会计学基础 教学课件 ppt 作者 王福胜 第六章 会计凭证

第六章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管,第一节 会计凭证的意义和种类,一、会计凭证的意义 会计凭证是在会计工作中记录经济业务明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。其主要作用有以下几点： 1、会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具。 2、会计凭证是登记账簿的依据。 3、会计凭证是加强经济责任制的手段。 4、会计凭证是实行会计监督的条件。,二、会计凭证的种类 按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证两大类。 （一）原始凭证的种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制，载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。,原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 1、自制原始凭证 自制原始凭证按其填制手续和内容不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。 2、外来原始凭证,（二）记账凭证的种类 记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。 1、按其用途不同，可分为专用和通用两种。 （1）专用按其反映经济业务的内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 （2）通用指用来反映所有经济业务的记账凭证，其一般格式与转账凭证相同。 2、按其填制方法不同，可分为单式和复式两类。 （1）单式是在一张凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目，包括借项和贷项 。 （2）复式是在一张凭证上完整地列出每笔会计分录所涉及的全部科目。,3、按包括的内容不同，可分为单一 、汇总和科目汇总表。 （1）单一是指只包括一笔会计分录的记账凭证。 （2）汇总是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 （3）科目汇总表是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。 综上所述，会计凭证的分类归纳如下图所示。,第二节 原始凭证,一、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期及编号； 3、接受凭证的单位名称； 4、经济业务的数量、单价和金额； 5、填制凭证单位的名称和有关人员的签章。,“发票”是典型的原始凭证。这种原始凭证的 一般格式如下表所示：,（企业名称） 发 票 购货单位： 年 月 日 编号： 供货单位： 收款员： 营业员：,二、原始凭证的填制要求 1、记录真实 2、手续完备 3、内容齐全 4、书写规范 5、编制及时 三、原始凭证的审核 （一）审核的内容 1、审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理。 2、审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。,（二）审核后的处理 1、对于完全符合要求的原始凭证，应据此及时编制记账凭证； 2、对于记载不准确、不完整的原始凭证，应退回经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式手续； 3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不受理，并向有关负责人报告。,第三节 记账凭证,一、记账凭证概述 1、记账凭证的概念 记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。,2、记账凭证与原始凭证的区别 （1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。 （2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。 （3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。 （4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。,3、注意事项 会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。 即将现金存入银行时，编制现金付款凭证；从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。 二、记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称； 2、填制凭证的日期及编号； 3、经济业务的内容摘要； 4、应借、应贷账户的名称和金额； 5、所付原始凭证的张数； 6、填制单位的名称及有关人员的签章。,通用记账凭证的一般格式如下表所示： （企业名称） 通用记账凭证 2000年7月10日 第20号 会计主管： 记账： 出纳： 审核： 制单：,三、记账凭证的填制要求 1、摘要简明扼要； 2、科目运用准确； 3、连续编号； 4、附件齐全。 四、记账凭证的审核 1、记账凭证是否附有原始凭证，二者内容是否相符，金额是否一致。 2、会计科目是否正确，明细科目是否齐全，金额计算是否准确无误。 3、记账凭证中有关项目是否填列齐全，有关人员是否签名盖章。 在审核中若发现记账凭证填制有错误，应查明原因，予以重填或按规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证，才能据以记账。,第四节 会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递 （一）含义 会计凭证传递是指会计凭证从填制或取得时起，经过审核、登账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。 （二）会计凭证传递的内容 1、传递路线：要保证经过必要的环节，又要尽量减少不必要的重复。 2、传递时间：要规定各种凭证在每个部门和业务环节停留的最长时间，以保证会计核算的及时性。 3、传递手续：应做到既完备严密，又简便易行。,二、会计凭证的保管 （一）含义 会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。 （二）对会计凭证保管的要求 既能保证会计凭证的安全和完整，又能便于事后可以迅速找到需要的凭证。 （三）会计凭证归档保管的方法 1、每月终了，要将本月各种记账凭证按编号顺序整理，加具封面封底，装订成册。在装订线上要加贴标签，并由会计主管人员盖章，以防随意拆装。如凭证数量很多，可分装若干册。,2、某些记账凭证如果所附原始凭证数量过多，也可以单独装订保管。对重要原始凭证需要单独保管时，应编制目录，并在原记账凭证上注明另行保管，以便查核。 3、每月装订成册的会计凭证，应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续。 4、会计凭证的保管期限（一般为15年）和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定，任何人无权自行随意销毁。,