粮食企业存货盘点制度

粮食企业存货盘点制度篇一：粮食保税仓库管理手册粮食保税仓库管理手册一、保税仓库管理制度总则“保税仓库”是指专门存放已经入境但经海关特准缓办进口纳税手续或境内暂时续或境内暂时存放复出口的货物。依据中华人民共和国海关对保税货物和保税仓库监管暂行办法的有关规定，结合丹东港集团有限公司实际情况，特制定保税仓库管理制度，仓库工作人员必须认真执行。第一章 入库验收制度第一条 商品入库卸车时，收货人员要到现场监卸。品种多、数量大、规格复杂的入库商品，卸货时严格按品种、规格、货号堆放以便清点验收。第二条 仓库对含入库单的商品的检验，要根据海关盖有骑缝章的备案清单所列项目严格验收。随车清单、磅码单和运单不能作为验收的依据，但上述单据所列品种、数量等必须与正式入库凭证相一致。验收时要做到：一、认真审核正式入库凭证所列项目是否正确，印签是否齐全，随车清单、磅码单和运单所列品种、数量等与正式入库凭证是否一致。二、根据正式入库凭证所列项目，逐项与实物核对，搞好数量验收、品种验收和包装验收。数量验收：根据正式入库凭证所列的商品数量，认真清点件数，并注意每件商品外包装上标明的内装数量。对于计重商品，要校对磅秤，认真过磅检斤，也可以根据商品的实际情况，进行抽磅或理论推算重量；需要检验尺寸的商品，要认真核尺。检斤、检尺的入库商品，要认真填写磅码单和尺码单。品种验收：根据入库凭证所列的商品名称、规格、货号、等级、色别、箱号、商检号码、尺码、重量、唛头等，与实物认真核对，检查有无差错。包装验收：根据有关规定，检查包装物质量是否符合要求，有无霉变、锈损、虫蛀、溶化、潮湿、污染、变型、破损等异状。在检查包装时，如发现箱内有疑情，需要拆箱检验的，要及时报告海关及主管领导，共同开拆检验。商品的内在质量和包装内的数量验收，由存货单位负责。如海关认为有必要开箱检查，仓库要积极给予协助。三、凡从外地或外仓转运来的商品，性能不稳定容易发生问题和霉变的商品；雨、雪等特殊情况停止验收的商品；要作为重点验收商品，严格检验。四、入库商品验收后，单货相符，并与承运单位交接清楚后。仓库收货人员要在正式入库凭证和回单上签收，并报海关一份存查。在验收过程中，如果发现品种、规格不符，件数或重量溢短，包装破损、潮霉、污染和其他问题，要详细作出书面记录，由仓库收货入和承运单位有关人员共向签字，并及时报告海关、主管领导和存货单位，以便研究处理。第三条 仓库对于货已到而正式入库凭证未到的商品，不能验收入库。为了方便存货和承运单位，可先根据车运单点清件数，暂时妥善堆放，但必须与其他货物严格分隔清楚，绝对不允混架，待正式入库凭证到达后，再按入库验收程序正式验收。第四条 商品入库验收无误后，要及时安排货运码垛存放，同时记账、登卡、填写储存凭证，详细记明商品名称、花色规格、批次、包装、件数、重量、运输工具、单位号码、验收情况、存放地点、入库日期和存货单位等，做到帐、卡齐全，帐、卡相符。货卡悬挂在货架上，一垛一卡；储存凭证可一式多联，结送存货单位作为提货依据，转给仓库帐务人员作为分户商品帐页使用，其中一联送交海关备案。第二章 在库保管制度第五条 入库商品验收后，仓库要安排适当的储存场所，做到分区、分类、分批次存放和管理。在同一区域存放的商品，必须互补接触，互补混淆。第六条 仓库面积的利用要合理规划，干道、交道要划线，垛位标志要明显，要编顺序号。商品移离原货垛位置，要及时修改保管卡片上的存放地，移离原仓间的商品，要及时通知帐务人员调整帐页，防止错乱。上述商品移离作业均应及时书面通知海关备案。第七条 垛码要整齐、平稳、牢固、堆码商品层次要分明，分层标量，查准数字，悬挂货垛卡；唛头、标记向外，便于保管及海关清点、检查。第八条 定期盘点库存，以货对卡，以卡对帐，做到帐、货、卡相符；发现溢、短情况和商品异变情况，必须及时查清原因，并按规定报告海关，不得隐瞒。第三章 出库复核制度第九条 商品出库，及时认真搞好备货工作，待正式经海关批准盖有放行章的提货单到达后，再按提货单（出库凭证）认真搞好复核工作，做到手续完备，交接清楚，不错发、错送。复核内容包括：一、认真审核正式出库凭证填写的项目是否齐全，有无海关批准和印签，所列提货单位名称、商品名称、规格、重量、数量、唛头、合约号等，是否正确。二、根据正式出库凭证所列项目，与备好的商品对照，逐项复核，检查有无差错。三、需要计量、计尺的商品，要与提货人一起过磅（也可根据商品的情况抽磅或理论换算重量），一起打尺。要填到磅码单或尺码单，并会同提货人签字。商品出库经过无误后，方可发送。第十条 商品出库以后，保管人员应在当日根据正式出库凭证销卡、销帐，并点清货垛余数与帐、卡核对，做到帐、 货、卡三相符。同时，要将有关的凭证单据，在规定时间内，转交帐务人员登帐复核。并将正式出库凭证中的一联签名后送交海关备案。第十一条 商品出库，严禁口头提货、电话提货、白条提货，保税商品出库必须办理正式手续经海关核准。第四章 业务统计制度第十二条 认真积累各项业务统计资料，搞好单证流转和原始记录的登记统计，及时向海关和有关部门提供各项统计数字。第十三条 按时汇总编制仓库日、月、季、年的业务统计报表，以及月度收、付、存情况表，字迹清楚，及时上报。第十四条定期整理原始记录和单证，装订成册，妥善保存，以便查验。未经海关同意不得私自销毁。第五章 事故报告制度第十五条 凡是由于仓库职工不认真贯彻执行规章制度，违反海关规定、工作不负责任，擅离职守而造成的仓储事故，都是仓库的责任。第十六条 发生仓库事故后，要将事故发生的时间、原因、损失情况和直接责任者等及时上报海关及上级的主管部门，并要求一事一报。第十七条 仓库对于各种仓储事故，都要本着“三不放过”的原则，认真调查研究，并查清情况，总结经验，吸取教训，切实改进工作，同时要根据事故的性质和情节，作出严肃处理。第六章 附则第十八条 本制度修改、解释权归丹东港集团有限公司。第十九条 本制度自发布之日起生效。篇二：绵竹市品粮商贸有限公司管理制度绵竹市品粮商贸有限公司管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。根据国家有关法律，法规及公司章程的规定，特制订本公司管理大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营，管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。三、公司提倡全体员工刻苦学习，提高员工的全体素质和水平。造就一支思想新，作风硬，业务强，技术精的员工队伍。四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。五、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇，公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度。评先树先，对做出贡献者予以表彰和奖励。六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。七、每位员工都必须要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任心。要乐于听取他人意见和批评，服从领导，以礼待人，在工作中必须自觉维护本公司的良好形象和声誉。八、严守公司的商业秘密。商业秘密指不为公众所知道，能为公司带来经济利益，具有实用性的经营信息（如:客户资料。商品进货渠道。价格体系，物流，库存，销售策略，公司的下一步计划，人员管理结构等）。如有违反者公司将根据实际损失保留向违反规定的人员追偿实际损失的权利。九、保证不从其他渠道购进其他产品掺入公司的产品中牟利及损害公司形象。如有此类现象发生造成的一切后果，谁违反谁负责。公司有权追究其法律责任。十、在平时或工作中给公司造成的经济损失由当事人自行负责赔偿。十一、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。十二、不得私自拿出公司任何东西私用或变卖。一旦发现将追究其责任，并解除劳动合同。十三、在离职之前，首先办理移交手续，要求逐项核实点收无误，移交双方及上级主管人员必须签字确认，方可移交。分则：一、新员工招聘及员工离职办法通过报纸、电台、人才（劳动力）市场、张贴广告、熟人介绍等方式招聘。新招人员要求：能吃苦耐劳、口齿清晰，听从指挥，无不良嗜好。提供本公司所需的身份、学历、资格证等相关材料复印件。公司依据岗位来决定招聘人员录用条件。培训内容：讲解产品知识、公司背景、工作内容；经验丰富的业务员讲解销售技巧；老业务员传帮带3天（具体培训计划及内容按实际状况定）并签署试工声明。员工离职：提前一个月提交辞职书，交接好所有公司物品，文件，票据等，传帮带新员工七个工作日。二、业务员工作制度上班后公司要给业务员提供以下物品、证件等：（一） 销售证明文件：营业执照、税务登记证、生产许可证、卫生许可证、价格表；（二）终端日报表、客户数据表、笔记本、笔；（三）名片；（四）产品样品、传单和招贴画。（五）从事本职工作所需的其他材料。日常管理（一）出勤：每周六天工作制。（二）每天早晨参加晨会，晨会由主管或经理主持不参加晨会一次扣工资5元。内容是：汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销；洽谈成功了几家；有哪些问题需要解决今天的工作安排：今天打算去什么地方；预计会成功几家？（三）依公司安排，分区销售不得越界、统一价格不得抬高或降低、有效地张贴和散发传单、出发前检查仪表是否整洁，销售物品是否齐备。（四）参加每周例会和每月工作会，总结前段工作情况，提出下段工作的问题和工作建议，改进工作。工作任务（一）按时按量完成分管区域的销售任务；（二）熟记产品知识、行业知识，了解公司基本情况；掌握公司产品口碑宣传数据以及产品优势，并能形成一套有见解的说服客户的理论。（三）高质量地做好终端工作：1、做好分管区域终端定员；2、做好分管区域终端拜访工作。按规定，每周拜访频率：辖内A类店为3次以上；B类店为2次以上；C类店为1次以上。3、开展公关营销，负责辖区终端礼物派送，与终端客户建立良好关系；4、做好培训工作，扩大公司产品的影响力；5、建立终端档案，档案建立不完全或者不及时第一次检查警告，以后每发现一次罚款5元/次。（四）组织、参与各项促销活动；（五）参与培训、指导和管理、考核促销员；（六）做好日常基础工作，包括工作日志、各类报表如检查发现没按时上交报表一次罚款5元；（七）处理消费者投诉；（八）及时了解市场动态，特别是竞争品牌动向，提出合理化建议；（九）参与公司各项业务、文化活动。开发和维护工作，管好终端用品。 销售制度为规范公司销售业务，制定以下特别规定：1、销售人员在工作时间内不得兼职，如违反经查实给予警告，并扣除当月绩效，拒不改正，公司有权予以辞退，并将相关情况如实记录在员工人事档案上；兼职活动对公司造成损失的，将视情节严重程度追究其法律责任。对销售人员工作业绩实行公示制度，对连续3个月完不成销售指标的实行转岗或淘汰制度。2、销售人员必须严格按公司规定的销售价格进行销售，如需调整价格进行销售的，须经总经理审批通过后才能执行，擅自调整价格给客