浙江大学医学院附属第四医院 环氧乙烷 维保服务采购谈判文件目 录第一章 谈判邀请函第二章 谈判需求第三章 谈判须知第四章 谈判和评审须知第五章 谈判响应文件格式第六章 义乌市政府采购合同（样本） 第1章 谈判邀请函致：上海泉晖医疗器械有限公司浙江开平企业管理咨询有限公司受浙江大学医学院附属第四医院的委托，对浙江大学医学院附属第四医院环氧乙烷维保服务项目进行谈判，我们诚恳邀请贵单位参加本次采购项目的谈判，并按谈判文件的要求认真准备响应文件，按时前来谈判。1、采购项目编号：ZYSYXJ20180302 2、采购方式：单一来源3、采购预算：采购预算为7.9万元人民币，本项目设最高限价，最高限价为预算价。4、采购项目内容：浙江大学医学院附属第四医院环氧乙烷维保服务项目，具体规格、数量、质量及技术要求详见谈判文件第二章。5、供应商的资格要求：国内具有独立法人资格，并具有医疗器械经营企业许可证该行业国家规定必备资质、资格的制造商或代理商，对存在有效期的资信证明文件必须在有效期内，提供过期的资信证明文件无效。6、报名时间和地点：2018年4月11日至4月10日（上午8:30-11:30，下午13:30-17:00，节假日除外）在 7、报名时，必须携带单位营业执照副本原件和加盖单位公章的复印件、法定代表人授权书、被授权人身份证、供应商简介、医疗器械经营企业许可证资料。8、谈判响应文件递交截止时间及开标时间：2018年4月11日09:30。9、谈判响应文件的递交地点及开标地点：浙江大学医学院附属第四医院临床医学工程部10、谈判响应保证金：无。11、本次招标项目有关信息刊登媒体：浙江大学医学院附属第四医院外网 采购单位：浙江大学医学院附属第四医院 采购单位联系人：胡娟 联系电话：0579-89935081第二章 谈判需求一、招标范围此份规格书包括下列项目：浙江大学医学院附属第四医院环氧乙烷灭菌器及解毒器维保服务的供货、安装、调试、技术服务、相关文件的提交、与技术规格一致的产品图表及资料、保证期内的维修服务等。1、招标货物一览表及技术要求序号项目名称 服务年限设备数量备注1环氧乙烷灭菌器及解析器维保服务 一年2台注：（1）投标方须在投标文件中提供参投的设备的原厂商宣传彩页，须包含产品配置参数、图片等。技术要求：环氧乙烷灭菌器和解析器保修招标参数：1、授权资质：具有3M环氧乙烷灭菌器和解析器指定售后代理资质；2、开机率： 全年300个工作日，公司对贵院所保设备开机率承诺保证达到95，即正常开机达到285个工作日。若所保设备未达到以上开机率保证，停机每超出一个工作日，维修服务合同期限自动延长五个工作日；3、响应时间：应急维修服务，接到报修4小时反应，24小时到达现场；4PM内容 ：根据产品说明书中的要求及原厂提供的统一表格完成4.1每年免费更换易损配件：配件名称 更换年限 数量细菌过滤器 1年 1个滤油滤芯 1年 1个滤水滤芯 1年 1个阀芯 1年 2个泄漏阀 1年 1个气瓶垫 1年 1个过滤器 1年 1个常开电磁阀芯 1年 1个常闭电磁阀芯 1年 1个4.2每年提供两次预防性维护，提供一次环氧乙烷开锅时环境浓度测试，并提供报告5、保修期内因维修产生的额外计量检定费用由服务商承担6、 每年提供一次温度、压力、湿度、时间等参数待机时验证，并提供验证报告；7、每年进行一次分解器出口环氧乙烷浓度测试，并出具报告；8、每三年更换一次催化酶组件；9、保修范围内设备的质量保证：保证维修后设备性能符合国家质量标准。10所更换的零部件必须保证是原厂的全新配件，并且有合法进口报关。11、服务期内，服务商在维修更换配件时若引发该设备其他新故障时，由服务商自行解决故障及配件，全部费用由服务商支付。二、付款方法和条件：合同签订后，3个月内一次性付清，维保费凭合同、发票、由采购单位支付。第三章 谈判须知一、总则1、适用范围1.1本谈判文件适用于本次谈判所述货物及相关服务项目的谈判、谈判响应、评审、定标、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。2、定义2.1“采购人”系指 浙江大学医学院附属第四医院 。2.2“供应商”系指按照规定获得谈判文件并参加谈判采购活动的供应商。2.3“需方”系指采购人，在谈判采购阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段称为需方。2.4“供方”系指供应商，在谈判采购阶段称为供应商，在签订和执行合同阶段称为供方。2.5“”系指实质性要求条款。3、现场考察3.1供应商可进行现场考察，以获取有关谈判响应、签署合同和其他所需的资料。不组织集中考察，由各供应商自行安排。供应商在考察过程中发生的各类事件和所发生的各项费用，均由供应商自行承担，采购人和代理机构概不负责。3.2采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商据此做出的任何推论、理解和结论不负责任。4、采购方式本次采购采用单一来源方式进行。5、谈判响应委托供应商代表须携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本可用复印件，格式见第五章）。6、谈判响应费用不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用（谈判文件有相反规定除外）。7、联合体投标本项目不接受联合体投标。8、转包与分包8.1本项目不允许转包与分包。二、谈判文件1、谈判文件的构成1.1谈判文件由下述部分组成：第一章 谈判邀请函第二章 谈判需求第三章 谈判须知第四章 谈判和评审须知第五章 谈判响应文件格式第六章 义乌市政府采购合同（样本）三、谈判响应文件1、谈判响应文件的组成每套谈判响应文件封面右上角须清楚地标明“正本”或“副本”，若正本与副本不符，以正本为准。（1）投标单位情况介绍；（2）有效的营业执照副本复印件； （3）资格的声明函；（4）法定代表人资格证明书、法定代表人身份证复印件；（5）授权委托书、授权代表身份证复印件；（如法定代表人出席投标会的不须提供）；（6）项目详细实施方案；（7）管理及工作人员一览表并提供相关资质证书、社保证明等资料；（8）服务质量承诺书；（9）类似服务业绩证明；（11）招标文件第三章“招标项目内容及技术要求”中规定需要投标人作出说明或描述的；（12）提供检察机关出具的供应商或项目经理三年或五年内无行贿犯罪记录证明原件(注：投标单位携营业执照副本、组织机构代码证复印件加盖公章、项目经理身份证复印件、介绍信及经办人身份证复印件加盖公章至企业所在地检察院即可办理，或可通过义乌市人民检察院行贿档案网上查询系统（http:/jcy.yw.gov.cn/）向义乌市检察院申请开具)；（13）义乌市政府采购项目投标承诺书；（14）投标人认为须提供的其他资料。注：供应商提交的“谈判响应文件”正本中的资料均需加盖供应商公章，否则其投标无效。编制的谈判响应文件对谈判文件中有关条款未提出异议的，均被视为接受和同意。2、谈判响应报价2.1谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填写。2.2按采购项目的技术要求，供应商根据项目特点和企业条件确定商务报价。商务报价为供应商所能承受的一次性最低、最终报价，投标报价包括职工工资、福利、社会保险费用（包括养老、工伤、失业、医疗、生育等），用品、材料、维保工具等购置费用，利润、税金、完成本项目的其它费用和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，如有漏项，视同已包含在其总项目中，合同总价不予调整。3、谈判响应有效期3.1谈判响应文件从递交截止之日起，有效期为60天。有效期不足的将视为非实质性响应而予以拒绝。3.2在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3.3供应商可拒绝接受延期要求而不会导致谈判响应保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长谈判响应保证金的有效期，但不能修改谈判响应文件。3.3成交人的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。4、谈判响应保证金的退还4.1未成交的询价响应保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还。4.2成交供应商应在成交通知书发出后30日内与采购人签订合同，成交供应商的谈判响应保证金在合同签订后5天内退还。5、谈判响应文件的签署5.1供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件并标注页码，谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。5.2谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，谈判响应文件正本除本谈判须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可为正本的复印件。5.3谈判响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权代表签署，供应商应写全称。5.4谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。6、谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回6.1投标人应准备谈判响应文件一份正本和二份副本，每套谈判响应文件封面左上角须清楚地标明“正本”或“副本”，同时封口处加盖骑缝单位公章和法定代表人（或其授权代表）的签字或盖章。若正本与副本不符，以正本为准。6.2未按规定密封或标记的谈判响应文件将被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。6.3供应商在谈判响应文件递交截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购人（采购代理机构）；谈判响应文件递交截止时间后，供应商不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。6.4谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表（携带法定代表人授权书）持有效身份证原件在截止时间前递交并参加开标会议，否则拒收其谈判响应文件；采购代理机构将拒绝接收任何迟交的谈判响应文件。第4章 谈判和评审须知1、谈判小组1.1、谈判小组将根据招标采购项目的特点确定。其成员由技术、经济等方面专家和采购人代表组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。2、谈判原则2.1谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守评标工作记律。2.2为保证评标工作的公正性，评标过程中谈