会计电算化实务 教学课件 ppt 作者 胡汉祥 第六章薪资管理系统

第六章薪资管理系统,会计电算化编写组,主要内容,薪资管理系统概述 薪资管理系统初始化 薪资管理系统日常业务处理 薪资数据统计与分析 工资数据维护,6.1薪资管理系统概述,功能概述 与其他子系统之间的关系 薪资管理系统应用方案 薪资管理系统的操作流程,6.1.1薪资管理系统的功能概述,初始设置 薪资日常业务处理 薪资报表管理及统计分析 系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表等，并且提供凭证查询和自定义报表查询功能。 数据维护,工资账套参数设置,基础档案设置,6.1.2与其他系统的关系,企业应用平台,薪资管理系统,报表系统,基础数据,提供分析数据,传递凭证,凭证查询,人工费用,产品、工序信息,总账系统,成本管理,项目管理,生产制造,人力资源其他子系统,项目工资数据,工资发放数据,工资标准、人员数据,6.1.3工资管理系统应用方案,单类别工资核算 所有员工工资发放项目相同、工资计算方法也相同。 多类别工资核算（存在下列情况之一） 企业中存在不同类别的人员； 企业每月进行多次工资发放； 企业在不同地区设有分支机构； 工资发放时使用多种货币。,安装工资管理系统,启动工资管理系统,建立工资账套,初始设置,建立工资类别*,部门选择*,人员档案管理,工资变动,代扣所得税处理,银行代发,工资分摊、费用计提,工资类别汇总*,月末处理,参数设置,扣税设置,扣零设置,人员编码设置,部门设置,工资项目设置,人员附加信息设置,银行名称设置,人员类别设置,计件工资标准、方案设置,工资项目选择*,计算公式设置,基本数据录入,报表查询,凭证查询,人员信息复制,6.1.4操作流程,6.2薪资管理系统的初始化,参数设置 工资类别设置 建立人员信息 工资项目设置 工资计算公式设置 计件工资设置（自学）,6.2.1参数设置,薪资管理系统启用之后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统。如果是初次登录，首先要建立本单位的工资账套信息，包括：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置。 工资账套和企业核算账套的区别 是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个用友ERP系统而言，而工资账套只针对用友ERP系统中的工资管理子系统。,1工资账套参数设置,2扣税设置,3扣零设置,4人员编码,建账完毕后，部分建账参数可以在“设置” ”选项”中进行修改。,6.2.2工资类别设置,工资类别是指在一套工资账中，根据不同情况所设置的工资数据管理类别。例如：在某企业设置“在岗人员”和“离休人员”两个工资类别，这两个工资类别都同属于一套工资账。每个工资类别都包括职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行代发等。,1建立工资类别,1建立工资类别,单击【完成】，确定工资类别的启用日期。,2删除工资类别,在关闭工资类别的情况下，单击“工资类别” ”删除工资类别”，打开“删除工资类别”对话框，在工资类别列表中单击所选工资类别后，单击【确认】。,3打开、关闭工资类别,在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单下显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。 单击“关闭工资类别”后，“工资类别”菜单下显示“新建工资类别”、“打开工资类别”和“删除工资类别”三个选项。,6.2.3建立人员信息,为满足各企业管理需要，在薪资管理系统除了提供人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外，还可以提供性别、学历等辅助管理信息，以此丰富人员档案管理的内容，使对人员的管理更加有效。,1人员附加信息设置,工资管理系统一般可以兼顾人员档案管理的基本功能。,2人员档案的设置,6.2.4工资项目设置,6.2.5工资计算公式设置,设置岗位工资 岗位工资是：企业管理人员800元，基本生产人员900，车间管理人员700，其他人员600,定义岗位工资计算公式-1,定义岗位工资计算公式-2,定义岗位工资计算公式-3,定义岗位工资计算公式-4,定义岗位工资计算公式-5,定义“日工资=（基本工资+岗位工资+奖金）/22,6.3 薪资管理系统的日常业务处理,计件工资统计 工资变动管理 工资分钱清单 个人所得税计算 凭证处理 银行代发 月末处理,6.4 薪资数据统计与分析,我的账表 工资表 工资分析表,6.5工资数据维护,数据上报 数据采集 人员调动 人员信息复制 汇总工资类别,预习内容,固定资产概念及特征； 固定资产计提折旧的原则和方法（与无形资产比较）； 固定资产计提减值准备相关内容； 有关固定资产科目的会计分录等。,谢谢大家！,