供应链管理实训教程 教学课件 ppt 作者 吕建军 第6章　库 存 管 理

第6章 库 存 管 理,6.1 库存管理概述 6.2 库存管理工作原理 6.3 库存管理的主要业务 6.4 库存管理实验及指导,6.1 库存管理概述,库存管理是在物流过程中，对商品数量进行系统的管理过程。它接收从供应商处采购的材料或商品，并支配着生产的领料、销售的出库等。,6.2 库存管理工作原理,(1)库存管理系统参照采购管理系统的采购订单和采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到采购管理系统。 (2)销售出库单既可以在库存管理系统中填制、生成，也可以在销售管理系统中生成后传递到库存管理系统，再由库存管理系统进行审核。 (3)库存系统为存货核算系统提供各种出入库单据。,6.3 库存管理的主要业务,1.入库业务处理 2.出库业务处理 3.其他业务处理,1.入库业务处理,(1)采购入库。 (2)产成品入库。 (3)其他入库。,2.出库业务处理,(1)销售出库。 (2)材料出库。 (3)其他出库。,3.其他业务处理,(1)调拨业务。 (2)盘点业务。,6.4 库存管理实验及指导,6.4.1 实验准备 6.4.2 实验要求 6.4.3 产成品入库 6.4.4 材料领用出库业务 6.4.5 调拨业务 6.4.6 盘点预警 6.4.7 盘点业务 6.4.8 总账处理,6.4.1 实验准备,已经完成第5章实验的操作。将系统时间调整为各实验的日期，以“操作人姓名”操作员(口令001)的身份登录001账套的“企业门户”。,6.4.2 实验要求,(1)了解库存管理的初始设置。 (2)从了解各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务等入手，进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系。 (3)加深对库存管理的认识，了解企业里库存管理中的重要作用，认识ERP系统库存管理的重要作用。,6.4.3 产成品入库,(1)在库存管理系统中填制并审核产成品入库单。 (2)在存货核算系统中录入的生产总成本中，进行产成品成本分配。 (3)在存货核算系统中对产成品入库单记账并生成凭证。,图6-1 产成品入库单(一),6.4.3 产成品入库,图6-2 产成品入库单(二),6.4.3 产成品入库,图6-3 产成品成本分配表,6.4.3 产成品入库,图6-4 正常单据记账条件(三),6.4.3 产成品入库,图6-5 产成品入库单生成记账凭证(一),6.4.3 产成品入库,图6-6 产成品入库单生成记账凭证(二),6.4.3 产成品入库,6.4.4 材料领用出库业务,(1)在库存管理系统中填制并审核材料出库单。 (2)在存货核算系统中对材料出库单记账并生成凭证。,(1)在库存管理系统中填制并审核材料出库单。,1)选择“出库业务”“材料出库单”命令，进入“材料出库单”窗口。 2)单击【增加】按钮，输入出库日期“2012-01-15”，选择仓库“原材料仓库”、出库类型“生产领用”、部门“生产一部”。3)材料名称选择“金属板(1m×2m)”和“金属板(1m×3m)”，输入各自的数量，单击【保存】按钮进行保存，再单击【审核】按钮，结果如图6-7所示。,图6-7 材料出库单,(1)在库存管理系统中填制并审核材料出库单。,(2)在存货核算系统中对材料出库单记账并生成凭证。,1)选择“业务核算”“正常单据记账”命令，对材料出库单记账。 2)选择“财务核算”“生成凭证”命令，选中“材料出库单”生成凭证。 3)单击工具栏上的【选择】按钮，打开“查询条件”对话框，选中“材料出库单”复选框，单击【确认】按钮，进入“未生成凭证一览表”窗口。 4)在“生成凭证”窗口中，选择凭证类别“记账凭证”，单击【合成】按钮生成凭证。,图6-8 材料出库单生成记账凭证,(2)在存货核算系统中对材料出库单记账并生成凭证。,6.4.5 调拨业务,(1)在库存管理系统中填制并审核调拨单。 (2)在库存系统系统中，对调拨单形成的其他入库单进行审核。 (3)在库存系统系统中，对调拨单形成的其他出库单进行审核。 (4)在存货系统中，对特殊单据记账。,图6-9 调拨单,6.4.5 调拨业务,图6-10 特殊单据记账,6.4.5 调拨业务,6.4.6 盘点预警,(1)在库存系统中，进行选项设置。 (2)在企业门户中，修改存货档案，设定上次盘点时间和盘点周期。 (3)假定周二未对该存货进行盘点，将业务日期调整为周三，进入库存系统时，系统会进行相应提示。,图6-11 初始设置,6.4.6 盘点预警,图6-12 存货档案设置,6.4.6 盘点预警,图6-13 选中盘点项目,6.4.6 盘点预警,图6-14 库存预警,6.4.6 盘点预警,6.4.7 盘点业务,(1)盘点前：在库存管理系统中，填制并审核盘点单。 (2)盘点后：在库存管理系统中，对其他出入库单进行审核，如图6-18所示。,(1)盘点前：在库存管理系统中，填制并审核盘点单。,1)选择“盘点业务”命令，进入“盘点单”窗口。 2)单击【增加】按钮，进入新添盘点业务操作界面，输入业务日期“2012-01-25”，选择盘点仓库“原材料仓库”，出、入库类别分别为“盘亏出库”和“盘盈入库”。3)单击【选择】按钮，进行存货选择，如图6-15所示。 4)单击【盘库】按钮，系统提示将表体中的内容清空，如图6-16所示。 5)单击【是】按钮，选中“按存货大类”和“账面为零时是否盘点”复选框。,图6-15 新添盘点业务,(1)盘点前：在库存管理系统中，填制并审核盘点单。,图6-16 盘库,(1)盘点前：在库存管理系统中，填制并审核盘点单。,图6-17 审核盘点单,(1)盘点前：在库存管理系统中，填制并审核盘点单。,(2)盘点后：在库存管理系统中，对其他出入库单进行审核,图6-18 审核其他入库单,图6-19 其他入库单生成记账凭证,(2)盘点后：在库存管理系统中，对其他出入库单进行审核,6.4.8 总账处理,(1)凭证审核。 (2)记账处理。 (3)总账查询。 (4)账套备份。,(1)凭证审核。,1)用“002”身份重新注册进入企业门户中，选择财务会计标签的“总账”“凭证”“凭证审核”命令，弹出“凭证审核”对话框，如图6-20所示。 2)单击【确定】按钮，开始审核凭证。,图6-20 凭证审核(二),(1)凭证审核。,(2)记账处理。,1)选择企业门户中财务会计标签的“总账”“凭证”“记账”命令，弹出“记账”对话框，如图6-21所示。 2)具体分三步进行：选择科目；单击【下一步】按钮作记账报告；单击【下一步】按钮，弹出“期初失算结果平衡表”窗口，待“试算结果平衡”后单击【确定】按钮开始记账。 3)系统提示“记账完毕！”，单击【确定】按钮，记账完成。,图6-21 记账(三),(2)记账处理。,(3)总账查询。,1)选择企业门户中财务会计标签的“总账”“账表”“科目账”“余额表”命令，弹出“发生额及余额查询条件”对话框。 2)选择月份后，单击【确定】按钮，打开“发生额及余额表”窗口，如图6-22所示。,图6-22 发生额及余额表(三),(3)总账查询。,