服务礼仪(1)
精品文档 你我共享服务礼仪、礼貌 待客规范礼节、礼貌规范(仪表)第一节、仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰。是人的精神面貌的外在表现。良好的仪表可体现服务的气氛,档次,规格,员工必须讲究仪表。仪表的具体要求如下;(一)着装要清洁整齐上班要穿工作服,工作服整齐干净扭扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁,工号牌要佩戴在左胸前,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子。系领带时,要将衣服下摆扎在裤子里,穿黑皮鞋要保持光亮。(二)仪容要大方指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色的指甲油,发式按规定要求,男生不留长发,发角以不盖耳部及后衣领为宜,女生不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。(三)注意个人清洁卫生,主要是爱护牙齿,男生坚持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。勤洗澡防汉臭,上班前不吃异味食品和不含酒精的饮料。(四)保持良好精神状态注意休息好,充足睡眠。要常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。 (五)女生上班要淡装打扮女生上班不准戴手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。(六)班前要检查自已的仪表公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,到客人看不到的地方,不要当着客人的面或在公共场所整理。上班之前,前、后台工作人员都应检查自已的仪表,做到着装整洁(七)表情表情是人的面部动态所流露的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为客人服务时,具体要注意以下几点:1、给人以亲切感要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔泠漠,表情呆板,给客人以不受欢迎之感。2、给人以尊重感要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心,给客人以不受重视感。3、给人以真诚感要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感,不要城惶城恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感。4、给人以镇定感要沉着稳定,给人以镇定感,不要慌手慌脚,吐舌、眨眼给客人以毛臊感。5、给人以宽慰感要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。第二节 仪态仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的恣态和风度,包括日常生活和工作中的举止。具体要求如下: 一、基本要求站态(一)站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍然保持正直。不可把脚向前向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立。(二)部分岗位人员的站姿要求:大堂门童、行李员、迎宾员的站立要求除以上要求外,两臂自然下垂,脚跟并拢。脚尖自然分开(包括外侧在内正好脚步长度),面带微笑,无客人出入,两脚可稍微放松。当客人到时应立即恢复正规姿势。服务员:上身挺直,两脚分开,双臂自然下垂,男女均可采用背手式。柜台人员:上身挺直,两脚分开,双臂可适当处理,但不抱臂。二、坐态应坐时的姿态要端正。要领是:入座要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,脊柱伸直,胸前向上前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方:手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务员应坐椅子的2/3)但不可坐边沿上。就座时切不可有以下几种姿势:(一)坐椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;(二)将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;(三)在上级或客人面前双手抱着胸前、跷二郎腿或半躺半坐;(四)趴在工作台上。三、行态步行应轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男生不要扭腰,女生不要摇晃臀部。行走时不可摇头晃脑,吹口哨、吃零食、不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑,跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:(一)行走时靠右行,尽量不走中间;(二)与上级、宾客相遇时,要点头致意;(三)与上级、宾客行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;(四)引导客人时,让客人、上级在自己的右侧;(五)上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走内侧,以便让她们有安全感。(六)客人迎面走来或上下楼时要主动为客人让路。四、手姿手姿是最具表现力的一种“体态语言”,手姿要规范适度:(一)在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感。(二)一般来说,手掌掌心向上的手势是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重。在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,决不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直指向客人。五、点头与鞠躬当客人走到面前时,应主动点头问好,打招呼。点头时,目光要看着客人面部,当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。第三节 举止1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客时走在前,客过要让路,同行不抢道,不许在宾客中间穿行,不许奔跑追逐。2、宾客面前应禁止各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱隔、打喷嚏、打哈欠。抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况。也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。3、服务人员在工作时应保持场所安静,说话声音要轻不在客人面前在大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻,避免发出响声。4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你在干什么,都应暂时停下来招呼客人。5、对客人要一视同仁,切记两位客人同时在场在情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷淡了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分亲热的举动;更不能做有损国格、人格的事。6、严禁与宾客开玩笑、打闹或取外号。7、宾客之间交谈时,不要走进旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。8、对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切记交头接耳或指手画脚,更不许围观;听到宾客的方言土语认为好笑时,不能模仿讥笑;对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,服务周到,不能有任何嫌弃的表示。9、客人并不熟悉球场分工,他的要求可能会趋近你的某项不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动帮客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够“事不关己,高高挂起“。10、客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告, 知客人。 11、不得把工作中或生活中的不愉快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。第四节 礼貌待客规范一、称呼礼节: (1)对客人来说,自己的名字是世界上最响亮的字眼;(2)员工应努力通过各种途径准备牢固地记住客人的相貌和姓名,并随时在服务中称呼其姓名,会令客人感动。特别是常客,走到哪里都会有球会员工尊称他的名字,更令他倍感亲切;(3)称谓标准:对男士的称呼一般是姓氏后加“先生”;对未婚女性称“小姐”,已婚者称夫人、太太;对难于确定婚否的女性,较年轻者称小姐,年长者称女士二、视线;神情:(1)随时保持与客人视线接触的状态;与客人视线相交时,应主动做出反应以消除客人羞于开口或犹豫不决的心理,礼貌地打个招呼,赢得客人的好感; (2)注意避免斜视、瞟视、俯视;眼神忽闪不定等不礼貌神情; (3)随时与客人保持平视以示亲切、尊重、诚恳; (4)跟坐着的客人说话时,应欠身以求拉平视线;(5)在楼梯上遇到下面的顾客问询时,应主动下到平处,站在跟客人相同高度说话,显得恭敬又亲切。三、遇见客人: (1)遇见客人时須首先点头微笑,招呼问候; (2)在过道上遇见客人,要靠右边行去。放慢速度,侧身让客并问好; (3)不可从客人中间穿过,应从其身后绕行;四、迎送客人:(1)通过观察发现是抵达的顾客时,要快速出迎;主动热情问候,实行“三到服务”:人到、微笑到、礼貌语言到,迅速消除与客人之间的陌生感,烘托“宾至如归的气氛”。(2)客人要离开时,要感谢客人光临,并欢迎、邀请客人再次光临,让客人感到你依依不舍的心情,并向客人祝福。五、超前服务:(1)竭力预测客人下一步需求,并把你的行动放在客人需求提出之前,及时地解决客人遇到的问题;(2)客人的需求时常是不表现在语言上,而更多的是流露于其眼神表情和某种暗示中,甚至实际需要与语言不一致,球童必須能准确揣摩,观察出客人的各种实际需求,快速反应。六、慎用手势: (1)手势是一种“体态语言”它可使谈话更主动、帮助与客人间的沟通;(2)手势要求规范适度。在给客人指引方向、介绍时,在把右臂伸直,手指自然并拢,手掌向上时肘关节为轴指向目标,同时眼神要看着目标并兼顾客人是否已经表示诚恳、郑重; (3)员工在服务中,手势不宜过多,幅度不宜过大,不可滥用手势; (4)有些手势是极不礼貌或是客人忌讳的,如:有食指来指指点点、打响指。七、善处差错: (1)应将出差错看作是重大工作失职,在工作中应竭尽全力不出差错;(2)一旦因自己工作失误被客人斥责时,也应看作是自己的差错,与该同事一道向客人郑重致歉;(3)因自己的差错致使客人受损时,不可擅自草率处理,或试图掩盖事实、敷衍抹平,这样只会恶化事态,而应立即报告上司,慎重善处。八、准时守信: (1)时间是最宝贵的资源,没有一种不幸可与失掉时间相比; (2)遵守时间,主必行、行必果,是对客人服务中最主要的礼貌; (3)与客人约定好时间,员工須提前五分钟到位,不可落在客人后面,让客人等你;(4)对客人说的每句话,都是代表着球会,因此必须言而有信,对自己的言行负责,不可信口开河,失信于客人。九、背影风度: (1)在直接为客人服务操作中,要永远保持面向顾客的积极姿态,决不可背对客人;(2)员工行去时的姿态,要挺直自然,行去要从容、端庄;(3)切忌:只重正面,不重背影或先辞客人后扭头就走,或是走路时旁若无人、漫不经心、左右摇晃、背影臃肿,举止懒散松垮,给人留下遗憾或坏印象;(4)平常要多注意训练自己的背影风姿,同事间也可相互检查提醒。十、谈话礼节: (1)与客人交谈时,首先保持着装整洁,站姿端正,无任何小动作、不良举止;(2)交谈时与客人距离以75CM为宜,但高大的球童与矮小的客人谈话时,要主动拉开一段距离;(3)表情自然大方,保持正面、平视、态度亲切、诚恳;(4)谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感;(5)音量适中,以使客人能听清楚而又不干扰他人为宜;(6)谈吐文雅,使用敬语:服务语言要文明、优雅、柔和,忌粗俗的口语。常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语,员工每一句话都体现球会的文明水平;(7)与多位客人交谈时,应尽量使用每人都能听懂的语言;(8)员工不可在客人面前随意开玩笑,即使对常客,也应有主、客界限;(9)正确地称呼:正确使用客人姓名并在后面加上先生、小姐、女士等称呼用语;不知客人姓氏时,可用“这位先生”、“这位女士”,不可有“你”、“他”、“她”等人称代词表示客人,即使同事之间,也是如此。(10)应答客人,不可简单地答“不