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我国计算机审计的现状与展望1

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我国计算机审计的现状与展望1

精品文档 你我共享我国计算机审计的现状与展望随着信息技术的迅猛发展和会计电算化的日益普及,审计手段已经由传统的手工审计逐渐向计算机审计过渡,开展计算机审计已是我国审计机构和审计人员面临的紧迫任务。本文拟对我国计算机的现状进行初步分析,并试图展望未来的发展方向来。一、我国计算机审计的现状(一)我国计算机审计已取得初步成效计算机审计是指对计算机信息系统的审计和利用计算机辅助审计,广义的计算机审计,还包括计算机在审计领域中的其他应用。目前我国的计算机审计尚处于起步阶段,但近几年来随着信息化的发展已取得了初步成效。1初步培训培养了一批计算机审计人才。为培养更多的人才,审计署就如何使用数据采集软件,通过何种渠道采集电子数据,如何将采取到的数据转换为审计所需要的格式,对查询和人机接口等一系列具体工作进行了专门培训。据统计,在全国7万审计人员中,有一半以上的人通过了计算机基本技能培训考试,有近千人通过了计算机审计中级考试,已经成长为计算机审计的骨干。2审计软件的开发取得了显著进步由于审计环境和审计工作的不确定性,我国审计软件的开发多年来受到较大的困扰,但近几年来有所突破,取得了显著进步。目前,我国在审计法规检索系统和审计信息管理系统的开发方面取得了较大成功,已开发了多个审计信息管理系统和审计办公自动化系统。例如,审计署计算机技术中心、办公厅和四川省审计厅共同开发的机关计算机辅助办公系统。系统有文书起草、审核、签发、收集、分类、归档、查询和按密级管理等功能,该系统已在全国审计机关内推广使用。同时,多种行业审计软件的成功开发和使用,大大提高了行业审计的效率和深度。如近年来在全国审计系统广泛使用的基建工程预决算审计软件,财政预算执行审计软件,银行审计软件,外资审计软件,海关审计软件等等。另外,各种商业化审计软件也百花齐放,在社会审计和内部审计领域日益发挥重要作用。3初步建立了计算机审计准则和规范为规范我国审计人员开展计算机审计工作,我国已初步建立了相应的准则和规范。如审计署年月发布了审计机关计算机辅助审计办法,中国注册会计师协会年月颁布了独立审计具体准则第号计算机信息系统环境下的审计,国务院办公厅年月日发布了国务院办公厅关于利用计算机信息系统开展审计工作有关问题的通知(国办法200188号),这些准则和规范明确了审计机关有权检查被审计单位运用计算机管理财政收支、财务收支的信息系统,对信息系统的数据接口、电子信息的保存要求、系统的测试、网络远程审计的探索、审计机关和审计人员在计算机审计中的义务等作出了规定。指出了在计算机信息系统环境下审计的一般原则、计划、内部控制研究、评价与风险评估和审计程序等。4计算机辅助审计成果渐丰近几年来,我国在利用计算机辅助审计方面做了大量工作,取得了不少成绩。各级审计机关在审计署的推动下,在财政预算执行审计、银行审计、海关审计、企业审计等方面广泛尝试了利用计算机辅助审计,大大提高了审计效率,取得了可喜的成果。(二)我国计算机审计存在的主要问题虽然在信息化的推动下,我国的计算机审计近几年来有了迅速的发展,但总的来说还是处于学习和摸索阶段,仍然存在不少问题,主要有:缺乏胜任的计算机审计人才计算机审计是会计、审计、信息系统、网络技术与计算机应用的交叉学科。开展计算机审计要求审计人员具有复合型的知识结构,既要掌握财会、审计知识,又要掌握信息系统、计算机与网络技术。但我国现在还很缺乏具有复合型知识结构的胜任的计算机审计人员,大部分审计人员并不熟悉计算机是如何进行经济与会计业务处理的,不知道计算机处理与网络技术的运用有什么风险、怎么样的控制才能有效降低这些风险,也不掌握如何对计算机信息系统进行审计或利用计算机和网络技术进行审计。计算机技术人员虽然对计算机和网络技术比较熟悉,但他们又不熟悉会计、审计知识,不知道要审什么、该怎样审。为数不多的计算机审计骨干大多集中在审计署、特派办和省一级审计机关,而大多数工作在基层一线的审计人员虽然都接受了一些计算机知识培训,但一般多是初级程度的培训,如字处理、电子表格、会计软件的操作等,远不能适应计算机审计的示要求。此外开发实用性和通用性较强的审计软件所需要的高层次、高水平的人员也很缺乏,人才的缺乏严重制约着我国计算机审计的发展。与计算机审计有关的法规和准则有待进一步完善计算机审计只是一种审计手段,和手工审计一样,计算机审计也必须依法进行。但目前在计算机审计中审计机构的权力、责任和被审计单位的义务等相关法律法规还很不完善;与电子商务、网络经济和计算机应用有关法律法规有些甚至还是完全空白,如电子凭证、电子合同、数字签名等的法律效力和保存要求,数字认证机构的认定及其法律责任;另外,尽管我国审计署和中注协都已颁发了一些有关计算机审计的准则和规范,但是这些准则和规范还不完善。已有的准则和规范中缺乏对计算机信息系统开发和系统功能审计方面规范。而且,已有的规范还比较概括、笼统,没有相应的实施细则。对计算机审计尚处于摸索阶段的我国审计人员来说,显然还缺乏具体的指南。相当数量的审计软件实用性不强,被审单位的信息系统缺乏应有的审计接口我国现在已经有了不少审计软件,软件的功能也比前几年有了很大的进步,但是相当一部分辅助审计的软件实用性不够强,使用效果不够理想,真正用于审计一线的不多。究其原因除了审计人员的素质问题外,一个重要的原因是开发人员与用户的脱节。用户在使用中发现的问题和改进的要求没有畅通的渠道反馈给开发人员,对软件不满意只好放弃使用。开发人员不能不断地根据用户的建议和要求改进与优化软件。开展计算机审计要求计算机信息系统留有审计接口,以便通过接口取得被审系统的电子信息,进行有关的审计处理。虽然我国软件协会财务及管理软件分会曾对财务软件的数据接口提出了标准要求,但许多财务与管理软件都没有执行。我国现有的计算机信息系统大部分没有设置审计接口,有些系统的数据库还加了密,使审计软件无法访问系统的资料,电子资料的获取成了利用计算机辅助审计的瓶颈。除已有的信息系统缺乏审计接口外,更令人忧虑的是,现在正在开发的电子政务系统和企业管理系统大部分也都没有考虑到审计接口这一要求。二、我国计算机审计的发展方向正如李金华审计长指出的,“计算机审计是一场革命”,“审计人员不掌握计算机,将要失去审计的资格”。为适应我国经济与管理信息化的发展,必须大力推动我国计算机审计的发展。(一)大力加强人才培养和人员培训要推动计算机审计的发展,必须加强计算机审计人才的培养。在人员培训上,要对普通应用人才与高层次人才的培养、在职人员培训和未来人才培养进行统筹规划。对普通在职人员培训的重点,除一般的字处理、制表软件的操作外,应着重于计算机辅助审计技术的应用,包括利用被审单位的计算机信息系统、和审计软件辅助审计的技术方法,并逐步适时地加入计算机信息系统与网络的安全问题、有关控制及其审计等内容。较高层次的人才培养,重点可放在信息系统的开发审计、系统的功能或应用程序审计、网络安全审计和审计软件的开发等方面。对未来审计人员培养,应在高校会计专业教学计划中增加信息技术和电子商务等内容,并把计算机审计列为必修课。(二)进一步完善有关计算机审计的法规和准则首先,要加强与电子商务与网络经济相关的立法,确保计算机审计有法可依。我国应尽快制定有关电子商务的法律、法规,把电子凭证、电子合同和数字签名的法律效力和保管要求,数字认证机构的管理,电子信息与网络系统的安全等相关问题以法律法规的形式明确下来。有关电子商务与网络经济的立法要立足我国的国情,同时参考和借鉴国际上有关示范法或其他国家的有关法规进行。另外,进一步完善与计算机审计有关的法规和准则。要在法律法规上确定审计机构和审计人员有权审查被审计算机信息系统的功能与安全措施,有权利用网络和审计软件进行审计,被审单位应对审计人员的计算机审计应给予积极的协助。在审计准则方面,可考虑补充对计算机信息系统审计以及网络审计等准则或规范。(三)大力开发、优化审计软件,强制要求信息系统提供审计接口要推动计算机审计的发展,一项重要的工作是要提高我国审计软件的质量和实用性,关键是做好软件的开发和优化工作。软件开发人员必须深入审计工作第一线,审计软件的分析设计要有有经验的审计人员参加。我国现有的审计软件还属在使用和改进过程中的原型,只有加强使用者与开发者之间的沟通与联系,才能使用户可以把使用中发现的问题及改进的建议及时反映给开发者,开发者可以广泛地收集用户的反馈意见,更好地总结出审计的算法模型,使审计软件能不断优化提高,真正能成为有用的审计工具。我国许多信息系统没有审计接口,审计软件无法获取系统的电子资料。缺乏数据接口己成为我国利用计算机辅助审计的桎梏,解决审计接口问题刻不容缓。信息化管理部门与审计部门要加强监管,强制要求各单位在开发利用涉及经济和会计业务处理的计算机系统时,必须为经济监督部门提供数据接口,以便于今后计算机辅助审计方法的应用和审计信息化建设能顺利实施。(四)逐步注重对计算机信息系统进行审计信息系统审计的发展是伴随着信息技术的发展而发展的。在数据处理电算化的初期,由于人们对计算机在数据处理中的应用所产生的影响没有足够的认识,认为计算机处理数据准确可靠,不会出现错弊,因而很少对数据处理系统进行审计。随着计算机在数据处理系统中应用的逐步扩大,利用计算机犯罪的案件不断出现,使审计人员认识到有必要对信息系统本身进行审计,即EDI审计。美国信息系统审计的权威专家RonWeber将它定义为“收集并评估证据以决定一个计算机系统(信息系统)是否有效做到保护资产、维护数据完整、完成组织目标,同时最经济地使用资源”。信息系统审计主要审查系统的可行性、系统业务处理功能的合法性和正确性、系统安全控制的恰当性与有效性、留有充分的审计线索与可扩展性。应督促信息系统用户在系统中建立监控程序,以便计算机能对一些敏感和重要环节实行实时监控,遇到异常的情况马上报警并予以记录,以便审计人员审查。(五)积极尝试电子商务审计电子商务审计主要运用网络审计和网站审计。网络审计是指通过计算机网络监控与访问被审单位的计算机信息系统,被审计单位财会数据进行收集审核。审计人员在网上通过被审计单位赋予的审查权限,可以完成大部分审计工作,如运用审计软件对各种电子会计信息抽查验证,网上复制有关数据,编写审计工作底稿,了解审计项目进展,使用电子邮件向银行或债权人、债务人进行函证等。网站审计是指由审计人员和工程技术人员,对网站上进行的电子商务行为及信息系统的安全进行审计,如对在网站中进行商品交易、支付、清算等业务进行审查,利用审计软件抽取样本,进行各种数量关系的配比分析与数据查询。通过对异常项目调查,数据分析进行测试、检查、分析与核对,运用信息控制和加密技术保证信息传输工程中不被截取和破译,对各类病毒进行控制、检测,防止电脑黑客的攻击。沁园春·雪北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。望长城内外, 惟余莽莽; 大河上下, 顿失滔滔。山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。须晴日, 看红装素裹, 分外妖娆。江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武, 略输文采; 唐宗宋祖, 稍逊风骚。一代天骄, 成吉思汗, 只识弯弓射大雕。俱往矣, 数风流人物, 还看今朝。 克 AAAAAA

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